加速思考，实现时间“零”消耗

作者 Yangquu 更新于：2023-12-05 17:48 294

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DAY1:

三个最常见的时间黑洞：抱怨、拖延和纠结。

解决方法：

1.找出你不想做这件事情的原因，写下相应的解决办法。遇到比较难处理的事，可以考虑把事情结果拆分成一个个阶段性目标，逐步解决阶段性的困难。

2.根据优先级、紧急程度、贡献值排序

对于简单重复的工作，换个角度去发掘工作的价值，并减少在低价值工作上的时间。

DAY2:

环境因素，切断干扰源。

巧用收纳盒、垃圾及时清理、减少异味和变质食物、换成蓝白光的灯、降噪耳机人的因素，主动面对，控制期望，慢速反馈。

第一步：回应对方，了解了对方的需求。

第二步：判断这个事情是否要立即完成。否则就放在“待办清单”中。

第三步：主动向对方反馈你的完成时间。这样就收回了关于“完成时间”的主动权，而不是只能被动配合他人的要求。

第四步：将待办事项中可以合并完成的一并处理。

内部因素，提升个人专注力。

一是营造轻压力微紧张的氛围，促使专注力爆发（待办清单和番茄时钟）二是为打造专注力奠定好的身体基础。（充足的睡眠和情绪管理）

DAY3:

1.保持桌面整洁有序

文件夹可以分类整理：第一个文件夹，主要用来放一些常用的工作文件。第二个文件夹，主要用来存放常用模板。比如会议纪要、资源表、方案、汇报等。第三个文件夹，用来存放不属于前面两类的第三类文件。2.项目管理工具日历记录法。每次确认立项、梳理完项目进度表后，就把每个里程碑记在台历上。利用邮箱日历。适合项目较多时，利用提醒功能和协同功能。甘特图。以时间为主线，细致记录了方案确认、方案提交、方案审核以及前期准备的每个环节节点。直观且一目了然。3.调换合适的同桌“溢出效应”指的是不同邻座同事对员工表现可能产生积极或消极的影响，一般一位员工大约会有10%的表现“溢出”到邻座同事身上。

DAY4:

1.“D”代表“控制型”：强势，关注结果，废话少，直奔主题，喜欢被尊重。

对于这种领导，一是少说废话。二是开篇就交代背景，以及需要他们做什么。三是提出方案时让他们有选择，而不是被迫接受。2.“I”代表”社交型“：有影响力的、善于想象的、善变的。喜欢参加团队活动，而且很轻易就成为团队活动中的焦点，并且经常被大家喜欢和欢迎的人。喜欢新奇，容易被分散，因此和这类领导沟通，你一定要提醒和管控工作的进度，每天跟他们复核工作，或者多安排一个人与他合作，并让领导因为感兴趣而重视对待。适合做有创意性的工作，可以交给他们带有销售性质、头脑风暴，想创意点子的工作。3.”S“代表“平和型”：稳定、安全、服务。这类人温和、靠谱，见到别人一般面带友好的微笑，也不太拒绝他人的请求。另外，这类人比较在意他人的目光，思虑时间长，遇到事情不会冲在最前面，也不会直截了当地表达自己的想法和感受。更适合做一个很好的执行者。4.“C“代表”思考型“：讲逻辑、数据、计划性，他们多数从事数据分析、技术等对逻辑性要求比较高的行业和岗位，话不多喜欢安静，但工作时特别重视确实的理论依据。不要使用“我觉得，我认为”这样的主观论点。他们喜欢做一些做过的事情。

非常重视计划性，会要求非常详细的计划和经常检验计划的可实施性。

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