小企业岗位说明书如何编写？

作者萧石逸 2012-11-27 20:00 2314

小公司做岗位说明书可以按照这样的流程来做：
1、制定岗位说明书编写策划方案，获得上级认可与支持。

常规来说策划方案主要包括做岗位说明书的目的、参与人员、模板设计、实施计划。常见的有明确岗位职责、组织架构、任职资格、岗位培养方向等。对于小公司来说，明确岗位职责、任职资格一般是最重要的，如果公司在组织架构方面存在不清晰情况，一定要和公司最高领导或总经理确定是否借助岗位说明书编写工作清晰公司组织架构，若清晰的话需事先做好组织架构图，并在实施之前约谈可能会有意见人员（这一点非常重要！）。做好策划方案之后就是和直接领导确定方案，然后获取公司最高领导或总经理的出面支持，若没有最高领导或总经理的出面支持这项工作基本上不会真正落到实处。

      2、举办宣讲会，宣讲。
      通过宣讲会主要是让大家知道做岗位说明书的意义、实施计划以及演示岗位说明书模板如何填写，宣讲对象一般为各部门负责人。这个会议最好是有公司最高领导或总经理参与，并尽可能由最高领导或总经理做推进总指挥，人事行政部负责具体执行，按期汇报工作进度，由总经理对工作进度进行监督，这样可以大大提高工作的推进进度。
      3、人事行政部设计岗位说明书模板，填写好参考范本后发给各部门进行填写。
      岗位说明书模板在网上可以找到很多，自己可以参考不同模板之后进行简化。第一次做岗位说明书时，抓住重点就可以了，一般来说岗位职责及任职资格是最关键的，其他要素根据事先的策划方案确定。学习其他岗位说明书的一个关键是要理解这些岗位说明书各个模块的作用是什么，自己设计岗位说明书的关键也同样如此，关键是简单实用。
      4、各岗位填写完毕交由直接领导审核，直接领导审核通过后交由人事行政部修改。
      岗位说明书填写当事人和直接领导在工作职责和任职资格上面比较容易有差别，因此需要直接领导审核人力资源部才容易获得更为全面准确的信息。人事行政部修改岗位说明书的过程中一是要将口语化的内容变成书面化文字，二是要注意岗位职责的全面性和任职资格的适用性，对于有争议的岗位职责须在请示总经理之后确定，一岗多职及职责不清在小企业很常见，岗位说明书的编写过程一定程度上也是对工作职责的重新界定过程，控制好这点非常关键。对于任职资格保证适用就好，特别是对于工作年限和学历要求。
      5、人事行政部将修改后的岗位说明书发回各部门，各部门提出修改意见。
      修改后的岗位说明书发回各部门的时候建议你和各个部门负责人就岗位说明书中的改动部分进行沟通，让他们清楚为什么这么改，这么修改是谁的意见，这样可以减少大家对于岗位说明书修改的抵触情绪，也有利于后面和各部门更好的展开配合。
      6、人事行政部就各部门的修改意见完成岗位说明书修订，并递交最高领导或总经理审核（重点是各部门负责人和关键岗位），根据最高领导或总经理意见完成最终修订。
      7、岗位说明书下发各部门。
      下发前与有改动人员进行沟通，减少大家对改动部分的抵触情绪，尤其是对人事行政部的抵触情绪，其次是总经理。