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“汉堡包式”员工劝退法

作者 二鹿仁马 更新于:2023-11-07 17:53 23576
不管招聘做的再好,管理水平再出众,企业总会遇到几个工作态度不良,不胜任岗位或绩效表现不如人意的员工。
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业务部门会找到我们,希望我们HR能帮助他们劝退员工,并且可以让企业受到最小的不良影响。
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但“于情于理”劝退都是很棘手的工作,有什么劝退员工的技巧和话术吗?
不管招聘做的再好,管理水平再出众,企业总会遇到几个工作态度不良,不胜任岗位或绩效表现不如人意的员工。
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业务部门会找到我们,希望我们HR能帮助他们劝退员工,并且可以让企业受到最小的不良影响。
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但“于情于理”劝退都是很棘手的工作,有什么劝退员工的技巧和话术吗?
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摘要:谈员工辞退,推荐“汉堡包式”沟通方法,有肯定有否定,反话正说,让员工接受辞退的决定,让HR无风险地辞退员工。

曾经在综艺《奇葩说》里,听李雪琴说过一个段子:她的老板很擅长用“汉堡包式”评价方法评价她的工作,具体内容不记得了,大概意思是这样的:

 

比如说,老板点评其工作不太行是这样说的:“哎呀,李雪琴,你的文笔真的太好了,这写的什么玩意,能给客户看吗,哎呀,李雪琴,你很优秀,你的潜力非常大,继续加油写出好的作品来!”,这句话重点是夸奖,实则想要表达的是李雪琴工作当中问题挺大,需要提升的挺多题。

 

回到今天的主题,劝退不合格的员工,HR要如何使用“汉堡包式”话术呢?

 

一、确认员工不符合岗位要求的客观依据

 

和上级确认需要交接的工作内容、工作交接人、重要工作安排等,确认员工可离职的最快时间;这是我们谈话前必须要掌握的必要信息,要核实其真实性,以及员工离职是否带来不好的影响。

 

二、“矮子里拔高子”- 沟通前先找员工优点肯定

 

新入员的员工小C,安排的工作完不成,遇到问题从来不问有经验的同事,要让老员工主动问他有什么,他才会开口;平时从来不主动反馈工作;业绩结果十分差。

两个月后经过对小C的工作考核,公司决定辞退小C。

 

我找到小C时,他有点紧张。

我在会议室他倒了杯水,笑着说,不要紧张,我是基于公司的流程,跟你聊聊入职两个月的工作情况。

 

首先,我让他总结他入职两个月的工作,包括对平台的看法,工作安排,工作完成度和同事配合等。

小C一一给予了回复,十分钟后,小C神情从刚刚的紧张到放松。

 

关于小C完不成业绩,我开始谈话前先以肯定为主。


第一,平台不熟悉不是你的错。

 

由于小C负责的是新的跨境电商平台,而公司对平台运营的经验不足,可能很多有效的实操工作经验需要小C去实践,但由于小C本身就没有相关的经验,所以确实是有点为难。

 

  • 老员工没带好你,不是你的错

老员工的工作量也非常饱和,都需要完成公司每个月定出的业绩,每天没有太长的时间来教新员工工作的细节,是公司的安排有问题。

 

  • 业绩不好,不是你的错

由于是新的跨境平台,公司没有同事有相关的工作经验,虽然也有其他跨境电商平台可以借鉴,但由于没有同步信息,以至于很多有效的方法没有使用到,这是内部工作经验传承的问题。

 

小C听完我对他的肯定,明显脸上带了一些愉快的表情。

 

很多HR可能认为,这一步“问题堆里找优点”有点多此一举,看上去还有一种反话正说的感觉,大可不必!

 

但从我辞退多位员工的经验来看,如果一开始就指出员工工作当中的种种问题,员工得不到认可,很有可能一开始就会抱着抵抗的态度,誓要和公司把劳动纠纷进行到底,就为了“争一口气”。

 

我曾经辞退一名电商运营,开始谈话前,我夸了他很多,每夸一次,他就反驳一次,我说他“虽然业绩不是特别好,但工作当中做了很多好的决策”,他反驳我“你也就是说说好听的话而已”,诸如此类。但是一旦我指出他的问题,他马上就激动起来,拍桌子反驳我……这类的员工,我见了不少,所以作为HR,给员工应该有的认可,是非常必要的,有些员工嘴上说着不在意,而心里极度在意,而这类“玻璃心”的员工往往也容易意气用事,搞不好就心里不爽,去劳动局跟公司仲裁一下。

 

我隔避公司的一位老板,因为对员工工作不满意,和员工沟通时不太愉快,老板叫员工“你不用来了!”员工当场离开,并直接让律师发律师函告公司无理由辞退,要求赔偿。后话是,最终这位老板没有履行,注销了公司,而员工和老板都在“争一口气”,其实造成这种劳资双方内耗的后果,大可不必。

 

可见,不管员工行或不行,离职时好聚好散,多肯定对方是必要的!

 

三、列出客观事实,再否定

 

  • 从日报-月报工作总结找问题点

 

小C的日报没有按公司要求每天正常提交,而每日的工作日报只是寥寥几字,基本看不出他做了哪些有效的工作,遇到了哪些问题,需要哪些支持。

 

我指出小C的问题,他点头说“这个是我自己没有总结的经验,疏忽了,以为只是一个形式”。

 

我说:“你知道吗,公司的领导、负责人,平时不会有时间关注我们每一名员工在干什么,但是一旦他想了解员工的工作状态,就会去看大家的日报,周报和月度总结,这些其实都是展现我们工作能力的最好的方式。”

 

小C说:“我以为老板一般不会看这些的,所以也没有重视。”

 

我说:“真的会关注员工能力的老板,他一定会看的,你看我们公司同事,哪个不是实干型的,由下往上推,你就知道我们公司老板的风格也是这实干型,看工作结果的人了!”

 

小C有点失落。

 

 我安慰道:“你刚出社会,对这些不懂没关系,今天我告诉你之后,以后一定要注意了,它极有可能会影响你的升职加薪哦!”

 

小C说:“好的,我记住了。”

 

第二、表明公司方向、部门安排

 

接下来,我感谢小C对公司尝试新平台做出的努力,目前通过小C呈现的结果,跟公司预期的目标相去太远,公司暂停这个新平台的运营,近期不会再考虑增加人手。

 

小C听到这里,基本了解我这次谈话的目的了,他点头说:“我明白,能理解!”

 

四、真诚建议,指明后续求职方向

 

有些人属于主动型的,喜欢安排人,不喜欢被安排,面对这类员工,少说多听,让他充分表述自己的想法,满足他的表达欲;但有些人,能听劝的,HR给的建议,他们也愿意听,这时就可以诚恳地给一些有用的职场建议,而小C属于后者。

 

我告诉小C,通过对他这两个月的工作态度、工作能力、工作绩效结果呈现,给他一些后续求职的参考建议。

 

第一、帮他分析求职岗位与个人的匹配度,确定是否找到对的赛道、合适的岗位

 

小C属于没有太多工作经验的员工,找工作时,只是想找一份工作有收入而已,对工作没有想法,他的状况不适合一年以内新出现平台,没有试错精神,不敢闯也不敢拼,不是一个适合做先锋的员工,而公司对于新平台一定是有一定的预期,希望打头阵的一定是一个有想法,要拿结果的人,而小C显然不是。

 

我建议小C后续对于跨境平台运营工作的选择,一定要避开TK、Temu这些平台,最好选择阿里国际、亚马逊、Shopee等这些成熟的平台。

 

小C表示十分认可:“我确实是之前没有想明白,后续我一定要找自己适合的平台。”

 

我说:“作为没有太多经验的新人,你只能依靠有成熟运营打法的平台,才能在这些有经验的老同事的带领下,在公司成熟的运营策略下,才能快速拿到结果,实现升职加薪;而新平台的试错成本太高,对于试用期的员工,很容易影响你的转正。”

 

第二、分析前景、当时岗位前景,是否值得再在该岗位上工作

 

基于当前的工作汇报,部门负责人、老员工和配合部门都认为小C的工作有些问题,如果接下来在这个岗位上,短期内没有超乎预期的表现,可能同事对他的看法也不会太友好,建议与其在一个大家不认可自己工作能力的环境当中工作,不如直接换一个更好的环境。

 

小C想了一会,同意离职。

 

五、做好避免风险的员工离职

 

每当我们HR谈判完之后,一定要避免员工反悔,很多情况下,当天谈好了,自离,第二天就找公司要赔偿的人也大有所在,所以HR一定要做好评估。

 

第一、确认对方意愿后沟通离职,确认好时间

 

我建议小风可以尽早投递简历找工作,我问小C:“你手里目前的工作多吗,有哪些工作需要交接的?”显然,我在开始谈话前已经了解到小C本身需要交接的工作并不多,当天就可以离职。

 

小C如实回复:“我手里交接的工作并不多,平台账号密码都是老员工XX给的,我只需要交接产品登记表格和账号密码就可以了,交接的时间很快的。”

 

我问:“一般我们定离职的时间是看我们手里的交接工作量大不大,如果你手里的工作量不大,我可以不用等三天后再交接,这样吧,刚好今天周五,明天周六,你上完明天,下班前交接就可以了。”

 

按小C的情况可以当天离职,但是由于是突然通知离职,需要给小C一天的缓冲时间,考虑到小C原本的工资就不高,人工成本在公司允许范围内,我会尽可能让被辞退的员工感觉心里舒服一点,一般员工也比较配合,不会一定要坚持三天后才离职,这样也可以为公司节省人工成本。

 

第二、建议背调可留我的联系方式,加层保险

 

确认好离职时间后,我提醒小C留好我的联系方式,后续入职如果需要背调,可以打给我,小C感激立刻拿出手机存了我的手机号;当然,这也是提醒小C,如果有什么纠纷,HR在背调中可能会如实回复。

 

第三、离职工资发放,解除雇佣关系

 

在和财务沟通后,我承诺小C三天内一定会发放工资,并且后续有任何问题都可以随时联系我。

 

以上就是我刚刚处理的员工离职的话术及处理思路,“汉堡包式”劝退话术,也确实挺有用的,给HR朋友们一些参考。

 

当下各行各业都不太景气,希望每位HR都可以顺利地处理好员工的辞退,让公司和离职员工心理都不留下疙瘩。

 

我是二鹿仁马,希望和大家一起在HR的道路上精进。

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5楼 空杯成长

打卡

2023-11-08 10:12:31 回复 赞(1)
欧鸥

13楼 欧鸥

说简单也简单,说复杂也复杂,更多还是看公司的环境和被辞退的人员本身的情况。作为HR尽量去谈,谈不了就该怎么样就怎么样处理。HR也是人,也是打工人。

2023-11-16 15:09:56 回复 赞(0)
毅行

12楼 毅行

谢谢老师分享!

2023-11-08 23:31:48 回复 赞(0)
叶治国

11楼 叶治国

HR在这一块会有一定的工作经验,但很多时候会被用人部门搞得很复杂!

2023-11-08 16:18:33 回复 赞(1)
落宝

10楼 落宝

新人相对还是好沟通的~老油条就各种打马虎眼

2023-11-08 10:52:23 回复 赞(1)

二鹿仁马

哈哈,也有方法

2023-11-08 21:10:11回复
Acardia

9楼 Acardia

打卡

2023-11-08 10:51:27 回复 赞(1)
西哈子

8楼 西哈子

最认同指明求职方向这一点

2023-11-08 10:45:33 回复 赞(1)

二鹿仁马

是的,挺有限

2023-11-08 21:09:54回复
苏格兰小丑

7楼 苏格兰小丑

是是是,绩效面谈中也常用先表扬后讲问题的方式~

2023-11-08 10:37:36 回复 赞(1)

二鹿仁马

2023-11-08 21:09:39回复
我心飞扬哟

6楼 我心飞扬哟

打卡

2023-11-08 10:33:59 回复 赞(1)
熊本熊

4楼 熊本熊

2023-11-08 10:10:21 回复 赞(1)
菡DE

3楼 菡DE

劝退的话,内心一定要真诚,话术要有方法

2023-11-08 10:02:32 回复 赞(1)
jiya

2楼 jiya

题目问的就不对,把劝退当成手段了。

2023-11-08 09:56:38 回复 赞(1)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自马璐老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-11-08 09:40:45 回复 赞(0)

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