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阳光底下无新事,迁移尔尔

作者 乾元zZZ 更新于:2018-07-29 17:50 122438
内容来自 2018-07-30 打卡话题
如何做好部门内部的分工与协作?
  大家好,我在一家中小型企业担任人力资源经理,下属4名员工,分别负责招聘、薪酬、行政和前台。由于我也是刚刚担任经理,因此习惯带着大家一起干活,很多工作并没有分的那么细致。例如培训、企业文化活动等工作都是谁有空谁做,另外像招聘工作较重的时候,其他3人也会帮忙寻找简历进行面试,但是有时候会出现责任划分不清的情况。所以想请教一下,部门习惯了抱团做事,管理者如何做好分工与协作呢?
  大家好,我在一家中小型企业担任人力资源经理,下属4名员工,分别负责招聘、薪酬、行政和前台。由于我也是刚刚担任经理,因此习惯带着大家一起干活,很多工作并没有分的那么细致。例如培训、企业文化活动等工作都是谁有空谁做,另外像招聘工作较重的时候,其他3人也会帮忙寻找简历进行面试,但是有时候会出现责任划分不清的情况。所以想请教一下,部门习惯了抱团做事,管理者如何做好分工与协作呢?
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阳光底下无新事,迁移尔尔

    看到这个题目描述不禁往事涌上心头,在大脑中疯狂的思考,然后一不小心入了戏。


    ……读取中……正在载入……请稍后……准备记忆……加载完毕……请观赏……


    还记得那一日风和日丽,做了四个小时的车程,终于找到了犄角旮旯村的犄角旮旯企业,这家企业的面试真的令人难忘啊,我看着这本日记一阵屈辱感涌上心头~
    面试官说:“乾元同学您好,我看到你是应届毕业生,大学担任的最高职务这一栏填写的是寝室长,请给我们讲讲你这段职务的经历”
    “面试官你好,请允许我简单的用1500字介绍一下我大学的这段经历,我在大学里面是我们寝室的寝室长,我们寝室一共有四个人除了我以外还有3个人都是我的同学。寝室长主要职责就是负责调动寝室参与各项活动的积极性,我们一起打扫卫生、玩游戏、吃饭、泡妞还要一起写作业,因为我是寝室长所以习惯带着大家一起做这些事情。很多活都没有分配的那么细致。比如做作业,一般都是谁有空谁做,有时候作业比较多就分配一下。比如我写名字,然后小明就做abc三科、无痕水就做def三门,剩下gz都让主任写。谁叫他天天怼我哼~
    当然这也分工的确也是有问题的啊,比如学校组织寝室集体大扫除。然后寝室当然要干活,但是一个个懒得都要死拉都拉不动。主任还叫板说:“每次地都我们扫,你这个寝室长能获得表扬,再说了大家都干活,你这个当寝室长还有学分加凭什么?我不扫~

    瞧见没,这主任要敲打,所以我有办法。家庭联产承包责任制听过没?没听过去上历史课去。


    方法一、责任到人,分工包干。
    小明扫地,无痕水擦玻璃,主任干完所有没分配的活,我监督。你看分分钟清楚明了责任分配,责任落地形成规模和流程化就不会发生扯皮。并且这样的话还能培养擦玻璃能手、扫地能手、监管能手以及打杂能手。

    什么这个方法不公平?那就大家轮岗咯!


    方法二、轮流值班,一人一天。
    比如我们可以轮换啊,小明扫地,主任擦玻璃、无痕水打杂?也可以主任擦玻璃、无痕水扫地,小明打杂?咱们做三个月就轮换一次,这样既给了不同人员了解和锻炼不同岗位的事情,也能尽快的通过小小的尝试去为日后大扫除编写适合的说明对吧。
    除了对于事情的拆分还有对于时间的拆分,例如一人一天或者分配的工作轮流轮换做。
    然后,我做周一、小明做周二、无痕水做周三、主任就承担周四到周日的值日。一人一天很公平嘛。
    当然这几个办法也不是百试百灵的,有时候也会出问题,比如在泡妞这件事情上。虽然都是抱团协作,但是没办法,比如好不容易小明泡到了个妹子,但是主任一上场就吓跑人家了,主任偏偏说是无痕水长的五大三粗吓跑的。所以有时候真的挺为难的,毕竟一年可能也就来那么几个妹子,四个人要等好久才能排上出去~那个打个洗脚水的机会。

    所以一般我们都是流水线合作,但是也可以是项目责任制嘛。


    方法三、项目分配,牵头责任

    为了让我们主任认清楚是他长的丑的原因导致没有姑娘,所以我们就分配,范冰冰就由小明为主要负责人去攻略、李冰冰就由无痕水去重协调、主任就负责凤姐。最后我评价打分,上交每个学期的打分表会给于一定的倾斜,就已最终的结果为导向。在攻略期间每个人都相互协作可以调配其他人为自己完成攻略给于一定的协助。并且每个项目的负责人都可以在完成一定任务后如实的记录和汇报其他人的协助情况,如此大事可成也!”


    我说完故事,得意的看着惊呆了的面试官~

    面试官震惊的看着我说:“嗯你很厉害啊,不过刚刚前面那个同学也是这样说的,真的一字不差,他好像就是你嘴里说的主任哎,不过他的故事里怎么打杂的都是你呢?”

    什么!!!万恶的主任你给我回来,竟然用我的编出来的故事出来骗人~~你给我回来!!

    面试官…………你不去做编剧可惜了,脑子碗大的洞啊~


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阿东1976刘世东

11楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 无论如何怎样!分工与负责人的协调不能少!整分合力才是团队的基础!

2018-07-30 17:11:09 回复 赞(0)
一鼻子灰

10楼 一鼻子灰

世间为难事,乾元自黑了之;这是打算换了新风格?不过还算通俗易懂。
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了

2018-07-30 15:57:42 回复 赞(0)

乾元zZZ

@一鼻子灰:风格本多变黑黑更健康

2018-07-30 21:38:32回复
cat520

9楼 cat520

男生寝室真的很懒吗?

2018-07-30 15:37:15 回复 赞(0)

乾元zZZ

@cat520:懒不懒住过才知道嘛

2018-07-30 21:38:06回复

cat520

@乾元zZZ:此生无缘,但求来世体会一番。呵…………

2018-07-31 09:01:22回复
XuChao

8楼 XuChao

老师,学习了

2018-07-30 14:13:06 回复 赞(0)
XuChao

7楼 XuChao

老师你们安排打麻将活动么?这样可以让被压制的员工翻身做主人

2018-07-30 14:12:34 回复 赞(0)

乾元zZZ

@XuChao:公司禁止赌博,一般都是安排老板现场发红包哈哈

2018-07-30 21:39:06回复
橙花花花

6楼 橙花花花

腻害腻害~~~~~~

2018-07-30 11:50:08 回复 赞(0)

乾元zZZ

@橙花花花:来一起扫地吧~^V^

2018-07-30 13:11:06回复
苏陈陈

5楼 苏陈陈

通俗易懂,瞬间明朗,牛

2018-07-30 11:15:15 回复 赞(0)

乾元zZZ

@catgirl:感谢支持,感谢主任不杀之恩。

2018-07-30 11:17:54回复
系主任

4楼 系主任

形象化,接地气~

2018-07-30 09:46:27 回复 赞(0)

乾元zZZ

@系主任:主任晚上寝室随便吃,反正放暑假~

2018-07-30 11:18:14回复
472259036

3楼 472259036

学习了!

2018-07-30 09:22:56 回复 赞(0)

乾元zZZ

@472259036:感谢支持

2018-07-30 11:18:22回复
无痕水(邵志翔)

2楼 无痕水(邵志翔)

小乾乾一如既往的牛掰

2018-07-30 08:58:50 回复 赞(0)

乾元zZZ

@无痕水(邵志翔):小水水感谢支持哦

2018-07-30 11:18:33回复
烟火2017赵季珍

1楼 烟火2017赵季珍

主任有这么多兼职,老板知道吗?

2018-07-30 07:47:14 回复 赞(0)

乾元zZZ

@烟火2017赵季珍:哈哈哈哈哈,主任半夜准备杀人了~

2018-07-30 11:18:51回复

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