表彰的背景、原则、奖项、细节都不能少

作者 David江维 2024-01-23 10:25 16454

内容来自 2024-01-24 打卡话题

【企业文化】马上要开年会了，公司决定表彰一批先进

马上要开年会了，公司决定在年会上表彰一批先进。如果公司让你负责设置一系列的评选奖项，你会设置哪些奖项呢？评选标准又是什么？

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摘要：要想把年会表彰做好，除了奖项设置和标准之外，需要考虑的事情还很多。抛开表彰的前后流程，笔者认为做好年度表彰需要关注表彰的背景输入、理清表彰的原则、之后才是奖项的设置，以及需要关注的细节注意事项。

要想把年会表彰做好，除了奖项设置和标准之外，需要考虑的事情还很多。抛开表彰的前后流程，笔者认为做好年度表彰需要关注表彰的背景输入、理清表彰的原则、之后才是奖项的设置，以及需要关注的细节注意事项。

一、表彰的背景输入

在开始表彰准备工作之前，HR部门需要先关注跟表彰相关的背景信息，以此作为工作开展的参考，具体有以下几个方面：

1、关注表彰的目的。不同公司的表彰目的可能是有差异的，有的公司表彰就是为了普天同庆，员工到了年底都能领个奖回家，只是奖金多少的问题，但是得奖的概率很大；有的公司表彰是优中选优，只给很小比例的员工发奖，这是激励少数。所以，HR需要先明白公司表彰的目的是什么，同时还要考虑这样的目的是不是适合公司当前的发展和需要。

2、关注表彰的预算。一切的公司活动都离不开预算，尤其年底表彰涉及的金额肯定还不小，所以在表彰准备之前先审视一下预算范围，HR才能知道设计多少奖项以及单项奖励的奖金或者礼品花费多少。

3、关注从上到下关于表彰的反馈。在开启表彰活动前，可以先对高管、中层、普通员工进行一些访谈，了解各级员工对表彰的期待和建议，这样也更有利于HR去设计和更新奖项等。

二、理清表彰的原则

在公司的表彰背景信息输入后，HR根据以上信息可以确定表彰的原则，并与高层达成共识，并向员工发布，具体原则可能需要考虑以下方面：

1、恰当的表彰比例分布。根据公司的目的、预算、员工反馈，结合公司的战略和企业文化，HR可以确定表彰的比例。比如笔者公司表彰坚持的是二八原则，即只有20%的头部员工可以获奖；有的公司可能坚持的普惠性原则，则获奖比例可能就会达到40%—50%。

2、明确的表彰导向。在了解背景输入信息和公司的战略、文化等信息后，HR可以明确提出公司的表彰导向，比如导向绩优者，导向一线员工，导向功劳而非苦劳，导向艰苦奋斗等，这需要结合公司实际情况确定，确定后向员工进行公布，也能起到号召和指挥棒作用。

3、清晰定义获奖标准。所有的奖项都应该清晰地给出定义和标准，否则设计一个模棱两可的奖项只是白花钱，起不到一丁点的作用。员工从奖项的标准和定义里面，也才知道自己需要往什么方向靠齐和努力，也才能起到表彰的作用。

三、奖项的设置

这里需要结合自己公司实际情况，笔者举例自己公司的奖项主要就分三大类：

1、业绩成果类（80%）：优秀部门、优秀员工、年度销冠等；

2、企业文化类：最佳奋斗奖、最佳创新奖、。。。

3、特殊群体：最佳管理、最佳新人、年度进步等；

其中，第二类和第三类总共占奖项的比例为20%，这符合公司导向，即导向业绩成果。公司的奖项坚持两个二八原则，第一个是20%的优秀员工获奖，第二个是80%的获奖人为业绩类奖项。

具体的评选标准此处需结合公司具体情况，不展开叙述。

四、关注表彰的细节事项

除以上关注的三个方面外，HR还需关注表彰的一些细节事项：

1、评选方式。这个需结合公司实际情况和传统，比如有的公司是员工先申报或者部门经理提名，后管理层会议评选；有的公司是先申报或推选后，由全员进行投票；有的公司直接就由老板定。HR要思考的是在公司具象情况下，哪种方式最优，结果好的同时成本也最小。

2、奖励礼品。有的公司直接发现金，比较刺激；有的公司是发一个空头支票，回头工资里兑现；有的公司是直接发礼品，比如最高奖可能是一个黄金的吉祥物等，这个还要结合公司具体情况来确定。

3、确保仪式感。仪式感在颁奖表彰里十分重要，大小公司都应该尽可能地将仪式感拉满，尽量在全员情况下，清晰地对获奖人进行表彰，并且说明获奖的理由。

4、后宣不能少。表彰环节结束不是表彰工作的结束，HR在之后还应将获奖人进行一系列的宣传，无论是利用公司的公告栏，还是公司的公众号，或是公司的内刊等方式，重点是要发挥表彰的长尾效应，确保表彰能带动到每一个员工。（本文完）

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全部评论(3) 我参与的评论

1楼李广7141701

2024-01-24 10:26:27 回复赞(0)

高爽爽

老师分享过的非常切合实际，对实操有指导作用

2024-01-25 12:27:43回复

2楼诸葛亮很厉害

对于28法则我非常认同，不过这个比例我持相反态度。如果只有20%获奖，那么长期下去，大概率都是各部门的头部一直获奖，而无论是那个部门，头部人员一般也都是那么几个人，这样一来，大部分人都没有希望的情况下，大概率就是毫无动力，默默无闻或直接躺平。不利于公司发展。你可以说再加个末位淘汰，但是恐怕哪家公司也不会一下淘汰80%的人。

2024-01-29 08:41:03 回复赞(0)