职场中有这么一句话:别人相信你有能力,比你有能力更重要。
很多人认为,我做的事不说别人也看得到。实际上不然,谁会每天关心你HR部门做了什么事呢?所以说做得好不如说得好。也并不是让大家只说不做,全靠嘴上功夫,只是我们做了,就要呈现出来。
又到写年终总结的时候了,今天,我们就来聊一聊HR部门的年终总结该如何写。一份优秀的HR部门的总结要达到以下四个效果:一是格局要足够高;二是内容呈现的逻辑性;三是数据分析不能少,四是呈现形式够专业。。那么我们一条条来分析。
一、 格局要足够高——站在老板的视角写总结。
许多HR写工作总结,喜欢按照六大模块的顺序把平时工作中所做的事情,洋洋洒洒都写上去。这样的总结,老板或者其他部门的同事看了,会感觉HR的年终总结年年都是老三样,毫无新意,甚至会怀疑是不是只是把日期改了。
所以HR要学会用老板的视角写总结,老板更关注各部门都创造了哪些工作价值, HR部门的价值创造主要体现在:业务价值、服务价值和改进价值三个方面。
业务价值。结合今年公司的年度目标,从中提炼出人力资源方面的重点工作完成情况,服务价值。HR作为不直接创造效益的部门,应该有服务意识,HR部门的服务价值是源于为公司业务开展提供有效的支持。
改进价值。这是HR部门比较出彩的方面,重点阐述HR部门针对公司现状在机制层面、制度层面或者流程层面做了哪些改进措施,取得的什么样的效果。
二、 内容逻辑性强。
人力资源部门总结的内容,可以按照以下六个部分来展开,这样呈现出来的内容让大家一目了然。
1. HR年度目标完成情况。根据年初制定的工作计划或者绩效目标,对工作计划完成情况进行总结回顾。
2. 公司人力资源现状分析。包括 部门人数结构分析,年龄结构、司龄结构分析,学历情况分析,入离职比例分析、各层级各序列人员分析等,相信这些都是大家熟悉的。
3. 预算完成情况分析。
4. 年度工作成绩及改善措施总结。阐述我们在一年工作中取得了哪些成绩,还有哪些待改进的方面,成绩部分总结工作经验,不足方面提出改善措施。
5. 下年度工作规划。
三、 数据分析不能少。
数据呈现不是只是把相关数据罗列出来,还需要根据呈现出的数据得出一定的结论。没有结论的数据是没有意义的。
HR部门呈现的数据分析包括两部分:基础数据分析和各模块专业数据分析。
基础数据正如我们此前所说的人力资源现状分析。
各模块专业数据分析,包括六大模块的数据:
招聘:招聘完成率,招聘成本分析,招聘渠道分析等
培训:培训计划完成率,培训课程开发分析,各部门培训时长分析;
薪酬:人工成本占比,人均薪酬,部门薪酬占比,福利费用占比等
绩效:人均收入,人均利润,销售/生产部门人均效能;
离职盘点:离职率,主动离职率,被动离职率,离职原因分析,关键岗位离职率等
预算情况盘点:
四、 呈现形式够专业。
年终工作总结内容虽然很重要,但是形式也不能马虎,一份好的PPT会让领导赏心悦目,PPT要做到条理清晰,尽量多用图表呈现,颜色不要太花哨,以商务型PPT的风格为主,做到简洁明了,思维清晰,表达有力。
总之,我们做年终总结的时候,要重点突出领导关心的问题,体现全局视野,切忌记流水账。紧密连结业务部门,充分体现HR部门的专业水平。
又是一年年底,今年的你有升职加薪吗?其实做对老板关心的事,才能够升职加薪。今天晚上徐渤老师《又到年终,HR做对这些事才能升职加薪》小范围直播课,跟大家聊一聊HR在升职加薪上容易陷入的误区。
想听的同学请加课程导师微信,备注“直播”,就可以获取直播间秘钥
23楼 makeprofit
分析得很有道理~
22楼 小城故事
真的很有用,值得反复看
21楼 罗琳娜
写的太好了
20楼 鱼儿水中游0618
很专业
19楼 岸芷汀兰ellen
非常有道理
18楼 阿傻
实用
17楼 荣村大队东北队
做年终总结的时候,要重点突出领导关心的问题,体现全局视野,切忌记流水账。紧密连结业务部门,充分体现HR部门的专业水平。
16楼 LIU刘
分享老师好文
15楼 雷小娟
别人相信你有能力,比你有能力更重要,等同于说你行,你不行都行,说你不行,你行也不行
14楼 1CoCo1
老师分析的对,专业又实用
13楼 颜儿
干的多不会说老板也不一定能看到,干和说两套马车要并驾齐驱,思维和文笔还都要在线
12楼 张曾曾
总结的思路大致相同,学习抓住重点,体现亮点
11楼 李远婷
格局要足够高站在老板的视角写总结
10楼 小飞流46673
分析的很全面,很有高度和层次感,收获满满
。学习后更上了一层楼
9楼 小飞流46673
分析的很全面,很有高度和层次感,收获满满
。学习后更上了一层楼
8楼 FlappyBird
老师分析的很全面。
7楼 默念生
有深度。
6楼 Selenaa
每次看你的文章都有所收获
5楼 jenlice
写的太棒了
4楼 小城故事
别人相信你有能力,比你有能力更重要。
12下一页