组织篇
公司HR办公区内，经理小声说：“燕燕，发一封邮件出去，年会的时间有点紧，我们要尽快招聘人手”。
春卷从半高的办公桌挡板后探头：“经理，我都听到了，这么小声做什么。”
笑笑也探头：“没错没错，我也听到了。”
“那听到你们来发邮件？”秒杀回两颗头。
“经理，我想建立筹备组的邮件写得活泼一点能行么？”燕燕喜欢活泼的气氛：“比如，如果你觉得自己帅气逼人，幽默迷人，欢迎报名主持组之类的。”
“没问题，重点是赶紧找人。年会的主题一会春卷去找总监确认一下知道么。”经理探头丢了一句。
各自活动开来，虽然要筹办年会，但说实在的，大家各自手头上原本的工作是不会自动少的，所以忙碌，可以预期。
会议室门打开，经理和春卷走了进来，里面叽叽喳喳的二十多位筹备组人员静了下来。
“大家好，首先感谢大家的踊跃报名，参加年会筹备组。年会已经定在3月中进行，地点刚刚也跟老板确定了，就在五星级酒店——帝豪！”经理笑容亲切地道，看着大家明显兴奋的脸，“预计参加人数达500人，预算的问题已经搞定，但我们的工作也是艰巨的。希望大家能够通力合作，务必把年会办好，让各地的伙伴们宾至如归。接着让春卷给大家详细说明一下年会的要求和分工。”
“总监回香港了，所以没有来参加会议，刚又跟我强调了一下年会的基调，期望是正式、稳重、大方；这次年会的主题是“梦想年”，整个年会为5天，前4天是大会场培训，最后一天主要是晚宴，晚宴要求男士穿着西装，女士穿着裙子，主元素是黑红，即要求参会人员衣着带黑或红色元素，大家记得也多宣传一下哈。”话音未落，女生们已不禁细细讨论或许干脆在手上绑条红线算不算红色元素？
“好，下面说一下大家的分工情况。”春卷赶紧拉回注意力，“每组7人；后勤组由君姐负责，安排参会人员的食宿、接送，场地租用、晚宴菜色等，也包括一些常用小药品都要备好；科技组交给专家华哥，准备年会期间所需的视频、音乐，以及保障各电子设备使用顺畅；表演组由我负责，之前已经发了邮件给各大区的同事，具体上报节目，需要的配合我之后会跟进，另外会联系一些商演，准备晚会节目等；物料组由玉组跟一下，主要是确定晚会礼品、各奖项的获奖员工奖杯、年会背板等，销售管理部那边已经说好会帮我们统一采购回来；至于主持人，现在还没有选定最终人选，笑笑这边先写一下晚会主持稿和颁奖词，到时给总监看一下有没问题。在筹备期间，有需要的时候，大家都互相配合一下，如果有问题，也要及时沟通，避免出现问题。下周同样的时间，同样的地点，我们再碰头，汇报下各自的进度，有没问题？”
零零落落的“没有”回应着，但心里是热乎的，想到年会当天，将会有300多的伙伴从全国各地的直营店飞回来，汇聚一地，是多么让人欣喜的一件事。
筹备篇
“被打回来了，总监说太正规了，你的主持稿。”闻春卷言，笑笑如被雷击，表示无力，“总监不是说要庄重、正式的么，弄得我都不敢放太多搞笑的词进去。”
“刚刚大老板也在，说到时要搞些游戏活动，领导们也要参与进来，活跃一下气氛。前面几天已经是在正式培训了，难得大家庭聚会，晚宴搞得活泼一些好。后来总监也表示既然这样，就把基调定活泼点，主持人开场也设计一下。”春卷也表示压力山大，“诶，帮我想想有什么好玩的游戏啊”。
“别，我要重新写主持稿。奖项都确定了吧，会变么？”笑笑不擅长玩游戏。
“奖项是都定了，不会变的。不过我在愁表演节目啊，现在大区的节目可能会有一些变动，有的说准备了2、3个都很有意思的，不知道选哪个来表演好，有的是还没有时间排练，说要到总公司后再排练，不知道会咋样。这批管理培训生，之前兴致勃勃说出节目，后来吵一吵又说不出了，今天又跟我说再给一个机会，姐大方地给了。反正你到时再修改一下主持稿吧，按去年的经验，是在晚宴下午才排练好的。”
“那你们看下晚宴的时间有没问题？”玉姐递过来几张表。
“哇，晚上6点开始入场，10点半才结束？那我们收拾收拾东西，得几点有得回去睡哟。”笑笑瞪着表。
“没办法。6点开始进场，7点准时开场，开场表演后，是领导致词、祝酒，7点半开始晚宴，边吃边看表演，8点开始是颁奖、抽奖，加上各大区的表演、游戏穿插，这已经是精确计算过的时间了，还必须提前做好准备，否则上下台的时间会更拖。而且你看，今年获得5年忠诚服务奖的有50多个人呢，怎么颁奖好，我现在还没想到，如果上下台，加上领导颁发银色围巾、奖杯，那时间恐怕很可观。”玉姐为了时间安排已经头痛了许久。
“君姐，你那边晚宴的座位安排是怎么样的？”春卷喊着。
“你问的是5年、10年的？”隔一条过道，该听的基本都听得差不多，嘻，君姐边说边递了图过来，“获奖的为了方便上台，都是尽量安排在前面两排靠近舞台的地方。不过5年的人比较多，有的坐在第二排。”
“要不让5年、10年的都坐第二排吧，正好差不多1张桌坐一个10年，到时宣布颁奖时，让礼仪小姐把围巾、奖杯直接拿到桌旁10年获奖者那里，由他们来颁奖。这样不用大范围走动，会快很多。而且10年忠诚奖是先颁发的，都戴着金色围巾，礼仪小姐也好认。”
“好！就这么办，具体的到时我会再交代一下。”玉姐高兴了。
君姐拿回了座位图，“OK，我马上修改。”
进行篇
“笑笑，你现在跟去机场接人，这趟有26个人哈。我去酒店跟进。”君姐吩咐完出去了，笑笑也兴奋地跟车出发。
到了机场，等了一会，陆续有人出来。
笑笑挫挫地举着一个牌子，紧张地看着，一会，一群穿着店服的美女帅哥出来了。数一数，26枚无误，上车，至酒店。简单跟各位同事自我介绍一下，介绍介绍这个城市的美丽，虽然日常工作中小有接触，但第一次见也是非常新奇。
回到酒店，君姐接手安排住宿；笑笑还有拍照的任务。酒店大方舒适，房间有特意准备的果盘，上面还有一张让许多人大呼暖心的小卡片，一首简单的欢迎小诗。
500多人的大会场，整齐的桌椅，4天的培训，开始进行着。公司内部的高级导师讲课、外部特地邀请的培训教授，各有特色。
小小插曲是，当20多个人迟到，打开会场大门，一起走进来时，现场却只有鼓掌；因为他们乘坐的飞机，因天气原因无法按时降落，在天空盘旋许久。终于安全回到总部，大家的心情，都是欢乐的。
插曲过后，培训自然继续进行着。玩手机的？没有！吃东西的？没有！聊天的？没有！睡觉的？也没有！呃，其实那是不可能的。这么多人的会场，超级天然的掩护场，上列情况都是有的。
只是，相聚一堂的气势，却总是让人难以忘怀，让人莫名激动。
万众期待的晚宴，在激昂的乐队商演中开场。
五星级华贵吃不饱的晚宴，是必须的。
领导围上兜兜，用奶瓶比赛喝啤酒，那也是可以有的。
各大区的仿网络表演，自创各式歌舞，是精彩的。
各式的抽奖礼品，终极的钻石大奖，那是绝对吸晴的。
在繁华过后，迎接的依然是落幕，热闹无法描述，心情自有回忆点滴收藏。
但那一个个还在后台忙碌收拾的人，却更不容易，从开始到结束，努力付出的那群人，很少被人想起。
好嘛，结束了，还是要例行来一个总结会的。
相比往年规模更大，还是基本没有大问题地安排下来，圆满结束了。
考虑不够周详的地方，抽奖兑奖的时间没有规定清楚，结果最小的欢乐奖有150人中奖，不少纷纷出去兑换，一瞬间有些混乱，幸好后来让主持人通知晚会结束后再兑换小奖。
另外奖杯的发放，大家拿着不方便，有的喝醉了直接奖杯也不知道丢哪了，需要改进。
音效上的一些小问题，主持人的一些小问题，都忽略吧，呵呵。
这样，才有改进空间。
不同的预算、不同的规模、不同的会场，不同的人，决定着不同的年会，相同的，是它依然让人期待着、努力着、快乐着。
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看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验： 。
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上榜得茅豆
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3楼 诗酒年华
写的真好！组织篇、筹备篇、进行篇。要投票才能对住这篇喜欢呢！
2楼 怡心小榭
细节好多啊
1楼 小文子
哇 亲爱的好久没来啦！好赞！
秋千笑
@小文子：嘻，小文 子还在，真好。 前段时间实在没有时间来，以后会又常出现的，嘻。