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人事管理系统是企业里与人最直接相关的企业应用,它其实与人力资源管理系统、eHR系统、HCM软件等都是指同一类产品,并没有本质不同。人力资源是企业发展过程中的核心管理因素,而随着信息科技的发展及企业间的竞争加剧,建立信息化的人事管理系统是企业的发展趋势,数字化、智能化、专业化解决企业管理问题。
人事管理系统,属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。
员工档案管理模块可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息,协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事基础为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。
考勤管理模块可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台;还可为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。
薪酬福利模块是在企业发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的管理模块。其强大的功能和灵活的设置可帮助HR部门有效处理大量繁杂的信息数据,从而避免人为错误,大大缩短处理时间。
培训管理模块旨在通过对整体培训计划的制定、执行,及对培训过程的全面管控,以非常大限度的实现培训资源的整合,从而提高培训效率、增强培训效果、降低培训成本、扩大培训范围,满足员工个性化培训需求与差异化企业培训管理。此外,通过系统特色的电子化流程管理与在线考核评定体系,有效融合岗位、知识、课程、目标、评估、管理的培训系统六大主题,为企业的培训管理体系与培训能力建设搭建标准化平台。
招聘管理模块可以基于多维人才筛选、多部门协作和流程化管理体系三大原则进行设计,并融合当下流行网络元素,使得应聘者、用人部门、HR部门等都能良性互动。在降低相关人员事务性工作量的同时辅助HR部门聘用到合适人才。
最后,随着企业用工成本的不断增加,专业人事管理系统不能只满足企业事务管理方面,还要帮助企业做好人才管理,做好数字化决策,促进企业全面的数字化管理转型。在数字化大发展的背景下,企业面临转型需求,如何运用数字化工具平台实现变革升级成为企业的重要课题之一。
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