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工作复盘的2大方面和5大要点!

作者 黄兰兰 更新于:2023-10-14 16:57 18373
业务岗位,不管是研发、生产、销售,还是产品、运营,客服,目标都清晰可量化,做的好还是不好,一目了然。
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而HR,除了招聘,其他模块不管是推绩效、做培训还是人才建设,HR只需要按流程做,做完就结束了,至于结果如何,做的好还是不好,没人知道。
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想请教各位老师,HR该如何做好工作复盘,才能从工作中吸取到真正有益的经验?
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摘要:一、完成情况分析 二、未完成情况分析

工作复盘的2大方面和5大要点!

 

文/黄兰兰,《全能型招聘高手修炼手册》书籍作者

HR成长教练、管理咨询顾问

(文章一律原创,抄袭必究)

 

 

以培训为例:

 

比如你是一家企业管培生人才培养项目负责人。

 

计划10月份要完成一场对管培生的高管授课,分别对已完成和未完成进行如下复盘:

 

一、已完成的情况:

 

1、这场培训的结果,完成效果如何?

 

可以通过管培生反馈、高管反馈或是现场参与培训人员进行培训效果评估,获得相应的反馈。

 

比如好的是什么,不足的在哪?学员收获是什么?学员建议又是什么?

 

2、这场培训的准备情况如何?

 

可以从“培训前、培训中、培训后”你都分别做了哪些工作?

 

是你个人独立负责的,还是一个项目组共同负责的?

 

如果是后者,复盘的时候还需要总结“团队分工、团队配合情况、团队的各自贡献等。

 

这样的梳理不仅很好地展现你的工作成绩,也能让领导看到你对工作的认真度和细致度。

 

3、这场培训的相关数据

 

一是从培训老师高管角度

 

高管授课的课程数、课时、高管为这个课程准备的时长

 

从这个数据可以看到高管对这场培训的重视程度,并且能够呈现高管对培训工作的支持,以及个人的付出。

 

二是从学员角度

 

比如参训的管培生的学习课时、以及培训结束之后提交了的学习总结情况。

 

数据如应提交总结数、实际提交总结数、优秀总结数等。

 

三是培训整体数据

 

如完成的培训场次、完成的授课课程数、培训效果的评价分值等。

 

其实包括其他模块,并不是很难提取数据,而是你有没有数据意识以及框架思维。

 

有数据意识,你就会在平时工作中去有意识的提前记录相关数据,甚至在一开始执行这项工作之前,你就会想到用数据化思维来指导你的工作。

 

这样你的工作成绩就有了充分的素材和说服力。

 

有框架思维,你就知道工作总结或复盘就有东西可写,也知道怎么写,你的成就就很容易展现出来。

 

这是完成任务的举例。

 

如果没有完成任务呢又如何复盘?

 

二、还是上面这个案例,可以从以下几点来总结:

 

1、未完成的差异分析

 

比如之前和高管沟通是ok的,但后来有变化,高管临时出差或等一些客观原因导致那个时间无法上课。

 

还是因为你没有和高管提前锁定以及提前提醒,包括过程中的和高管沟通对接跟进不足导致课程流产?

 

是客观原因,还是你的工作方法的问题。

 

2、总结经验

 

鉴于未完成的分析,总结出以下经验,比如:

 

一是将工作任务时间前置

 

因高管是一个特殊群体,需要比一般的内训师更早一些预约时间,比如提前一个月就要沟通。

 

二是要有重要干系人支持

 

比如你就是一个主管,你需要高管做这件事情,因为你的级别不够或是你和这位高管平时互动不足,或是你刚来这家企业,那你就需要找重要干系人来帮你做协调和一些支持。

 

比如你可以找人力负责人或总裁,通过他们先沟通一轮高管的基本意向和高管大概时间。

 

然后你再和高管沟通执行环节的一些细节,就会容易很多。

 

三是找到事情的意义点

 

为什么安排这个培训,这个培训的背景和意义是什么?

 

高管的时间是很宝贵的,如果需要他来支持你完成培训任务,那一定要拔高这个事情的格局和意义。

 

管培生培养本身就是企业关键人才培训,对企业战略达成有非同寻常的意义。

 

因为当你都认为这件事情可做可不做,或没有将自己拔高到一定高度去和高管对话的时候,往往就容易流产。

 

不是对方不重视,而是你没有把这件事情的重要性体现出来。

 

四是思考如何达成对方的目标

 

职场人都是很现实的,成年人在考虑一件事情要不要做的时候都会想这个问题:

 

为什么让我做?对我有什么好处?

 

所以,除了公司层面的意义,你让别人配合你,那对他个人的”好处“是什么呢?

 

你会发现,有些高管是愿意分享的,是希望被更多年轻人簇拥、欣赏甚至是崇拜的。

 

通过这个活动就可以放大高管的影响力。

 

所以你要去了解和你合作的每一位对象。

 

你站在他的角度思考了,为他着想了,能够通过这件事情满足他的一些诉求。

 

综上,这4点你都想到了,还有事情很难吗?总结复盘起来是不是就没有那么难。

 

而且你的成绩和用心度领导看得见!

 

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3楼 LDWY93

学习

2023-10-19 10:52:25 回复 赞(0)
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6楼 拉力

感谢分享~

2023-10-19 11:41:56 回复 赞(0)
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5楼 瑜薇

打卡

2023-10-19 11:23:14 回复 赞(0)
铭泉

4楼 铭泉

培训工作复盘,学习了

2023-10-19 10:58:38 回复 赞(0)
123456789xiong

2楼 123456789xiong

学习了,已完成和未完成的工作有不同的复盘方式

2023-10-19 10:28:38 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自黄兰兰老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

2023-10-19 09:51:04 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理师、培训师、ACI国际注册心理咨询师、职业规划师 2020-2022年度最受HR欢迎资深专家、职场干货分享专..
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