招聘工具选择，合适更加重要

作者 LHYX胡许国更新于：2023-02-18 21:17 17165

内容来自 2023-02-21 打卡话题观看本期直播

【干货分享】如何设计招聘工具表单并降低招聘风险？

做过招聘的HR都知道，招聘流程中会有一些工具表格设计：如人才库、人才地图、背调表格等。在这些工具表单中，需要注意的点有哪些，其中又存在哪些法律风险点，HR应如何让招聘流程更完善，风险更低？

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摘要：好的招聘工具对于我们企业提高招聘效率和招聘匹配度有着非常重要的作用，作为企业来说，一定要根据自身的实际情况和需要，进行酌情设计和选择，正所谓合适比优秀更重要，这个很重要。

今天这个打卡话题要聊的是企业如何选择或设计招聘工具，以便能更好地提高企业的招聘效率、降低招聘风险。

其实，要说招聘工具，我们可以设计出很多、很多，但是从企业经营的角度，我们还是要根据自己企业的实际情况，选择好适合我们自己企业的那些工具才行，而且即使是同一种工具，我们在不同企业里的应用方式也是不一样的。那我们今天就和大家随便聊一聊这个话题吧。但因为涉及内容较多，限于篇幅，我无法用一篇文章详述，只能和大家简单先大致聊上几句。

我们现在大多数企业的招聘人员最常用的招聘方式大概就是从招聘网站上搜索简历了，当然，这也可能是很多招聘人员唯一会使用的方式了。因为渠道工具极其单一，可选择面就比较窄，企业在选人的时候只要稍微有点差错，就会将不合适的人给招到企业当中，从而给企业的生产和经营造成一定的损失，因此我们就需要有一些方法和工具来帮助我们更好的识别人才、提高招聘效率、规避招聘当中的风险，至少也可以帮企业起到一些防患于未然的作用。

为了更加精准的招到合适我们企业的人才，我在之前的分享中和大家介绍过的一个招聘理念，就是“合适的比优秀的更重要”，这一点希望大家一定要记住。那么如何找到合适的人才呢？他们都需要具有哪些特征才算是合适的人才呢？这就需要我们企业对所需的人才有一个明确的定位和标准才行，此时，人才地图就显得非常必要了。

至于什么是人才地图，相信大家从网络上很容易就能找到它的定义。人才地图分为外部人才地图和内部人才地图，一般来说，我们企业所用的人才盘点工具指的就是内部人才地图；而外部人才地图通常是由猎头公司或者大企业的人力管理中心才会使用的工具，一般的中小企业虽然也需要用，但是一则它们没有专业的HR人员有这个能力去绘制，二则这些公司对人力工作的重视程度也明显不足，因而用得好的企业并不多。外部人才地图需要系统性地去了解、绘制、掌握外部的关键人才的分布、地理位置和公司、资历和背景、薪酬信息、动机等关键信息，要清晰我们的目标公司和目标部门有哪些，目标公司的组织架构和定位分工如何，目标人才规模怎样，目标人才群体的平均资历和经验如何，目标人才群体的薪资水平几何，影响目标人才跳槽意愿的因素有哪些，对目标人才具有吸引力的平台要具备怎样的条件，目标人才对我们的了解和看法怎样，以及目标人才的其它基本信息。正如我之前曾说过的，我们做Mapping，实际上是在Mapping什么？我们的目标无非就是这三个：公司、岗位、人。

正因为其涉及的专业知识太多，对我们大多数中小微型企业而言，并没有必要一下子完全熟练掌握和应用整个工具，不用急，慢慢来，多练习几年，自然也就能熟能生巧了。

所以，对我们很多中小企业来说，我们可以简化一些进行应用，换句话来说，类似于我们常用的人才画像，也就是将我们企业所需要招聘的岗位人才有什么要求？有什么标准？对应的薪酬机制和考核机制是什么？等等，把这些关键的信息给明确下来，也就可以了。通常我们是以职位说明书为基础，对标目标公司，找出能胜任该职位要求的岗位原型，参考的因素包括所在部门、职责定位、资历、经验、知识技能、能力素质、关联岗位及薪酬待遇等。从作用上来说，大致有五个方面的作用，即：洞悉企业的业务布局、快速进行人才定位、提升企业招聘效率、优化企业职位需求、促进企业招聘决策。也正因为此，我们一定要学会并应用这个工具。

当然了，我们只有这一个工具是远远不够的，还要结合其它如简历搜索、招聘漏斗、邀约技巧、面试题库、面试方法等等一系列工具，方才能更好地提高企业的招聘效率和招聘成果。

总之，招聘工具的选择，我们一定要根据自己企业的实际所需，酌情进行设计，该详细的就要详细、该简洁的就要简洁，需要的内容要求可以设计进去，不需要的内容要求暂时就可以不用设计进去，简言之，要以适用为主，这样才能降低企业在当下阶段的招聘风险。

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