摘要:老板一边催着人事要制度,一边又对人事提交的制度一拖再拖,没有说法,没有下文,这让人事如何是好?本文从四个方面进行了应对,效果一定有越来越好的。
我们是一家建筑公司,公司建立也有十几年了,但是一直没有完善的行政和人事相关制度,老板这边也一直说很急很急,希望能尽快出制度,方便管理。但是在制度确定过程中,老板总是自然地把行政人事工作放在最后,每次跟老板去商量确定,老板都是会优先处理业务或者财务方面的事情,导致一拖再拖,一直没有确定下来,但是又经常的催我们要把制度出来,没有制度不方便管理。这种情况下,要怎么去推动老板确定行政人事制度并开展行政人事工作呢?
PS:老板是一个非常严谨、事无巨细的人
针对题主遇到的实际问题以及老板这样的习惯,我是这样思考的:
1、不着急
老板对人事提供的制度初稿不着急,一边又催人事快点出制度,而且还事无巨细的都要管。
对此,人事到底怎么办为好?
我认为,人事首先要保持一颗平常心,要习惯这样“黄地不急太尖急”的无用功,也就是,不管老板怎么催,只要没说明是什么制度或关于什么内容的解决,一概不去落实和准备,只是表面上答应得非常好,即使等老板来过问时,也可以直接说“原来提供给您的那么多制度,都是一拖再拖,也没有下文了”,一直这样下去,我们到底该准备还是不准备,就没有了主意。
比如:当一个人剥瓜子时,前五颗都是遇到霉烂而且没有仁儿的,要让他继续第六颗包括后面的,是不是太难了。
也就是说,人事需要适当在老板面前诉苦和装困难,反着说,就是不能一直这样惯着老板,或者说,如果一直拖着没下文,说明公司根本就不需要这些制度,又何苦来催人事呢。
2、踩准点
老板如果突然催着要制度,人事就要搞清楚“老板到底是需要什么制度,关于哪些内容,公司出现了什么情况不好处理”等。
也就是说,原来都不要这些制度,那么多事情不也照样处理下去了吗?现在突然要制度,人事肯定可以将所想到的原因一股脑的向老板抛去,不搞清楚背景和严重程度,甚至不故意给老板整点事情出来,他还以为可以随便随意让人事写一个制度,而且他还可以一直拖着不理不睬,哪来这么便宜的事情。
也就是说,只有当老板确实急得不得了,事情都整到他那里去,让他也非常犯难甚至被某些人指责时,人事才接招,着手拟一个制度草稿。
如果比较及时,最好是当天给老板过目,并催着他批准,因为时间过了,就没戏,甚至过了夜,老板的着急程度都会降低。
甚至可以说,如果这次不在今天批,还是那样一直拖,并且没有下文,今后弄制度的事情,人事真的不知道该怎么办了?况且,一个制度的实施和成熟,是需要时间的,是需要在实践中不断检验和完善的,哪有一下子就写得非常完善,因为各方面情况在不断变化,三五年后的事情,谁能在现在预测准确,所以,先解决有或无的问题,再在实践中遇到问题后反过来完善制度就行了,就是国家法律法规嘛,也是遵循这个做法和思路的啊。
3、列计划
人事可以对人事制度的出台拟一个计划,先出哪些,后出哪些,按照对老板要求的紧急程度来安排,然后用表格打印好,送给老板审核,老板有意见,就提出和修改,如果没意见,就让老板签字,人事照此实施。
这个计划的每个制度安排,都有目的、制度名称、拟稿人、审核人、批准人等,而且还有各自签名及日期要求。
这样做,就相当于主动出击,而不是按照老板东一下西一下的指挥去做制度,是从全局全盘的人事工作考虑,而且要思考制度之间的衔接、无矛盾。
当然,如果计划之外,老板有特别安排或要求,是可以插进来完成的,计划性与灵活性并存。
4、催冒火
老板一直催人事要制度,一旦人事提交了制度草稿给老板,那么,这个“催”就要倒过来了。
也就是,起初每天摧一次,大概一周过来,每天催两次,再过三五天,就要每天三次,都要直接到老板办公室去催,而且是当面催,不是通过老板秘书传话,不然显示不出人事对此事的重视程度。
如果找不到老板,不管他那个时候在干什么,电话直接打过去,可以先礼貌性的问候一两句,就直接步入主题要结果。
每催一次,老板怎么回答的,年月日时分秒都认真仔细的写在自己的工作笔记本上,只要有半个月的累积,下次再当面催的时候,就直接将前十五次催的情况展示在老板面前。
针对这样的老板,我认为,人事要发扬“把你催冒火”的精神,而且他只冒一次火还不行,没有这样的劲头,难以搞定“老板”。
也就是说,他催,你比他更能催,在某些方面,气势如果压过他,当然是“私自当面而不是对着大众哈”,他反而会服你或更重视你的事情。
如果在以上四个方面,功夫做到家的话,效果一定会有较大改观的,其实啊,遇到这种老板,就是比谁更有“耐性毅力和策略”,您说呢?
15楼 小末HR
学习了
14楼 烟花呢喃
根据老板的想法和调性慢慢引导他
13楼 不撒娇的萨芬vsajfbas
学习了
12楼 东信
学习了
11楼 戈尔戈多
我很喜欢列计划,做完划掉很有成就感
10楼 笑在我心365
打卡
9楼 冥王的蝎子
谢谢分享,受益匪浅
8楼 Lee01649
厉害!
7楼 华康王强
周五打卡
6楼 花开花
提到的四个方面都比较细节
5楼 DM800
无论做什么工作在什么岗位都要保持平常心
4楼 桫欏
想推动老板首先要让老板重视这块
3楼 red wan
感谢分享!!!
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
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1楼 馨楠
学到了,这招不错