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前年10月，公司高层临时决定要换办公场地且要求去年元旦可在新场地办公。时间紧迫，这对于并没有太多行政经验且摔伤行动不便的我来说，是一次很大的挑战。
看过行政经理给我提交的装修计划后，心中有很多疑问。比如不清楚前期除了与物业公司对接办理进场施工手续之外，我们到底还有哪些事项可以提前着手准备。于是，我电话至装修公司、设计公司、家私公司以及行政经理，通过对比大家的话术后罗列了一个非常详尽的装修计划。其中清晰地呈现了我们与物业、风水、装修、设计、消防、空调、拆墙施工、家私、保洁及甲醛处理等公司具体有哪些事项需要对接、完成各事项的先后的顺序、所需周期、具体步骤及注意事项。最后，我们把工期控制在35天内，这是难以想象的速度。
在我还是上家公司CEO助理的时候，曾在11月份接到过主导策划年会的任务。后来，我带领着当时的前台在次年1月份举行了140人、7个城市汇聚深圳且预算控制在10万以内的年会。整场活动从主题选取、场地布景到节目安排，很有记忆点、处处都是小资情调。还记得，当时请了钢琴表演嘉宾、小型乐队、电台主持人，还设置了“蓝色”的晚宴门槛，要求每一位参加晚宴的同事身着蓝色元素，与我们“大海”的年会主题呼应。
活动反响很好，与我前期详尽的年会计划不无关系。计划包含了筹备阶段与活动当天所有环节的流程节点与注意事项，也明确了责任人及完成时间等。
写在最后，身边常有因“计划赶不上变化”而“轻计划重执行”的声音，但在我看来正因如此，我们更需要把计划做扎实，好的计划不仅告诉我们当下如何做，还告诉我们如果遇到变化我们要如何应对。
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