不谈小公司,很多大公司都是人事行政不分家。虽然人力资源六模块的管理理论已经被大家熟记于心,甚至更潮流的三支柱都被人追捧,但实际上,很多还是在做着最传统的人事管理工作。这就难免出现现在这样一种状态,人事非人事,行政是一家。
我们无权指责这种做法究竟妥不妥,但存在即合理,还有一定道理的。毕竟基础的人事管理工作和行政管理,从产出效益上来说,并没有多少差别,在处理事情方面,也没多少差别,都是和人事物三者打交道。
领导为了节约成本,会考虑把行政并入人事,出发点并没有错。毕竟公司小,内勤岗位产出效益低,能节约就节约。但这种做法会让员工一时难以接受。这个时候员工就有了想法。
继续做下去,还是另谋出路?
首先需要明白的一点是,人事和行政并非完全的割裂,两者在工作上有很多的衔接内容。比如新员工入职手续的办理。人事要和新员工签订劳动合同,介绍企业,做新员工培训。但行政要准备员工座位,座位铭牌,胸牌,账号开通等手续。如果这些是由一个人来开展,也就是我们说的人事行政岗位,
这个员工对整个入职办理流程会比分成两人时更加清晰,也就更能看出这中间的问题,提出改善建议。说白了就是工作的效率提升。从学习的角度讲,这是一个优势。
其次需要明白,工作是自己做出来的。这里涉及到这么两点,第一,工作任务分配;第二,工作职责划分。
工作任务分配,需要充分了解工作四象限原则。即“重要、不重要、紧急、不紧急”四个维度产生的四种类型类型工作。工作内容多而杂,不是工作干不好的借口。将工作排序分类,优先处理该处理的,之后再来处理其他的。只有这样才能更好地完成本职工作,包括人事与行政。
工作职责划分。在做好工作任务分配的前提下,是可以测算出工作饱和度的。如果确实超过负荷了,可以拿出具体数据来,和领导说明情况,看领导怎么处理。一般会出现两种情况,第一涨薪,第二加人。不管是哪条,于自身而言都会有好处。涨薪自不必多说,加人就有了升迁的可能。新招进来的人,多半就是你的手下了。这个时候,又是一次涨薪的机会。
如果工作饱和度还不能达到两个人的地步怎么办呢?很简单。这个时候需要思考下一个问题。也就是——工作内容扩大化。
工作内容的扩大,一定是建立在对基础事物比较了解的前提下,并且要非常清楚,哪些工作是重点,并且开展与否的结果差异会比较大的那种。只有这样,领导才能感知到任务的繁重,才会考虑是否需要增加新人来辅助你现有工作的开展。本身来说,工作内容的扩大化,是立足于企业发展,为了更加完善公司管理制度和流程体系而存在的。这里利用到了扩大人员补充上面,只能说是一个附属效应,不能让这个效应成为主导工作扩大的理由。不然只会适得其反,缘木求了鱼。
以上这些,都是基于还想在公司继续做下去,所做出的考虑。毕竟只有有所得的情况下,才会想着继续做下去。如果工作内容的增加,并没有提升自己,那就等于浪费时间。浪费时间的事,还是不做为好。
那如果要另谋出路呢?
不防先聊点别的。你一直都只喜欢吃苹果,某一天,苹果没买到,可你很想吃点什么,觉得梨也是水果,就买了一袋梨。你满心期盼的洗干净,去了皮,一口咬下去,本以为是满满的满足感,可你发现,梨的口感和味道,和苹果真的不一样。你忍受着这种不同,继续吃了几口,可后来实在是吃不下去了,就把梨扔了,袋子里其他的梨也没再吃过。你又去找店子买了苹果,你发现苹果果然才是最和你胃口的水果。
这个故事告诉我们一个道理,当你内心只接受某样东西,忍着极端的抗拒心理去接受另一个类似东西时,最终结果只会是一地鸡毛。
所以,如果你内心里就非常抗拒在人事工作里,参杂行政工作,那还是跳槽的好。因为即便你通过以上的各种优点,来努力说服自己接受它,最终也还是会有无法忍受的那一天。等那一天到来,你还是会选择离开。
工作的本质,是在成长的路上成就更好的自己。不管是留下,还是离开,选择都在你自己手上。只是看你是想要鱼还是熊掌罢了。简单来说,追求自己喜欢的,遵从内心的决定,才是你最应该考虑的,而不是其他优劣势。
每篇一语:
我今天才知道,喜鹊喝了太多可乐会变成乌鸦,欢迎光临说太多遍会变成谢谢惠顾,你的猫咪太爱你的话就会变成兔子,啊还有人类太害羞的时候想说的话就会变成单字藏在句首。
22楼 一鼻子灰
分析很透彻,认可现状,接受现状,才能改变现状。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
21楼 奋起直追的小马
感谢分享,收获满满
20楼 王月亮很忙
赞同,在刚毕业的时候,我进入了一家小企业,人事行政的工作也是不分家。当时让我负责的是招聘、薪酬和行政。其实你工作两个月之后,就大概摸清楚了其中的规律。月底30/31日做考勤,3号之前出薪资,5号之前审批完毕,然后交给财务就好了。接下来就可以做些招聘的工作,行政的工作无非就是新员工入职前的准备工作,订水、电费、卫生、固资盘点、办公用品采购、组织早会什么的。这些基础的工作,都是有规律的,除了新员工入职前的准备工作不定时,订水这种临时性的工作,可以采购好水票之后,交给前台,负责预定。其他的工作都可以放在固定的时间来处理。一般100个人以内的公司,人力和行政也不用分家,这样工作起来,既充实又不会很累。
后来去了一家上市企业,全国近500家分公司,在这里就分条线管理了,仅招聘条线,就有40余人专职,近500的人力行政专员辅助。工作也是很充实了。
董点先森丨董超
@王月亮很忙:嗯,确实做过就知道是这么回事
19楼 泡莫相离
学习了
18楼 期末处理
#赞赏# 非常喜欢最后一段话
17楼 陌小婷
多重分析的很到位,想要全面发展还是单一做到精细化,到底还是看自己的内心需求和对自己职场规划的。希望我们都可以在HR的路上越走越远。
董点先森丨董超
@陌小婷:看个人选择
16楼 墨家高月05066
#赞赏# 说得非常有道理!
15楼 左拥右抱的金银花18081611
做好自己
14楼 长雨飞扬
藏头^^^
13楼 HelloKitty16753
谢谢分享!的确,小公司比较需要多面手,过分强调HR的专业性恐怕难适应。
12楼 看世界听心声
当你内心只接受某样东西,忍着极端的抗拒心理去接受另一个类似东西时,最终结果只会是一地鸡毛
11楼 月不圆
人各有志,做自己想做的就好。谢谢分享
10楼 识时务者为木木
感谢分享
9楼 rosemary898
谢谢分享
8楼 智成一派
能怎么办 无条件服从呗
7楼 抱着吉它看云
打卡。学习
6楼 成都听雨
谢谢分享
5楼 Charles41587
不分家的都只是人力资源1.0的版本的公司,基本都是事务性工作,看个人追求吧
4楼 ilong15
人事行政不分家,只是有侧重而已
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