文|任康磊
春节是中国非常重要的节日,在中国人心中有着非凡的意义。春节也是一年中法定节假日休息最常的节日,有的生产制造型企业由于工人来自五湖四海,平时由于生产原因经常安排员工加班,但是年终为了让远道的员工过好这个节日,会提供比法定节假日更多的假期。
对待这样一个特殊的节日,HR还是有很多工作要做的。
1.要做好假期前的员工管理
要做好这件事,HR自己首先要正视春节假期。
对于已知会发生的兴奋事,大多数人会有“提前庆祝”的习惯。
有许多员工开始按耐不住,表面上还在每天上下班,其实每天都在探讨这个假期应该怎么做。至于手头的工作就把他们扔到一边,年前做完和年后回来再做似乎也没什么两样。
你会发现,越是层级低,每天做事务性工作的人,自律能力差的人,越有这种特点。越是层级高,理性的人越不会出现这种情况。
而那些对于即将到来的假期越兴奋的人,往往对于假期的结束也越失落。
放个假而已,又不是退休,请淡定。
这时候HR能不能做好假期前员工的心态管理,让员工收住心,理性对待放假,平常心看待假期,在放假前不要慌乱,站好放假前的最后一班岗,就显得十分重要。
HR应是公司除老板之外最理性的一群人,我们也跟员工一样因为放假而兴奋的不能自己、不知所措。那我们和别人有什么不同,怎么对得起自己激励和激发员工这骄傲神圣的工作职责。
小技巧:员工长假前心态管理的一个有效方法是,假期前利用晨会、晚会或者培训的时间,搞个小活动,拿出时间来让大家专门讨论假期想怎么过。这样反而能够增加团队的凝聚力。而这时候你会发现,真到了场合上说的时候,很多私底下说的很欢的人反而不敢说了。而说出来之后,很多人也就不愿意在私底下讨论了。
2.要处理好自己手头的工作
要管理别人,先做好自己。HR首先要以身作则,盘点自己当前还有多少工作没有结束。有哪些工作是一定需要在年前结束的。比如,新一年的干部任命通知。统计各部门的年终绩效考核结果,评估绩效过程的问题,准备下一年度的绩效考核,员工的评优工作,计算和发放员工的年终福利,计算和发放员工的年终奖,节日放假前各部门工作注意事项的通知等,除此之外,还有几大模块内的招聘、培训、员工关系等工作的节前收尾以及年度评估工作。
3.配合各部门做好放假前的安排工作
春节假期的时间较长,HR在放假前要协助各部门做好放假前的准备工作。必要的时候,HR要身先士卒的到现场检查和落实准备工作的实施情况。
比较重要的几个关注点有:具有重大安全隐患的事项、生产工作是否已经顺利停止、有需要贴红字封条的厂区门是否已经都已经贴好(当然,即便贴好了也可以随机检查内部的安全隐患排除情况),体现节日气氛的对联和福字是否都已经贴好。
检查是工作落实的必备项,不可以发个通知就坐在办公室里想象各部门都能够照着通知做。对于没有按时做好准备工作的部门,要勒令整改,严重的要通报批评。
4.做好节日后要开展工作的准备工作
节后HR第一件事重要的工作,就是统计人员返工情况。而节后要做的工作,其实是可以在年前就做好准备的。
对于劳动密集型企业,每年都会有一定比例的员工节后不返工也不打招呼的情况。我们可以根据前几年的数据,大约估算今年节后这种情况的比例,提前做好一个备用的招聘计划。提前与招聘专员或者合作的劳务公司打好招呼,以备人员的及时补充。
当然如果预测节后缺口较大的话,节前就要提前做好招聘工作。千万不要以为节前招聘就一定困难,事实证明节前的招聘确实比平时难,但也不代表没有人才可招。尤其是当别人家的HR都在那为了将要放假兴奋不已,不知所措的时候。正是我们这些清醒、理智的HR大显身手的时候。
也可以让各部门的负责人做好节后返工的强调工作。有节后不想回来上班的员工,可以在节前提出来,可以提前办理相关离职手续。避免这种不打招呼就不返工,也不回来办理离职手续的风险。
除了招聘之外,明年培训计划对应的课件、讲师、场地等资源是不是也可以提前准备?如果是节后回来签绩效考核责任书,那节前就应该把绩效相关的资料准备好?如果节后有薪酬调整,那么节前是不是应该把能计算的算好?
总之,我们要未雨绸缪,而不要寅吃卯粮。要懂得防火,而不要一味救火。收住自己的心,收住员工的心,做好春节前的准备工作,我们的工作反而会更轻松。
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任康磊,MBA,曾任世界500强、国内大型A股上市公司HRD。注册国际高级职业经理人(ACI认证),国际注册高级职业培训师(AIVCA认证)、国家高级人力资源管理师、国家高级心理咨询师、国家职业生涯规划师、大学生实习就业指导师、亚太人才资本研究院专家特聘讲师、三茅网百人计划导师。十余年人力资源从业和管理实战经验,专注于解决人力资源管理实操问题。著有:《精进之路:千万年薪的秘密》。任康磊的人力资源管理课,愿与您一同成长。
21楼 坦塔罗斯03319
不错
20楼 一鼻子灰
谢谢大咖分享,保持淡定的心情就好。
19楼 Vv小夏覃漪澜
#赞赏# 放个假而已,又不是退休,请淡定。 心态反差不能太大,平常心~感谢老师分享。
18楼 安妮曾
学习了,谢谢分享
17楼 念来过倒
嗯 我其实不是太喜欢放假 因为放假意味着我要大扫除好几个地方。。。。嘿嘿。。。。还是照着老师的指点,把事情多做点吧。。。
16楼 偏舟
谢谢分享!
15楼 hao910
放假假而已,又不是退休,请淡定。
检查是工作落实的必备项!
总结的真好 学习了 感谢分享。
14楼 doudouyun
收住心,平静对待放假
13楼 李远婷
康总,放轻松,弦绷的别太紧。让我们这些苦逼的HR缓缓气哈
12楼 老四徒步
加班就好
11楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 康老师的温馨提示让人心生感动!谢谢康老师
10楼 合韩圣祥
多谢,学习了。
9楼 彩虹richer
感觉都是在说制造业
8楼 庐梦制卡科技
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7楼 庐梦制卡科技
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6楼 zuoxiangff
学习了
5楼 得水
感谢分享,学习了
4楼 晴夜舞樱
打卡,学习
3楼 maysu
看题目
2楼 范睢70476
学习了
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