公司管理：不是员工认为，而是企业认为

作者秉骏哥李志勇更新于：2024-03-13 21:05 13493

内容来自 2024-03-14 打卡话题

下班后办公室已经没人了，但灯和电脑还开着；打印了一堆文件却没有人去拿；办公用品感觉总也买不够。
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但这些在员工看来，是“存在即合理”，电脑不关是因为开机慢影响第二天工作，同样的，打印纸和办公用品等是小事，不要因此耽误了工作效率。
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各位老师，应如何看待这类浪费，行政部该不该管？如果该管，应如何管？

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摘要：行政工作，很细很杂，稍不严格，就会存在不少浪费现象，浪费就是浪费，不能还认为有理由，需要细节制度，按制度处理。

公司管理：不是员工认为，而是公司认为

公司存在诸多行政浪费，但员工认为合理。对此，略表达以下几句：

1，批评教育员工

下班后办公室没有但灯/电脑/空调等还开着、打印一堆文件却没人去拿、办公用品总也买不够……，但是，面对这些，员工却认为：存在即合理，电脑不关是因为开机慢影响第二天工作，打印纸/办公用品是小事，不要因此耽误了工作效率。

这是什么逻辑和思维，只需要反问一句：如果是在你家，你会这样允许吗？

员工一定会回答不上来，想想看：回家拿钥匙开门多费时间啊，出门后干脆不关门吧；回家再开电灯/水龙头/电视/空调等，这些动作多费劲啊，干脆离开家后，都让它们开着吧；昨天买的衣服/今天买的水果都扔了吧，这些都是小事儿，想扔就扔啊……

再新时代的员工，再超前的消费观，当事情落到自己头上时，一定还是会非常疼惜钱钱的，可为什么到了别外/单位就要大手大脚/根本不把公物当一回事儿呢？

对浪费行为，该管的还得管，员工认为合理的说法，要狠狠批评教育，如果知错不改或者公然顶撞的，要上升处理，或者上报处理，当然，要拿到具体的事实和证据。

2，浪费无处不在

在企业的行政浪费上，可以说无处不在，只是程度有别罢了，比如：

洗一下手，将水龙头开到最大，而且抹肥皂或洗手液时不关手龙头；上一号时，恨不得将一卷纸拉完，难道三五节儿不可以擦干净；打草稿写文件时，使用新新的打印纸，难道不能用背面；签字笔根本没写完就去领新的，完全可以以旧换新；人走人离，不关灯关水关电关气等；工作时间，电话/微信，聊与工作无关的事情；清洁用具保管/使用不当，提前报废；保养不当使用设施设备/办公用品；超标准接待；找理由报销等。

千万不要以为行政浪费是小事儿，更不要认为是耽误时间/影响了工作效率，其实，浪费掉的都是真金白银，都是单位的利润，如果节省下来，就可以成为企业再发展的资金、成为员工受益的工资等，相反，如果浪费不刹车/不控制，就会越来越离谱，再大的家业，也都可以从手上悄悄浪费掉。

要知道，单位的利润，一半是挣的，一半是节省的。不信，等你自己当了老板，才知道节省的重要性。当然，节省，并不是绝对的，而是相对和辩证的，该花钱的地方，不能手软，不该花的地方，就要手紧，什么该什么不该，不是员工说了算，而是由上级和公司来确定。

3，完善行政管理制度

行政工作涉及的事情很杂很细，如果靠人来管，是没有办法管过来的，必须要细化制度，一项一项的制定清楚，然后培训教育到位，在日常工作中进行检查监督和处理，然后逐渐完善和丰富。

不管是办公用品，还是清洁用具，还是工作服，还是水电气，还是后勤，还是接待/会议/活动等，都涉及不少的行政开支，在这些工作中，常态的费用标准要界定，额外的费用开支要申请，经过审批后方可超标使用；当然，对于低于标准的节约行为，而且也让事情完成得很好，这时，理当进行必要的奖励。

行政涉及太多婆婆妈妈的事情，不抓细致是不行的，在制度上既要全面，更要细微，尽量杜绝钻空子的可能，要及时结合实践中出现的不足来完善制度。

4，制度为本

制订了制度，凡事就得以制度为准，不管任何人/任何职位，只要犯了哪条哪款，就得按规定办，也不管任何人来说“情”，更不可能去理会“员工的认为”。

如果制度不详细没有规定清楚，就要组织相关人员来研究处理办法，不能因为规定不清就不处理，今后类似行为就可以以此次的处理为准进行。

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