高效会议的六大原则（会议管理必看）

作者刘仕祥更新于：2018-08-13 17:05 93458

内容来自 2018-08-14 打卡话题

　　大家好，我在一家互联网公司担任HRM，目前公司只有不到100人，但是却特别热衷于开会。每天早会半小时，下班前开会15分钟，都是要求我来组织，各部门负责人参与，而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作，90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务，但是我觉得目前的会议并无实际作用，还不如减少频率，加强重点，不知道我的想法是否正确呢？
　　请问各位牛人，天天开会是否有必要，HR如何做好会议管理呢？

展开

高效会议的六大原则（会议管理必看）

我朋友的公司，一家高新技术企业，也是天天开会。一天必须开三次会，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次。现在，倒闭了！

当然开会不是倒闭的唯一原因，但后来据朋友分析，天天开会的企业文化，容易造成人浮于事，员工执行力不足。

为什么天天开会容易造成人浮于事，员工执行力不足呢？原因有三点：（请关注我，点赞我）

第一，容易培养员工“当官”的心理。

职场有句不成文的话“开会的都是当领导的”，为什么会有这样的话。不管是在官场还是职场，领导不是在开会，就是在开会的路上。因为他们需要解决问题，需要研究方向，所以他们需要不断开会。但是，如果执行者也天天开会，那么他们也会有“当官”的心理，从而变成“指挥者”，而不是“执行者”。

第二，容易造成员工为了开会而开会。

一天两次会议，有那么多问题要探讨？有那么多事情要解决？所有不以解决问题为目的的开会都是耍流氓。很多公司利用开会来做激励或者了解员工的工作情况，我觉得效果有限，一方面，打鸡血并不能够提高员工的业绩，另一方面，了解员工的工作情况其实并没有什么用，领导完全可以在不占用员工工作时间的情况下来进行了解，而没必要专门开会。

第三，占用员工大量执行的时间。

员工执行不行，就没有好的结果。在工作中，工作靠结果。公司就是靠员工的结果来生存的。如果所有人，一个月下来都没有卖出公司的产品，那公司恐怕就生存不下去了。而你，就是靠给公司的结果，获得你应有的回报。

当开会占去员工大量执行的时间，员工就很难有结果。

所以，频繁开会，效果并不好。

作家杰弗里.基廷曾说过：“创业公司里，注意力是一种稀缺资源。所以，不如用开会的时间去做点别的事情。”员工参加的会议越多，时间越久，成本就越大，能不开的会就别开，能开短会就别开长会，这样员工才能把更多的精力用于认真工作。

但是，很多公司常年不开一次会议，这也是存在问题的。那该如何做，才能让会议效用发挥到最大呢？要遵循以下6大原则：

原则一：要按对象分

召开会议的次数，总体来说要少而精，但也不能一刀切。具体召开会议的次数，要根据不同的情况、不同的岗位、不同的层级来定。

1.不同的情况。

有些工作问题比较多，需要沟通比较多，那就需要多开会。比如，项目型的工作，既要对内沟通，又要对外沟通，且问题很容易出现，衔接性比较强，涉及的部门也比较多，这种情况，必须开会才能解决问题。

另外员工的工作需要延续性的，尽量少开会。如研发岗位，他们可能需要长时间去思考，如果你早上开一个会，然后隔两个小时又叫他们去开会，你是在扼杀他们的研发生命。

2.不同岗位。

一般来说，职能型岗位开会次数不要太多，如人力资源岗位，可以每周开一次。像一些销售岗位、操作岗位、易出错的岗位，则应加大开会的频率，可以每天开一次。如一些普工、品质工、服务员等一些一出错就容易出问题的岗位。如果你管理一家餐厅，那你每天不开会是很不正常的，你很难控制员工的工作质量。

3.不同层级。

总的来说，管理层岗位要多开会，而执行层岗位要少开会。层级越高，开会次数要越多。因为开会是一种沟通，而中高层平时就是要多沟通，才能让公司发展得越来越好！

原则二：要短而高效

有句话这样说：开会就像女孩子的裙子，越短越好！

总之，别把时间耗费在那些无谓的开会上，能用一句话说完的，就别用两句话。

所以，公司的会议时间的设置，尽量往时间短里设置。

很多人通知开会时间，基本上都是9点开始，然后后面没有结束时间，我就知道，这次会议肯定是长而臭了。浪费大家的时间。

如何做到高效呢？最重要的是，要有议题。开会要有一个目的，目的就是要解决什么问题。然后围绕要解决的问题谈建议、谈看法、谈解决方法，其他的废话少说。

原则三：要有拍板人在

没有拍板人人的会议不要开。因为没有拍板人的会议，很可能是无效的。比如，公司的产品出了品质问题，然后你要组织各部门负责人开会，结果老板不在，开会的都是平级的部门负责人，那这个会议基本是无效的，因为大家都只会推脱责任，相信开一个下午，该解决的问题没有解决，散会后，该有的解决方案没有。

所以，你们老板经常叫你组织会议，其实有很大可能是无效的会议。

原则四：不要期望靠会议来解决问题

在很多人的观念里，出问题，开会！要沟通，开会！要布置任务，开会！

明明一两句话就能解决的问题，非要开会！

明明走到员工身边就能交代的事情，非要开会！

其实优秀的管理者不要期望通过会议来解决问题！

开会永远是最后的选择！优秀的管理者要学会把带有规律性的问题找出来，设计一套规则与政策来解决反复发生的问题。有了规则与政策，未来就靠这些规则与政策来解决大多数问题。反过来说，如果一家公司需要天天开会去解决问题，那说明这家公司的管理者天天都在“救火”。

这种“救火”的会议，开得越多，公司失败得越快！

原则五：要有跟踪

有些会议非开不可，那开了就要有结果，有结果就一定要跟踪。没有跟踪的会议，又白开了！

所以，开会的时候，要有会议纪要，会后，要发给相关参会人员，同时，对在会上要求完成的事项，要有责任人，要有完成时间，到时间后，要有验收和通报等。

原则六：要有时间观念

会议时间的安排，要么在上班前，要么下班后，不要安排在中间。

比如，你们公司上班时间是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的会议安排时间可以选择在8:40-9:40；11:00-12:00；13:40-14:40,16:30-17:30.

开会前，要预估好结束的时间，尽量在规定的时间内结束，以免耽误大家的工作。

以上六个原则，希望对你有帮助。

其实，一家公司的开会文化，是由老板决定的。也许老板有自己的看法，但你作为hrm，可以参照以上原则，试着去跟老板沟通，看看能否说服老板。

有收获的朋友请转发，顺便关注我，谢谢！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

234

未来3年，请保持能随时离职的能力

哪怕在一家公司待了2年以上，我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法，但还是要劝大家谨慎再谨慎，因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...

2024-04-25 15:34

全部评论(31) 我参与的评论

31楼火星加菲鱼

建议根据公司实际情况去制定会议的周期、时长，这种工作汇报其实做成定期的例会就行，以周为单位

2019-10-08 11:55:48 回复赞(0)

30楼 JustinDrewBieber

HR参与业务和技术的会议特别好，这样更容易了解公司业务和战略，有利于HR开展工作，但是没必要任何大大小小的会议都参加

2019-10-08 11:55:21 回复赞(0)

29楼 Jeanzhangzhang

一个公司内部沟通肯定需要会议，但是例行会议不需要这么频繁，早晚各一次

2019-10-08 11:54:44 回复赞(0)

28楼春田花花

学习了，感谢老师分享，受益匪浅

2019-10-08 11:54:20 回复赞(0)

27楼仰望摩天轮1234

我在想一个天天开会大会小会不断的公司，其实是不是表明公司目前的内部运营、沟通机制是有问题的？甚至公司的业务也是存在某些问题的？感觉业务发展好的公司反而会议没有那么多的感觉

2019-10-08 11:54:03 回复赞(0)

26楼 Maylier

学习了，作为专员，平常参加的会议不多，所以还没有什么感受，但是觉得老师分析的很对

2019-09-10 10:51:21 回复赞(0)

25楼分享系主任助理

把老师的文章好好总结，就可以拿去说服你们老板了~

2019-09-10 10:50:58 回复赞(0)

24楼楼佳飞

老师分享的很有道理，会议占据太多时间，不仅容易造成为了开会而开会，而且也浪费很多工作时间，甚至会造成工作效率下降

2019-09-10 10:50:46 回复赞(0)

23楼柒小姐

HRM了解、接触业务这是非常好的事情，但是如果是每天的会议基本就是日常工作汇报，这种会议参加一两次即可，无须天天参加，HRM应该参加的是老板和各个部门沟通重要事项的会议就可以了。

2019-09-10 10:50:29 回复赞(0)

22楼カネキ

受教受教，谢谢分享

2018-08-24 13:48:06 回复赞(0)

21楼好运常来

很实用，很受用，谢谢分享。

2018-08-15 16:59:42 回复赞(0)

20楼一鼻子灰

这六大原则很实际，可以学习。每天进步一点儿，谢谢分享，学习了

2018-08-14 17:25:27 回复赞(0)

19楼我是一名新手

据我目前的了解，不论是金融公司、技术公司还是医药公司都热衷于开会一天两会每周都有总结会会议都开至少1个小时各种培训各种会议都搞一些虚头巴脑的根本没什么实际效果一个问题从刚进公司到现在一直存在不是没人做而是都无法达到双方满意开会其实并没有错只是为了提出问题解决问题但是现在综合来看大家开会早已忘记了当时得初衷都是在扯皮说一些有的没的对业务开展完全没有任何帮助所以开会之前先要摸清是否有必要那样才能节省各自的时间创造更好的效益

2018-08-14 17:06:49 回复赞(0)