HR想要提高电话邀约面试率,那么先从转变思维做起。抛弃原本的利己思维,学会利他思维。
所谓利他思维,就是尽量多为应聘者着想,本着对应聘者有利的角度去考虑问题,而不是对自己的招聘有利的角度。
一旦你拥有了利他思维,应聘者感受到了你对他的尊重与周全,便不好意思拒绝你的面试邀约。
电话邀约面试话术流程及注意事项
1、选择合适的时间进行电话邀约面试
建议时间:10:00到11:00和16:00到17:00(尽量避开早夕会、吃饭、午休、上下班路上的时间)
注意事项:对待业人员而言,这个时间就比较宽泛,但要在企业上班时内进行沟通,除非你和对方是有约定的。
对在职人员,周一上午比较忙,周五下午心思早已不在工作上,状态也不佳,这些时点建议避开。
每天9:00前,不少人尚在“唤醒”状态,有了状态就是开会、赶任务,因而有效的沟通时间建议一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00为好。
2、电话接通时,请礼貌问候
HR:您好,请问是XX先生/XX小姐吗?——得到确认后,
HR:请问现在通话方便吗?
(如果方便可继续接下来的通话,如果不方便,可再约时间)
3、自报家门,确认求职意向(为避免求职者海投,误投,这是很关键的一步)
HR:您好,我这边是xx公司;(分应聘人员主动投递简历和HR搜索简历两种情况)
应聘者主动投递:某某时候在XX人才招聘网收到您应聘XX(岗位)的简历,请问您现在是在寻求XX(岗位)的工作吗?
HR搜索简历:某某时候在XX人才招聘网搜索到您的简历,请问您现在是在寻求XX(岗位)的工作吗?
求职者如回答否,那礼貌道别。
如回答是,可继续
注意事项:在电话邀约过程中,有一个很大的问题是,求职者并不了解公司(海投的也可能忘记自己投过简历),所以,HR怎么介绍公司和岗位才能引起对方的兴趣?
如果HR照本宣科,没有什么生动性,自然不能引起对方进一步了解的兴趣。因此,需要我们用语言对公司的产品进行包装,向求职者简单的描述这个行业的发展前景,公司的发展规划,用人理念以及发展目标。
在介绍过程中,HR的语气要柔和而坚定,柔和是为了融洽关系,消除陌生;坚定是体现HR专业性和可信度,向求职者传递信心。
如果有条件,可以在介绍公司产品时适当引入公司的成功案例,比如是做系统的,那可以告诉对方某某公司或者事业单位、政府部门(知名)的系统就是我们做的,有多少家企事业单位用的都是我们的产品。
向求职者介绍公司优势和发展前景。电话面试会让求职者感觉公司的流程比较正规、做事较严谨,花费几分钟换来求职者好感还是值得的。电话中的你也可以为公司做广告,广告是否成功一定程度上会影响到招聘的效率。需要提醒的是,此环节不宜过长,两三分钟就足够。(公司本身弱势明显,要在筛选候选人简历上下功夫,而不是与大公司一起拼实力)
4、了解求职者状态
HR:请问您目前处于在职状态还是离职状态?
注意事项:在邀约的过程中给求职者一个发问的机会,我们想的再周全,总是有难免疏漏的地方,所以让求职者多问一句不为过,同时表示尊重。
同时尽量把电话预约变成一个电话面试,先了解一些应聘者的大致情况,再决定是否安排面试时间。
哪怕是简单核对下其的简历信息,问几个简单的问题。切忌直接通知其本人来面试的时间。这种做法直接导致面试者认为你们的决定很草率,他也会用草率来回报你。另外,简单的沟通也能从中捕捉到一些问题,严重不合适的人直接刷掉。
5、 面试邀约 确定面试时间及告知公司地址
HR:您的简历已经通过我们公司的审核,基本符合岗位要求,这边邀您X天X点X分到公司作进一步面谈。请问您知道公司地址吗?
如对方回答没时间,则确认什么时间有空,如对方回答不知道公司地址,则清楚告知。
HR:公司地址:xxx
乘车路线:xx。
面试请携带个人简历,稍后我们会以短信的形式将公司地址发到您的手机上,请您查收,谢谢!
注意事项:①面试预约时间时一定要考虑天气和距离因素,曾经一位我部门做招聘的人员预约了将近10个人在第二天到公司来面试,结果第二天只来了1个人,因为第二天下特大暴雨,所以避免暴雨天气和暴晒天气也很重要
②在面试通知时需要询问一下对方的住址,这样一方面好安排面试的实际时间,如对方住的的确比较远,可以适时安排在下午面试,同时也为了告诉对方公司的具体地点,让面试者有个大致了解,也可以减少对方查核时对你公司的怀疑心理。如果对所在地区的交通更加了解的话,可以给予对方一定的交通指导!
6、约定面试时间后,即刻通过邮件或短信发送面试通知信息
信息附上公司简介、乘车路线,详细地址、面试时间、联系方式等。
注意事项:HR留下的联系方式建议最好留下直拨电话,而不是分机。这两者的差别很大的呀!以前我应聘的时候最讨厌就是看到招聘单位留那种总机号,拨打过去还需要接分机号的。如果不介意也可向求职者提供你的手机号码。有必要保证沟通的及时性。
总之,HR想要提高电话邀约面试率,要拥有一颗服务的心,而不是大爷的心,如今的招聘市场行情就是招聘难的局面,尤其中小型企业招人更难,所以HR不要趾高气扬,当然也没必要卑躬屈膝,只要做到不卑不亢即可。
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39楼 小荷亭外
一直按照这个来做的
38楼 咸蛋超人32932
我们一直都是这么做的,加微信后还会给面试者发公司H5宣传册,让其先了解,提高到面率
37楼 majuan1586
我一般邀约面试者前,看到合适简历后先加微信(备注好哪个公司的HR姓什么等)加微信的目的:避免在职者不想让公司知道在找工作的想法,通过微信沟通进行邀约时间及把公司定位发给对方。这种如果来面试的才是真正的求职者
36楼 金万两52311
我在这里说几个心理暗示小技巧,特别适合刚入行的HR小白!
1、确定面试时间时,给面试者两个时间段选择,如果面试者在这两个时间段都不方便,会另外告诉你方便的时间,如果面试者没有直接说,那就直接问,请问哪个时间段比较方便呢;
2、加微信,告诉求职者是否方便加微信,把公司定位发给对方;
3、面试的强调,直接套用吧!“我待会会给您发面试邀请函,请您记得查收,我们明天早上见!?
35楼 周末葉
HR留下的联系方式建议最好留下直拨电话,而不是分机。
34楼 lilithfang
面试预约时间时一定要考虑天气和距离因素。
33楼 jasminejin
面试邀约 确定面试时间及告知公司地址。
32楼 幸福在线
向求职者介绍公司优势和发展前景。
31楼 盛世光明软件
需要我们用语言对公司的产品进行包装,向求职者简单的描述这个行业的发展前景,公司的发展规划,用人理念以及发展目标。
30楼 刘邦70396
电话邀约是第一次企业接触员工的机会,专业才会留下好的第一印象对后续留才很有帮助
29楼 站在雪域上的男孩
留住人才从来都是从面试都开始了,一个好的面试会大概率留住人
28楼 站在雪域上的男孩
留住人才从来都是从面试都开始了,一个好的面试会大概率留住人
27楼 红果果one
电话邀约的实操技巧,感谢分享,坚持学习!
26楼 史瑞克66766
座机也是被标记为诈骗电话的,而且我们有外地员工的招聘,看到是座机都拒接,手机才接电话
25楼 史瑞克66766
座机也是被标记为诈骗电话的,而且我们有外地员工的招聘,看到是座机都拒接,手机才接电话
24楼 初学蓝色宝贝
电话邀约也是需要技巧的, 老师分析的很到位,学习了
23楼 初学蓝色宝贝
电话邀约也是需要技巧的, 老师分析的很到位,学习了
22楼 孙武83369
引入成功案例,非常有心意的点,感谢老师分享,学习了
21楼 初学蓝色宝贝
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20楼 初学蓝色宝贝
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