合适的绩效体系产生的激励效果事半功倍,而绩效指标作为行为具象化、目标引导化的落地环节,是绩效激励达成的主要内驱力。
一、纬度搭建
1、外围--寻找标杆企业
“三人行必有我师焉”,一家优秀的企业必然追逐着更优秀的目标。同行业最优者、最有力的竞争者、跨行同性质者的优秀基因,都是HR对标绩效体系参考的对象。
2、内围--播种组织土壤
(1)企业文化
不同阶段不同性质的企业,当下所倡导的组织氛围是各异的。一个营收利润呈持续攀升曲线阶段的服务型企业,正是激流勇进的市场开拓局面,此时组织对人才的需求激增,更强调快速、高效的组织氛围,那么绩效指标基调则是建立在一致的企业文化上。
(2)绩效工具
以BSC考评方法为例,平衡计分卡是从财务、客户、内部运营和学习成长四个方面入手。而OKR考评方法,更考虑适用对象的自定义功能,作出目标示例。比如:员工与上级充分沟通确认后,当月设定出:“我需要交付的产出有哪些?”,又或者“项目开发的完成度达到第几阶段?”类的目标。所以,采用何种绩效工具,绩效指标的表达形式是不同的。
(3)适用对象
偏向职能的基层岗位,倡导积极的工作态度,规范严谨化的工作内容,多以软性指标凸现工作态度和综合能力,比如学习能力、应变能力、团队合作意识等。而偏向业务或生产的基层岗位,倡导产出结果,多以硬性指标衡量工作完成数量,比如产品产量、商品销售量、客户成交业绩等。因此,针对适用对象的不同特性,绩效指标内容和比例的权重设置也有所区别。
二、提炼关键绩效指标
1、业务价值树
在现代商业的丛林里,第一要义是生存,而主营业务是企业发展立足的根本。绩效指标作为激励末节的最后一环,也是落地最重要的着力点。业务价值树以企业战略出发,提炼达成目标的关键绩效指标,建立内部流程分工,剖析各部门最大化贡献,再分解至各层各模块各岗位,使每个员工都有为宏观企业战略而达成的微观个体贡献。
2、人才盘点
在做人才盘点时,建立胜任力模型是确定人才标准、人才评价的首要核心。盘点后的高潜力人才对应的胜任力特征,不仅是招聘候选人的优质人物画像,更能以此对标现有的绩效指标库,作出关键绩效指标的提炼。
在业务价值树中,我们从企业主营业务的角度出发,提炼达成业务战略的关键绩效目标。在人才盘点中,我们从岗位的角度出发,提炼高潜力人才所具备的关键绩效行为。比如:一个业绩连续突破的销售人员,在公司同岗位同等资源投入的情况下,为什么该销售员的业绩比他人高?
通过访谈和测评,我们得出该员工达成高绩效的2个有效条件:
(1)老客户资源的维护和再开发。在设计同等岗位的绩效指标时,HR可将老客户运营的业务行为作为一项可量化的衡量指标。比如,客户再次成交率,客户满意度、客户投诉率等。
(2)X渠道的资源成交量高。企业新投入的X渠道引流效果优益,那么一方面可加大对该渠道的投入费用,另一方面在策划销售激励活动时,可就该渠道的成交业绩做出“拔高提点”、“单独奖金”等多纬度奖励,并在该岗位绩效指标中引入该渠道来源的成交考评。
三、人力效能的反哺
绩效效果跟踪是绩效管理流程闭环的关键链节。有时,当绩效结果出来后,HR会发现员工的绩效产出并不理想,与预期效果相差甚远。
从员工效能的角度分析,是员工的“投入产出比”偏低的现象,HR需动态监测调整,辨别分析现有的关键绩效指标引导的行为或目标是否有效,对考评高(激励金额多)而效果薄弱的岗位类绩效指标作出替换或优化。
从部门效能的角度分析,HR需综合考量是市场环境、领导力弱,还是核心人才流失率高类的交叉因素,再对人才梯队和组织架构进行调整,同时,组织类考评的绩效指标也同步变化。