一身兼任两职，怎么办？

作者韦秀 2022-09-28 11:24 19514

内容来自 2022-09-29 打卡话题观看本期直播

【案例解析】公司行政离职，老板要求HR兼任，怎么办？

我们公司行政和人事都在同一个大部门，上周负责行政的同事离职了，基于人工成本的考虑，老板决定不再招人，让我兼任。本来我负责公司的培训模块，行政又是很繁琐的工作内容，我也不了解，害怕做不好，影响本职工作。请问各位大咖，我该怎么办？

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摘要：案例问：我们公司行政和人事都在同一个大部门，上周负责行政的同事离职了，基于人工成本的考虑，老板决定不再招人，让我兼任。本来我负责公司的培训模块，行政又是很繁琐的工作内容，我也不了解，害怕做不好，影响本职工作。请问各位大咖，我该怎么办？

案例表面看起来问得很简单，但是想要系统回答这个问题，涉及的知识面还是比较广的。

那么针对今天的话题，笔者给楼主几点思路，仅供参考

一、先简单后复杂

首先，行政离职了，公司让你兼任，那么行政离职时工作交接是不是交接给你？如果是交接给你了，那么她肯定会把平时需要处理的工作告诉了你，这样的话，你先处理好行政平时处理的这些工作，最起码不能出现这些事情没人处理的现象，保证工作能正常开展。

这里也许有人就要问了，我不干这行的，就算对方交接了，可是我不会呀，笔者只想说，你不会，难道不会问吗？跟离职的这位同事保持好联络，有些实在不懂的，打电话请教对方或者是加对方微信，在微信上问，嘴巴甜点，人家也会教你。

记得笔者以前入职的一家公司，前任离职都有一个月了，部门也没有老大，但是笔者既然能联系上之前离职的这位人员，并与对方保持联系，工作三分之二都是对方帮忙指点的，让笔者很快就能进入工作角色，顺利的开展了工作。

所以只要内心想要干好一件事，你会想办法去解决难题的。

其次、行政部门有老大吗？如果行政部门和人事部门都是一个老大，那还不好办，工作遇到自己解决不了的，求助老大呀，老大是用来干什么的？是用来解决下属解决不了的问题的。

但并不是样样都要问老大，是遇到一些你已经想了办法但是仍然解决不了的，也就是超出你能力范围的事情，就要求助老大了。另外把你工作遇到的难题或者是困惑列出来，跟老大约个时间，跟他聊聊，让老大给你指点或者是安排工作。

最后，研究该岗位的岗位职责说明书，如果该岗位没有说明书，那就到人才网去搜索一下看看其他公司招聘行政专员，岗位职责是怎么描述的，整理五六家公司该岗位的岗位职责，找出共同项划掉留一项，这样就能整理出一份行政专员的岗位说明书处理，接着对照你目前的岗位，看看哪些工作内容是你公司会涉及到的，勾选出来，把这些做熟，然后刻意去练习提高其他技能，例如：如何做好公司各项资料管理？如何管理好食堂？如何管理好车辆？如何管理好员工宿舍？如何具备安全消防知识？安全生产知识？如何处理突发安全事故？灭火器如何用？消防栓如何用？灭火器分为哪几类？分别用于哪些材质上？等等。行政真的不是表面上看起来那么简单的，想要成为一名专业的行政专员，学习的东西多了去。

一身兼任两职，怎么办？

二、让两个岗位工作完美斜接

这里什么意思，楼主不要天天想着我是一身兼两个岗位的工作，如果你有这个想法的话，你会发现你的注意力都放在我到底是先做好行政还是先做好培训呢？其次这种想法一旦在内心生根发芽，有时候工作处理不好，你就会不轻易的冒出一句“我一个人干两个岗位的工作，哪里能处理那么多呀？”这无疑是在为自己的能力找借口。所以你需要把两个岗位的工作当成一个岗位来做，当有人找你处理事情，这件事是行政的事情，那你义不容辞去处理，如果是培训的事情，你也要义不容辞去处理。

有人又要说了，两个岗位工作那么多，我怎么处理得过来？

这里就需要涉及到工作的处理方法了，轻重缓急四项限处理办法

一身兼任两职，怎么办？

当然，如果你仅仅按照这张图来处理的话，是帮不了你多大忙的，你还需要每天列工作计划，详细到哪个时间段具体做什么事情，在这些工作没有完成之前，拒绝新的工作，要清醒的意识到自己目前的状态，避免陷入负循环回路中，什么叫负循环回路？生活中我们经常说自己很忙，越忙越乱，越乱越忙，这种回路就是负循环回路。你必须打破负循环回路，如何打破？

一是、在完成现有工作前，拒绝接受新的工作，直到现有工作被处理完为止，二是、搭建正循环，找到导致工作忙乱的核心原因，通过学习来提升工作能力，最终抵消负循环。

楼主要记住，既然你已经接受了公司的安排，那么这两个岗位的工作都是你的工作，一旦接手，就要把它干好。

一身兼任两职，怎么办？