组织盘点的好机会来了，赶快行动

作者 iamCharl... 2021-06-07 10:39 1008

内容来自 2021-06-07 打卡话题观看本期直播

最近公司同事阿风意外受伤需要住院治疗，向公司申请了5个月的长假。长假期间阿风所负责的岗位工作出现临时性空缺。老板想将阿风的工作分给其他同事负责，但大家工作都很饱和不好分配，可是直接招聘新员工的话，受伤员工出院归来又会造成岗位人员冗余。各位HR，你在工作中有遇到这种情况么？你会如何解决这一难题？

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我，经历过类似的情况。

我们从如下几个方面来聊聊：

1、跳出现有框架，重构问题；
2、借“势”推进；
3、一举拿下；


先看第一步：跳出现有框架，重构问题。在POA思维框架中，我们举过一个事例：自己减肥总是不成功应该怎么办？我们从思维角度给了一个建议：跳出现有框架，重构问题。如果你把减肥当作的目标O，那减肥就是你自己的事情，和其他人无关，因此无法凝聚伙伴，也就无法共创方法。如果用POA思维来看，减肥只是方法A，是达成某个目标O的方法，如果这么考虑，意味着开始升维思考，这样往往现有为问题就不是问题了。减肥只是手段和方法，最终的目标O是遇见更好的自己，这样的话你可能遇见更多志同道合的伙伴，反而能达到减肥更好的效果。

同理，如果只是站在工作量多出来，该如何进行分担的角度来看，还是停留在方法A层面的问题，我们升维思考下，可以看到另一个问题：如何提高人效？ 基于人效提高问题，我们再升维思考下，又可以看到另一个问题：如何快速人才培养？等等，一旦这么思考，往往开始重构问题，开阔天空。我们暂时就那如何快速人才培养来做为重构后的问题。

第一步完成后，来看第二步——借“势”推进。HR推进的事情都需要得到老板支持，前提是老板要能充分理解你为什么要这么做？这么做解决了老板什么问题？解决的问题老板痛苦指数是如何的？

现在一个意外发生了，意外意味着机会，这个认知是需要尽快确认的。意外带来的不便会影响很多人，但大家都不会去埋怨意外，但都渴望能缓解意外带来的变化，这种多数人的期望可以简单地理解为“势”，“势”出现后，千万不要跟着埋怨，这是千载难逢的机会。终于有了一个可以帮助多数人解决问题的机会了，哪怕这个机会只是一个切入点。

第三步来到了“一举拿下”。有了认知更新，开始重构问题，然后一鼓作气，一举拿下。

其他同事一个个进行沟通，采用“穷举法”进行简单的岗位职责梳理，大概如下几个要解决或回答的核心问题：
1、其余伙伴每天都在忙什么？（详细罗列呢）
2、其余伙伴的考核目标是什么？
3、每天工作和考核目标是如何对应的？
4、通过问题3，回答哪些工作是价值型的，哪些是流程型的？
5、价值型和流程型工作占比怎么样？是否合理？
6、在人员一定的情况下，增加价值型工作，减少流程型工作；
7、在工作量一定的情况下，减少流程型人员投入；
8、激励导向做调整，闭环回到问题2；


三步走，你会发现，哪里是对工作再分配，这是一个组织的全面体检，造成某个环节或局部系统堵塞的根源原因也许不在此处，而在他处。

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