三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

在职场中如何有效沟通?

作者 郑军军 更新于:2023-09-03 08:32 18036
工作中常常需要“说服”对方,当老板不同意,同事不配合,客户不满意,或者当大家观点不一致时,我们都要运用说服技巧。
.
各位老师有什么好的说服方式和大家分享吗?
工作中常常需要“说服”对方,当老板不同意,同事不配合,客户不满意,或者当大家观点不一致时,我们都要运用说服技巧。
.
各位老师有什么好的说服方式和大家分享吗?
展开
关联直播
已结束 可回放
摘要:在职场中如何有效沟通?

今天的话题,让我想到了一个模型“沟通漏斗”。

 

沟通漏斗,是指工作中团队沟通效率下降的一种现象。指如果一个人心里想的是100%的东西,沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。

在职场中如何有效沟通?

对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。

 

而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。

 

实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。

 

等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了

 

工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。但沟通最大的问题在于,人们想当然的认为已经沟通过了。很多时候,我们都处在“不懂装懂、似懂非懂”的状态,我想大家应该都深有体会。

 

那么,在职场中,常见的沟通主要分几种:

 

1.向下沟通

2.向上沟通

3.平行沟通

4.跨部门沟通

 

每种沟通场景中,首先要做到的就是清晰表达自己想法,适当放慢语速,有逻辑、有条理

 

那么,如何让自己的表达“说的清楚”,这需要将自己的所思所想通过清晰、简洁的语言表述出来,我们可以通过金字塔思维来改善我们的表达效果。

 

金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

在职场中如何有效沟通?

此外,在向下沟通中,需要注意询问“我刚才表达的是否清晰,现在有没有不明白的地方?”(PS:千万别问“你听懂了吗?”这样会吓的其他人都不敢接话)

 

如果对方说都明白了,那么请他复述一下,看看是否有遗漏项,然后再明确具体落实方案与时间节点要求,确保事项真正落实下去。

 

在向上沟通中,需要注意记笔记,要勇于复述、求证,千万不要不懂装懂。如果没听清楚就去执行,那么做事的结果只会南辕北辙,浪费时间、精力,还会招来领导的责备、不信任,觉得你能力不行。

 

相比于这样的后果,哪怕顶着领导的不耐烦,多问几个问题,其实并没什么大影响,只要安排的事能做好,反而领导会欣赏你的这种澄清事情、问题、要求的方式。更何况,在管理比较正规的企业,或者有经验的职场人,这种方式很常见。

 

在平行沟通中,需要注意倾听,减少打断,沟通时尽量不要看手机电脑,保持专注。同样,在沟通过程中要注意澄清沟通的核心内容,可以通过复述的方式,来确认是否拉齐彼此的信息。

 

在跨部门沟通中,需要注意:

1)沟通时先沟通WHY(把为什么做这件事讲清楚),再沟通WHAT&HOW。(记得要占对方的角度,涉及对方的利益来谈合作。)

2)不能只靠单一方式沟通,要书面+口头+非正式+正式几种组合一起。

3)创造机会,让合作部门提问、提顾虑、提想法,并一一回应和解答,确保大家理解在同一水平线上。

4)制度跟踪/检查/例会机制,对于未完成事宜,及时给到平行部门反馈。

 

最后,还有很重要的一点,就是在沟通中我们需要注意自己情绪的把控。如果对方内心是抵触信息发送方的,那么他可能会自动屏蔽信息,或者对方今天的情绪很不稳定,正常的问题讨论演变为人身攻击,则完全偏离的沟通的初衷。

 

所以,在向下沟通中注意避免不耐烦的情绪,在向上沟通中注意避免畏惧、害怕的情绪,在平行沟通、跨部门沟通中注意避免偏见、愤怒等情绪。

 

真正的勇气是:做出决定,全力以赴!共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

220

35

8

yululu

8楼 yululu

打卡

2023-09-04 11:50:28 回复 赞(0)
兵佳琦好好学习

7楼 兵佳琦好好学习

向上向下平行跨部门沟通,学到了

2023-09-04 11:17:22 回复 赞(0)
HRjay

6楼 HRjay

学习打卡

2023-09-04 11:06:37 回复 赞(0)
佳芸

5楼 佳芸

打卡

2023-09-04 10:51:23 回复 赞(0)
WKing

4楼 WKing

哈哈哈心里想的跟别人说完落到实处就是20%,真实

2023-09-04 10:31:51 回复 赞(0)
NowAndFuture

3楼 NowAndFuture

感谢分享

2023-09-04 10:22:43 回复 赞(0)
安超

2楼 安超

沟通不畅有时候确实是因为沟通漏斗的存在。

2023-09-04 10:16:02 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自郑军军老师的分享,郑老师的分享总能把问题和大家工作中遇到的实际情况结合,不只讲悬在空中的理论,给出的是更有实操性的解决方案。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-09-04 09:50:16 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
最新内容
面试优缺点怎么回答
12小时前    招聘
面试时你的缺点怎么回答
12小时前    招聘
面试问距离远怎么回答
12小时前    招聘
面试怎么跟面试官打招呼
12小时前    招聘
机械专业面试问题及回答
12小时前    招聘
面试邮件怎么回复
12小时前    招聘
回复面试官考虑好了
12小时前    招聘
面试说五点前给回复
12小时前    招聘
面试成功入职回复确认
12小时前    招聘
面试说第二天给回复
12小时前    招聘
日企面试回答50例
12小时前    招聘
物业客服主管面试常见问题及回答技巧
12小时前    招聘
面试反馈怎么问
12小时前    招聘
面试通过的回复
12小时前    招聘
怎么回复面试邮件
12小时前    招聘
面试满意怎么回复
12小时前    招聘
明天去面试怎么回复
12小时前    招聘
面试后多久回复
12小时前    招聘
面试完怎么回复hr意向
12小时前    招聘
面试官发来面试邀请怎么回复
12小时前    招聘
面试被放鸽子怎么回复
12小时前    招聘
面试后等三天回复有戏吗?
12小时前    招聘
面试不过如何回复
12小时前    招聘
面试的没有给回复如何争取
12小时前    招聘
保育面试回答的题
12小时前    招聘
中层干部面试问题及回答
12小时前    招聘
面试不填表直接面试
12小时前    招聘
造价面试问题及回答
12小时前    招聘
面试中询问面试官的问题
12小时前    招聘
面试官说两三天内会有回复
12小时前    招聘
面试问你优点缺点怎么回答
12小时前    招聘
面试时回答用人单位的问题要
12小时前    招聘
面试取消说面试官有事
12小时前    招聘
怎么感谢面试官给面试机会
12小时前    招聘
面试后hr说领导还没反馈
12小时前    招聘
面试一到两周给答复
12小时前    招聘
去面试怎么跟面试官打招呼
12小时前    招聘
面试时如何向面试官问好
12小时前    招聘
不面试了怎么回复
12小时前    招聘
问面试官面试结果不回复
12小时前    招聘
面试后如何委婉的询问面试结果
12小时前    招聘
面试过后如何回访面试者
12小时前    招聘
面试过了怎么回复
13小时前    招聘
没有面试上怎么回复
13小时前    招聘
面试合适怎么回复
13小时前    招聘
面试没回复怎么询问
13小时前    招聘
面试一到两天给回复是什么意思
13小时前    招聘
应聘常见问题及回答技巧
13小时前    招聘
医技面试常见问题及回答技巧
13小时前    招聘
面试中开放式问题举例并回答
13小时前    招聘
中职面试常见问题及回答技巧
13小时前    招聘
面试一周后给答复
13小时前    招聘
如何问别人面试结果
13小时前    招聘
接受面试后怎么回复
13小时前    招聘
答应面试怎么回复
13小时前    招聘
如果有意向可以面试怎么回复
13小时前    招聘
面试hr说领导还在考虑,怎么回复
13小时前    招聘
面试中优点和缺点如何回答
13小时前    招聘
面试问你有什么缺点怎么回答
13小时前    招聘
关于银行面试如何回答
13小时前    招聘
面试官怎么委婉拒绝面试者
13小时前    招聘
面试如何询问面试官问题
13小时前    招聘
怎么回复面试通过
13小时前    招聘
面试说没有经验怎么回复
13小时前    招聘
是否参加面试怎么回复
13小时前    招聘
面试邀约邮件怎么回复
13小时前    招聘
找工作面试问题及回答技巧
13小时前    招聘
面试的万能回答
13小时前    招聘
询问面试结果不回复
13小时前    招聘
通知面试怎么说
13小时前    招聘
面试提问面试官问题
13小时前    招聘
面试怎么婉拒候选人
13小时前    招聘
复试问题回答错了怎么办
13小时前    招聘
面试不适合怎么回复
13小时前    招聘
面试回复要去怎么说
13小时前    招聘
面试如何回答缺点
13小时前    招聘
面试优势和劣势怎么回答
13小时前    招聘
怎么婉拒面试者面试失败的话
13小时前    招聘
面试问你有什么优点怎么回答
13小时前    招聘
不去面试怎么回复
13小时前    招聘
面试后询问面试结果hr回复待定是什么意思?
13小时前    招聘
面试后hr回复不合适该怎么回复他
13小时前    招聘
导购员面试的问题及回答
13小时前    招聘
拒绝面试成功的回复怎么说
13小时前    招聘
面试完问结果不回复
13小时前    招聘
面试问你优缺点怎么回答
13小时前    招聘
面试完可以主动联系面试官吗
13小时前    招聘
如何回复面试通知
13小时前    招聘
面试不通过如何回复
13小时前    招聘
面试落选了怎样礼貌回复
13小时前    招聘
面试不回复是不是就没有机会
13小时前    招聘
面试文控文员的问题以及回答
13小时前    招聘
面试未通过的回复
13小时前    招聘
面试通过怎么给答复
13小时前    招聘
面试后想问面试结果怎么说
13小时前    招聘
面试过了想考虑一下怎么回复
14小时前    招聘
面试被问优势怎么回答
14小时前    招聘
面试通过应该怎么回复
14小时前    招聘
面试后没有回复
14小时前    招聘
hr不提面试但是问问题会回复
14小时前    招聘
今日打卡案例 36 已人打卡
【员工关系】怎么让一个很“事”的员工自己辞职?

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了