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【转载】通用能力各项分级学习

作者 紫薇花香 更新于:2020-08-27 16:56 1803

       亲和力是指个人通过自身的言谈举止给他人一种易于接近的感觉。分级行为表现为如下三级:
第1 级
1.与人交往,始终有一种谦和的态度
2.在倾听别人讲话时,从不打断别人
第2 级
1.与人交往时,心态积极、乐观,并能很好地把握交谈的气氛
2.能耐心解决客户或同事遇到的问题,并提供一些建设性的参考意见

第3 级
1.能够将与他人交往的经验和技巧与下属分享
2.能够通过一定的交往技巧和亲和魅力,促成与同事、客户的合作关系

适用于人力资源、管理人员、销售人员、客服人员

 

      影响力是指相关人员说服或影响他人接受某一观点、推动某一议程或领导某一具体行为.
的能力。分级行为表现为如下三级:

第1 级
1.能清晰地陈述相关事实,并呈现经过充分准备的合理案例,可以运用直
接证据(如关于实质特征的数据、意见一致的范围与利益等)支持个人
观点,从而说服对方作出承诺或保证
第2 级
1.通过指出他人的忧虑、强调共同利益来说服他人
2.能预期别人的反应,可以根据需要运用适当的风格和语言应对
3.能用案例或论据创造出“双赢”的局面,进而实现双方的目标
第3 级
1.与第三者或专家结成联盟,并建立幕后支持,以构成影响别人行为的
有利态势
2.精心策划事件以间接影响他人(如计划时间的安排、策划关键事件、
预测有关关键联盟的提议、影响证言等)

 

        沟通能力是指个人能正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并做出适当反应的
能力。
第1 级
1.不善于抓住谈话的中心议题
2.自己的观点表达不够简洁、清晰
3.以自我为中心,缺乏对他人应有的尊重
4.在沟通中,能够基本理解、使用相关的专业词汇
第2 级
1.能够以开放、真诚的方式接收和传递信息
2.了解交流的重点,能通过书面或口头的形式、用清楚的理由和事实表
达主要观点
3.尊重他人,能在倾听别人的意见、观点的同时给予适时的反馈
4.在沟通中,能够理解、使用相关的专业词汇
第3 级
1.与人沟通时的语言清晰、简洁、客观,且切中要害
2.针对不同听众能采用不同的表达方式,以取得一致性结论
3.善于说服他人,能有效化解矛盾和抱怨
4.能拓展并保持广泛的人际网络
5.熟练掌握专业词汇,能够阅读、理解与专业相关的各种资讯

 

      执行能力是指相关人员在工作中能迅速理解上级的意图,进而形成目标并制定出具体可
行的行动方案,然后通过各类资源的合理利用和对任务优先顺序的安排,保证方案的高效、
顺利实施,并努力达成工作目标的能力。
第1 级
1.能够根据企业或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己的短
期工作目标
2.能分解工作目标,较好地协调和控制工作进度,并能顺利高效地完成
各项任务
3.能够较好地执行企业及部门的各项管理规章制度
第2 级
1.能够配合企业制定生产目标,并能提出实现目标的建议
2.能够很好地协调和控制工作进度,积极创造条件完成各项任务
3.能够很好地执行企业及部门的各项管理规章制度
第3 级
1.能配合企业制定生产目标,并能把控目标的进度
2.能够高效地完成各项任务
3.能够严格执行企业及部门的各项管理规章制度,并能对其中的一些条
目提出执行改进意见

     理解能力是指相关人员了解他人的能力。
第1 级
1.大体能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容
2.大体能够客观评价他人
3.能够把握别人的感觉和所表达的意思,但不能很好地理解他人过去的
行为
第2 级
1.能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容
2.能够理解潜在的问题和某人行为的原因,能客观评价他人
3.能把握他人的感觉和所表达的意思,并能理解他人过去的行为
第3 级
1.能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容,并能消除利益相关人的不
良情绪
2.能够了解潜在的问题和某人行为的原因,能客观地评价他人,并根据
其特点安排、协调工作
3.能够很好地把握他人的感觉和所表达的意思,并且能理解他人过去的
行为,同时预见他人未来的行为

 

     表达能力是指相关人员通过口头描述或书面文字表达自己意思的能力。
第1 级
表达基本清楚。交流过程中思路不太清晰,用词不当,容易让人误解其
意,但他人能够知悉其所表达的大概意思;能从事一般性的工作联系
第2 级
1.表达条理清晰,意思明了。交流过程中思路清晰,他人能非常明确地
知悉其所表达内容的重要层次
2.在不同的场合能够保持适当的语速,但表达不够简明
第3 级
1.能够准确地以口头、书面等方式进行工作部署或有效沟通,能快速把
握工作要领
2.在交流过程中,思路清晰,表达简洁明了;语言生动,且在必要的时
候能够配以手势或面部表情等来增强表达的效果;表达易于让人接近,有亲和力

 

    判断能力是指相关人员利用自身掌握的知识,通过对他人的观点或外界环境的变化进行
正确的分析,进而作出准确判断的能力。
第1 级
1.对他人的意见或外界的变化有一定的认知能力
2.能够对获得的直接信息进行分析,并作出一定的判断
第2 级
1.能够利用自身掌握的知识,正确理解他人的意见或外界的变化
2.能够对直接信息和间接信息进行分析,并准确判断出事件或事物的发
展方向
第3 级
1.能够通过他人的举动捕捉到其所思、所想
2.能够把握事物发展变化的运动规律
3.能够与他人分享自己判断的经验

 

      应变能力是指相关人员采取行动迎接即将来临的挑战,或提前思考以适应未来的机遇和
挑战的能力
第1 级
1.能够意识到工作环境的变化,并对变化有所准备。面对变化较为冷静,
没有什么明显的不适应
2.能够找到变化的原因,并能根据工作经验改善自己的工作流程和工作
方法
3.清楚自身应对变化所需的资源,并能借助这些资源应对变化,克服工
作困难,并达成工作目标
第2 级
1.充分了解工作环境的变化特点,清楚该变化对个人、团队或企业造成
的影响
2.能够根据变化适时对自己及整个团队的工作流程、方法及资源分配作
出有效调整
3.能够指导团队和下属正确认识调整过程中出现的问题,并能够有效地
控制问题的负面影响,确保在尽可能降低工作成本的前提下达成工作
目标
第3 级
1.能够正确预见变化发生的可能性,并能够于变化发生时快速地认识到
客观环境变化为团队或企业带来的市场机会,并对如何利用该机会提
出自己的建议
2.能够充分把握变化背后的根本原因,并能够提前采取行动以降低不利
变化出现的可能性,从而有效降低变化带来的负面影响
3.能够指导团队或下属制订有效的调整计划,并能够采取必要的行动合
理调配资源来支持调整计划的实施

 

      自控能力是指相关人员在面对他人的反对、敌意或在长期重复性工作及压力环境时,保
持冷静、控制负面情绪和消极行为,继续完成工作任务的能力。
第1 级
1.有能力抵制可能的诱惑,不会采取不恰当或冲动的行为
2.有愤怒、沮丧等强烈的情绪时,能抑制其表现出来
第2 级
1.有愤怒、沮丧等强烈情绪时,不仅能够抑制其表现出来,而且还能够
继续平静地进行谈话或开展工作
2.能够长时间地控制情绪,并能够在持续的压力环境中以一贯的正常状
态开展工作
第3 级
1.能够控制强烈的情绪并承受巨大的压力,能够以建设性的方法回应压
力和不良情绪;能够冷静分析问题来源,并能够总结经验教训,以免
今后出现类似情形
2.在群体人员都受到强烈冲击时,不仅能够控制自己的情绪,还能使他
人冷静下来,保持良好心态

      计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务的能力。
第1 级
1.能够根据上级的指导或要求,简单地制订个人的工作计划
2.能够按照计划的安排,有条不紊地完成工作任务
第2 级
1.能够将复杂的任务分解为多个可以处理的部分,并能够制定切实可行的
方案
2.在编制大型或复杂的计划时,能够事先预测到可能出现的问题
3.能够指导他人编制分项工作计划,并能够将分项计划整合为整体方案
第3 级
1.能够为较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划
2.具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险作出预案

 

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工学学士,人大人力资源管理硕士,中级经济师(人力资源管理方向),国家二级人力资源管理师。从业有十年多,半路转行HR,HR..
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