最近百度HR团队在内网发布题为《上下同欲,厉行节俭》的文章,
看完全文,个人认为:
百度公司提倡全员节约成本的作法值得每一个人学习,浪费确实可耻,有时我看着那些洗个手也要抽4-5张纸擦手的人,都想过去踹两脚,你以为你是印度阿三呀,用手指......。
当然,厉行节俭对于企业经营来说真的很重要!很重要!很重要!重要的事情说三遍。因为
一、省下的就是纯利润
任何企业的利润公式只有一个:“收入-成本=利润”。
所以,一个企业,要想追求利润,方式只有两种:一种是增加收入,另一种就是降低成本。
台塑的创始人王永庆经常强调一个理念:我们每赚一块钱不是利润,而每节约一块钱就是利润。这条企业经营的至理名言,被称为“王永庆法则”。
二、HR其实可以做得更好
百度提出节俭的方向肯定是正确的,但降本的要求不能局限于手纸、水杯、长明灯、住酒店,或者只是发发通知这些方面,那样的话格局太LOW了,估计最终也就降个毛毛雨吧。
其实HR在这一方面,稍为开拓一些思路,就能更好的支持经营。
举个自己的例子:
2017年,中国经济正处于”三期叠加“的阶段性时期,我所在的化工行业正在面临着史上最严酷的考验:国家出台最严格的房地产调控政策,供给侧改革、原材料成本大幅度上涨、史上最严格的环保政策等),公司的经营压力剧增!
HR这时候不出马更待何时?因此
2017年由我们HR牵头,在全公司范围内发起“降本增效合理化建议大赛”活动,直接将降本增效合理化建议活动的范围扩大到公司经营管理、技术创新、市场营销、文化建设、质量、服务等方方面面,正所谓搞事情嘛,就是要搞大一点,也正是这一设置为后期整体活动创造良好的效益奠定了必要的基础。
我们其中一个10亿级的制造基地就因此节约了300多万的成本,而当时该基地上一年的利润也才1000多万。
三、高手在一线,智慧在民间
降本这个事情,你一定要相信高手在一线,智慧在民间,所以要充分发挥广大员工的智慧。
为此,我们做了几个准备:
1、 强制要求所有部门必须提交指定数量的合理化建议,先让所有部门参与进来;
2、 增加奖项和奖励。我们设置的奖项包括甚至包括提案奖,也就是说员工提个IDEA也可能是有奖的,降低员工参与难度;
3、 为合理化建议的落实建立一套机制来进行保障。包括怎么定义合理化建议的等级标准,怎么明确各改善项目的责任人,怎么组建项目组,怎么定期跟踪,怎么核算,项目奖金怎么发等等。
4、 奖励和效益挂钩。按年实现效益计奖,由提出部门、财务部共同核算确认最终效益,按5%-10%来提取奖金,鼓励那些能将IDEA转化为具体措施和落实的奋斗者们;
最终,我们创历史记录的收集到300多条合理化建议(公司1000人),最后花了约20多万的奖金,成功帮助公司在极困难的经营环境下,实现了整体降本300多万的有效结果。
四、文化要跟上经营的脚步
降本增效是企业经营中的永恒话题,只是组织活动是远远不够的,HR还必须要思考如何使降本增效制度化、常态化、将这种理念融入员工的血液和骨髓里,只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
根据我总结出来的经验,大家可以从以下几个方面着手:
1.前期加强对该项活动的宣传;
2. 整理一定数量的降本增效案例给到全体员工参考;
3.过程及时宣传提交情况,哪些部门已经提交了,哪些还没有提交,增加部门压力;
4.树立标杆部门、标杆个人进行广为宣传;
5.定期发布成功落实的案例,增强员工信心;
五、关于更深层次的思考
活动结束以后,我组织项目组重新对活动进行了深入的复盘。有几点发现也可以和大家分享:
1、本次活动虽然取得一定的成绩,但HR在降本增效的工作思考仍然停留在表面化;
2、如果降本活动能和加强资金、存货和应收账款等资产的风险管理、经营活动现金收入比、存货周转速度、应收账款周转次数、总资产周转率和现金周期等主要营运指标结合一起思考,可能会有更大的突破;
3、如果在合理化建议落实的过程中,结合流程管理一起,找到最佳实践,建立相关制度和SOP,才能最大限度避免企业重犯类似的错误,企业管理才能更好的向前发展。
关于以上几点,也欢迎有实践经验的高手们留言分享,互相交流!
如果对详细的合理化建议活动方案、相应的过程文件、表单比较感兴趣的朋友,可以通过查阅个人信息,添加微信号,我抽空发到公众号上提供给大家参考!
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51楼 米老鼠10115
由人力资源来主导开展合理化建议活动这个想法非常好,能有效提升人力资源的价值
50楼 阿尔忒弥斯92339
有道理。节约是每人每天每件微小事,人人都能想到做到是让我们都值得引以为豪的事。
49楼 春春0207
写得很实在,干货,赞!
48楼 maggieho终身学习
老师的文章即赞同了方向,又指出了落地对策:员工出谋划策引起主动+正激励+文化渲染
47楼 Nicole0769
从我入职过的公司来看,公司控制成本最常用的方法就是冻结招聘、冻结出差、压缩办公室行政费用支出,名义上这些政策是全公司上下一起执行,可是只有基层员工在牢牢遵守,你不遵守还要影响绩效影响奖金。这些所谓的缩减成本政策,实际上缩减的是员工对公司的忠诚度和信任感。
46楼 Nicole0769
从我入职过的公司来看,公司控制成本最常用的方法就是冻结招聘、冻结出差、压缩办公室行政费用支出,名义上这些政策是全公司上下一起执行,可是只有基层员工在牢牢遵守,你不遵守还要影响绩效影响奖金。这些所谓的缩减成本政策,实际上缩减的是员工对公司的忠诚度和信任感。
45楼 fgh911440
勤俭节约,除了办公耗材之类的节约之外,更多的度现有流程方法的优化与革新,并将其在工作中应用推广。
44楼 徐某某
可能只是第一步吧,确实节约成本,要执行起来,是要策划有效的降本增效方案的。
43楼 艾弗添
无论是何种情形,需要的是从根本中去发现问题。塑造,再到自然。
42楼 艾弗添
无论是何种情形,需要的是从根本中去发现问题。塑造,再到自然。
41楼 霓漫天81798
打卡学习
40楼 若如语诺
打卡学习
39楼 熊财神
认为这些制度都没有任何问题,这些节约下来的钱如果可以用作年终的奖励我相信应该没有员工会有怨言!
38楼 bubai1
感谢老师分享,受益匪浅,学习了
37楼 Cuckoo111
打卡打卡打卡打卡打卡打卡
36楼 信念OK
打卡学习
35楼 章鱼脑袋
百度应该有很多可以优化或者省钱的方式,为啥非得宣传纸杯、纸巾?这真的很不OK诶~明明有很多点可以讲,非要找这么个点~
34楼 情007
据说百度高管出行待遇非常豪华,不知道这么这些豪华的待遇会不会平民化~哈哈哈哈
33楼 猫猫淘啊
怎么感觉百度老是出负面消息啊,无论是公司经营、战略还是现在企业文化宣传
32楼 Wendyhai
明明有更好的方式来做这件事,用的办法太笨了
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