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实施绩效之前,先弄明白五个核心点

作者 郑军军 更新于:2023-03-11 08:55 20373
我是一家国有企业的HR主管,公司原来是没有绩效考核的,所有人年终奖的标准都是一样的,公司现在要进行绩效考核体系改革,进行月度和年度绩效考核。我之前也没做过绩效考核,请问老师们,如果要进行改革,在改革的前中后期都需要做哪些工作,有哪些要点是需要特别注意的呢?
我是一家国有企业的HR主管,公司原来是没有绩效考核的,所有人年终奖的标准都是一样的,公司现在要进行绩效考核体系改革,进行月度和年度绩效考核。我之前也没做过绩效考核,请问老师们,如果要进行改革,在改革的前中后期都需要做哪些工作,有哪些要点是需要特别注意的呢?
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摘要:实施绩效之前,先弄明白五个核心点

做绩效之前,要先弄明白企业为什么想开始做绩效了。是因为看其他企业有自己也想有,还是希望改善什么问题、达成什么目标等等。别本来企业好好的,结果实施了绩效之后反而干倒闭了,这是真有这样的实际案例。而且,不实施绩效“活得”好好的企业,也不在少数。

 

一、要弄明白,绩效管理与绩效考核的区别。

 

绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,重在过程。

 

绩效考核是企业绩效管理中的一个环节,是指考核主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。常见绩效考核方法包括BSC、KPI、OKR、360等。

 

当然,另一种绩效考核的说法也很中肯,即绩效考核是将企业战略转化成一套可执行的绩效衡量标准与体系,并对照绩效标准,采用科学的管理方法,评定员工工作目标完成情况,工作职责履行程度的过程,重在结果。

 

二、要弄明白,绩效指标的来源与设置。

 

1.指标来源:企业价值观、企业战略目标、重点工作、部门职能或岗位职责、内部客户需求或流程、关键事件,需改进的工作、安全、事故指标等。

 

2.指标设置:指标数5个左右,单个指标权重不低于5%,不超过30%,权重一般取5%的倍数。

 

三、要弄明白,绩效指标的提炼与筛选。

 

  1. 遵循“二八法则”,对比筛选影响上层80%战略实现的最关键的20%因素,别把绩效考核表做出了SOP手册。

 

  1. 通过从数量、质量、时间、成本(QQTC)四个维度中一个或几个维度对目标、事件或职能进行提取。

 

  1. 八维度法:指标是否容易被理解、指标是否可控、指标是否可以信任、指标是否可实施、指标是否可衡量、指标是否可以低成本获得、指标是否与战略一致、指标是否与整体指标一致。

 

四、要弄明白,绩效实施的目的。

 

绩效的目的是什么?达成目标、挖掘问题、分配利益、促进成长、人员激励。

 

那么,基于此,指标的设计要能体现员工职责、目标、能力的差异,要与企业效益直接或间接相关,要与目标的达成正相关,否则这个指标就没有意义。

 

另外,绩效不要做成了从员工工资倒扣的形式,否则部门负责人“不方便、不敢”扣,员工“不甘心、不愿”扣,最终要么成大锅饭,要么怨声载道,矛盾重重。所以,要做成奖金的形式,即在员工刚入职的时候就表明,他的薪资分固定工资和奖金,其中奖金包含绩效奖金,需要达成相关目标才能获得,不是每个月都一定能有的。

 

五、要弄明白,绩效奖金的设计。

 

关于绩效奖金占比的问题,每家公司的情况不一样,绩效奖金比例也会有区别,并没有个定数。常规来说,销售员工在40-60%左右,非销售员工在10%-20%左右,中层及以下管理在20%-30%左右,高管在40%-60%左右。

 

绩效奖金占比要考虑几点因素:

 

1.员工实际能拿多少

 

对于员工来说,你怎么考,怎么弄都无所谓,他们只看最终到手的工资有多少。

 

所以HR要根据绩效指标、标准,预测绩效奖金拿到的可能性大小,月度预计能拿到多少,整体月度到手工资处于同行业类似规模企业中类似岗位的什么水平。

 

如果处于50分位以下,甚至只有30分位,则很可能会造成员工,特别是优秀员工的不断流失。

 

2.目标值设定的合理性

 

如果绩效指标目标值设置的太高,没希望达成,那么必然挫败员工积极性;如果绩效指标目标值设置的太低,很容易达成,那么就失去了考核的意义,绩效奖金变成了纯固定工资,老板也不会同意。

 

因此可以设置底限值、标准值、挑战值。底限值,正常发挥都能完成;目标值,80%的人能完成;挑战值,20%的人能完成。让总分有突破100分的机会,即绩效系数要有1.0以上的机会。

 

我不清楚题主公司的绩效奖金是从员工现有的工资中划拨出来,还是公司给予新增,还是各出一部分。

 

不建议从员工现有工资中划拨出来,这会造成公司人员动荡。而且这样的绩效落不了地,各部门设定目标、标准时会一切从“宽”,避免自己扣工资,绩效只会流于形式。

 

如果是员工、公司各出一部分,或全部公司出,那么HR就要做好大家的思想转变工作:

 

1.不同岗位、职级所承担的责任大小、工作难易度、影响性等都不一样,绩效奖金的权重肯定不一样,这点毋庸置疑,各个企业都是典型的例子。

 

2.绩效奖金不是固定工资,是浮动的,是为了激励大家努力达成各个目标,以更好的促进和支撑企业发展目标而设置的,只有达到对应的目标,才能获得对应的奖金。以工资为基数设置绩效奖金占比,只是为了方便计算,而不是一定能拿到这么多钱。所以,奖金得的少不是扣工资,而是未达到目标要求。

 

同时,HR要严格把关绩效指标目标值及考核标准的设定,不能让绩效奖金最终变成了固定工资。

 

最后,还是那句话,要想做好绩效管理,一定要结合企业实际情况,聚焦重点目标、重点问题、重点事项,以目标达成为导向,不要拘泥于专业,要知道所谓的专业也不过是前人创造的标准罢了。既然是别人创造的,那就有情境、有时代、有实施土壤等的不同,如果硬套专业,只会变的不专业。

 

不要奢望只活在阳光里,没有雨露滋润的生命岂能成长。有一些成功伴随,也有一点波折坎坷。人生,没有人会活得一无是处,也没有人能活得了无遗憾。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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11

Lost7

11楼 Lost7

打卡

2023-03-14 11:58:36 回复 赞(0)
青草气息

10楼 青草气息

谢谢分享!

2023-03-14 11:55:27 回复 赞(0)
FeelBig

9楼 FeelBig

打卡

2023-03-14 11:31:58 回复 赞(0)
一个不小心我就HR了

8楼 一个不小心我就HR了

老师这个内容还是很有道理的。

2023-03-14 11:19:57 回复 赞(0)
每文520

7楼 每文520

很多企业的绩效做着做着就成形式主义了。

2023-03-14 11:17:31 回复 赞(0)
12101210

6楼 12101210

学习啦

2023-03-14 11:13:07 回复 赞(0)
等爱的小可

5楼 等爱的小可

绩效难做,因为会触碰到员工的利益。

2023-03-14 10:48:26 回复 赞(0)
努力人生

4楼 努力人生

打卡学习!

2023-03-14 10:36:57 回复 赞(0)
934562927

3楼 934562927

做奖金包是比较好的,想要得到额外的奖金,那就努力去达成目标。

2023-03-14 10:24:06 回复 赞(0)
nanly

2楼 nanly

赞成老师说的,绩效奖金不能从员工工资里划拨,不然员工肯定怨声载道的。

2023-03-14 10:01:45 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-03-14 09:36:41 回复 赞(0)

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