职场上的伙伴们都有接触过KPI,作为一种通用绩效考核工具,可谓名声在外,甚至有些小伙伴有闻KPI色变的经历。确实,KPI可以量化员工表现,帮助公司完成绩效考核。但是,KPI并没有提供有效 的方法帮助员工完成其要承担的绩效。这个时候,OKR就可以大展身手。
上周《瑞恩会客厅》很荣幸地邀请到美国人力资源协会OKR绩效课程认证讲师,姚琼老师。姚老师是原微软培训经理和原爱立信人力资源总监,数十年致力于绩效管理的创新与实践。是国内首位倡导企业引进运用OKR绩效管理,也是唯一一位获得认证的讲师。作为OKR教练,近年来指导腾讯、字节跳动、京东、百度、小米、滴滴、伊利、联通、美的等上百家企业实施OKR落地。同时,她还是多部绩效管理相关书籍的作者。
今天我们就和姚琼老师一起探讨如何可以运用OKR。什么是OKR?它与KPI有什么区别?
相比于KPI,OKR兴起比较晚,大概是在2013年左右从美国硅谷流行开来。刚开始也只是英特尔和谷歌在用。后来,张一鸣到美国学习,就把这个OKR带到了中国。从刚开始的十几个人,到现在超 16万人都在使用,就这样慢慢传播开来。从科技企业包括字节跳动、华为、百度、腾讯等,渐渐拓展到了各个行业像是蔚来、理想、美的、平安等等。现在,越来越多的⺠企也在学习和运用。
那什么是OKR?
O是英文的Objective——目标。KR就是Key Results——关键结果。O告诉你想要什么,也就是WHAT;而KR在讲如何一步步完成目标,就是HOW。O和KR是一个上下结构,用关键结果去支撑目标。一般来讲,一个目标可以由3-4个关键结果达成,这是两层结构。在KR下面还有一层结构,就是TASK——任务。首先是要有一个大的目标,再有中间的关键结果支撑目标。然后,把关键结果拆分到很小的任务中去,落实到每周甚至是每天中。这样的三层结构组成了目标管理,就会比较科学。在里面有过程,有结果,还有执行。这样就可以把你的工作思路理顺。比如达成销售额500万,应该如何实现呢?就可以运用这个结构,拆分到具体的任务,像是这周应该拜访哪些客户等等。
在一个组织架构里,不同级别或职能的员工都可以有自己的OKR。总经理就写公司的战略OKR,部⻔经理的有自己部⻔的OKR,即使是基层员工也可以梳理自己工作的OKR。这样的话可以很容易做到上下一致对⻬,最终形成组织的咬合力。
相对而言,KPI会比较僵化和保守。它更多的是自上而下老板对员工下达的任务和指标,所以很难触发员工的自驱力和主动性。特别是对于创新性业务,面对更加复杂的业务场景,和更多的不确定性,更需要去激发人的创造力和主观能动性。在这种情况下,很难用去制定一个标准的KPI。相反,OKR是自下而上的,是员工自己制定的,更重要的是透明的。员工也可以看到领导的OKR。总经理写战略OKR,部⻔经理写战术OKR,员工的话就更加偏向执行,大家都保持对⻬沟通,这样就能做到敏捷。说白了这是一个自我管理工具。在转型过渡期,有些企业会KPI和OKR配合使用,OKR做过程管理,在关键节点,用KPI做考核。很多创新公司像是字节跳动、蔚来都是直接用OKR。
总结起来,KPI和OKR都是SMART量化工具。KPI主要是用在考核,而OKR用在管理上。
如果你所在的企业没有上线OKR管理工具,你自己也是可以使用的。如果你是创新部⻔领导,不需要去改变公司的具体体系、流程,可以先把OKR运用到一个创新项目上。如果是经理或团队领导, 可以用在团队成员的成⻓上。有的小伙伴说是不是有点像工作计划,确实可以怎么理解。但是这个工作计划是结构化的,有一定标准和要求。举个例子,我要写二季度的OKR,在四五六月的时间里,有3个O,每个O下面有3个KR,每个KR下面还可以有3个Tasks, 这样一个3X3X3的简单公式。我们自己在写OKR的时候,就是在帮助自己去理清思路,有了结构化的思路,和领导沟通起来就会轻松很多。你去和领导汇报,领导也会喜欢,因为这表明你的工作是有目标、有方法、有执行,一 目了然。并且,有了这样一份结构化的OKR,也可以帮助你复盘季末,然后再开启下半年的计划。而且现在大的企业很多也在用OKR,在跳槽的时候,这也会多给你一个优势。
所以,不一定是企业用了,你才去用。我鼓励每一个人都去使用OKR。
人人可以有OKR,也就是人人都要有目标。比如,我是大学生,请问我的目标是什么?我的目标肯定是考上重点大学,考上重点大学以后,我又希望能够有很好的就业,然后需要实习。那我是小学生,我的目标是什么?我可能要做自己喜欢的运动。所以,每个人在每个阶段其实都是有目标的。关键是,这个目标你怎么去写,这时候就可以用到OKR。
人生最大的O是什么?比如我想成为什么样的人,我想过怎样的一生。KR就是我打算怎么度过,有人想要财富自由,有人想要家庭幸福。这些是我们想要的东⻄,但是我们要去努力实现。努力才能实现这些KR。人生目标是一个比较大的OKR,我们也可以看看职业生涯的OKR。很多人面临一种困惑,现在的单位不喜欢或者想要跳槽,但是又很担心跳出去会怎样。这个时候就要来做做规划,未来你的职业生涯到底在一个什么样的赛道上,三年、五年或者十年内你想要做到什么样的岗位。最近遇到一个做招聘的小伙伴,他在思考到底应该有什么样的职业目标。我给他的建议是人事总监。有了这个O,可以来看看需要支撑的KR都是什么,比如学历够不够,有没有大厂的工作经历等。慢慢会发现需要做的事情还有很多,所以职业生涯是需要设目标的。
拿我自身的职业发展举例子。我自己最早是英语老师,但是一直做英语老师是在不断重复自己,并不是我自己想要的人生。我就把英语老师的铁饭碗给砸掉了,出来到外资企业做了。我当时也不知道外资企业到底是什么样的。我想我会点英文总是可以先试试看。然后到外企就做了培训助理,之后就慢慢学,然后一步步地做到培训经理。在外企二十年,我对自己的职业生涯规划也很简单。就是在人力资源这条赛道上走,看看能不能往上走,然后经过自己努力做到了总监。做到总监之后,我会发现我下一步应该做什么呢?我是重复还是怎么样?这个时候就是要寻找第二赛道。当你的岗位到了很高级别的时候,要思考第二赛道到底在哪里?你会发现很多人力资源的从业者,有的做培训、有的做猎头、有的是自己开咨询公司等等。大家都在探索自己的第二赛道,这个都是我们要规划的。
除了职业生涯,家庭教育同样也可以运用到OKR。有的家⻓自己学了OKR也会教小孩制定自己的OKR。有个京东HR教他家上预备班的孩子OKR,小孩子自己开始写,英语怎么学?语文怎么学呀? 自己给自己做学习目标。他发现孩子在学习方面变得更加自觉了。这样在家⻓的陪伴和指导下,能够把孩子的优势发挥出来。在国内教育这么卷的情况下,我们要清楚孩子从小要怎么发展,孩子的优势是什么,选上什么样的兴趣班等等。这些都是要设目标的。
OKR也可以帮助你自己变得更加自律。我自己有一个OKR看板,当我有一个目标的时候我就会放上去,倒逼自己。我的这本书《每个人的OKR》就是我客户的经验总结,里面有我辅导了某个公司, 合作了某个蓝皮书,有很多很多案例。所以大家好奇姚老师你怎么能写得这么快。其实,我可以把我工作咨询的一些内容,很快地转化一下。这就是有了写书的目标,然后倒逼自己平时就有一些积累。
个人的一些目标也能用到OKR。因为疫情大家都越来越注重健康了,保持健康的体魄,不要太胖。对此,我自己的KR是什么呢?第一,每周去一次健身房,上一个半小时的私教课;第二,饮⻝控糖控碳水;第三,因为经常要出差,我买了一个拉力神器,可以放到行李里,走到哪里就拉到哪里。其实,写到这里你就知道怎么做了,可以再拆分细节的任务。比如我有时候不自觉,就会让教练来提醒我;饮⻝方面要自己提醒自己。现在你自己就可以⻢上写出一个2023年的OKR。
职场女性往往面对更大的挑战,需要规划好自己的家庭和工作。她们所要规划的OKR可能比男性更多,不仅要上班,还要带娃。女性想要幸福,工作和生活都要平衡好。对于女性,OKR更是一种生活态度,也倒逼女性更加坚强,自己在职场上优秀的同时,也要兼顾到家庭。所以,几个大的方面自己列一下。同时,还要关注自己的身体健康。我的娃已经很大了,在我的OKR里我就不管他了。现在我的OKR里就是工作,还有健康。
现在大家就把重要几方面用OKR规划起来。第一个职业发展,定一个5年、10年、20年我想要做成什么样子。这是一场⻢拉松,所以不要跑,不要太急。⻢拉松只要方向对,只要坚持,最后肯定还 是可以做一个优秀的职场女性。孩子的教育和发展,根据他们的优势和特点,也可以有些目标和规划。还有就是自己的心理和生理上的健康,在这方面也要对自己投资。
有了OKR,你是为自己的人生选择一种活法。这种活法就是我要掌控自己的人生,我的人生我要什么,我的家庭我要什么,我的孩子我要什么,然后我一步一步规划好我的OKR。选择这样一种态度,OKR就会让你变得更加优秀。
直播到这里就结束啦,我们通过姚琼老师的分享想必大家获益良多,在直播的过程中Rain老师也用视觉笔记的方式记录了姚琼老师分享的内容。我们一起来看一下完整的视觉图吧。
(本文转自瑞恩画画)
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