领导任务:你在扩项准备间隙安排一次全员拓展。(就说了这些,没价格没天数)然后我问了下预计天数、是否花钱。领导说最好是一天,仍然不说花钱的事。
分析:1、领导想要花钱的找专业的拓展团队组织,还是想不花钱?(会这么想完全是出于对我们领导的了解,能不花钱就坚决不花钱)
2、时间在扩项间隙(避免和工作相冲突)——也就是拓展的时间安排在近期2周内最好
3、拓展时间1天——最好安排在周六一天,因为我们上五天半班,这样同事不会埋怨占用休息时间,且周六拓展完毕还可以休息一天,领导也不会觉得占用大量工作时间。
4、手头已经有几个拓展公司,之前做员工活动时候已经调查过(公司成立后我就想做拓展,无奈当时领导没同意),所以准备不会太仓促。
思考:1、不花钱的拓展需要做的工作内容
①寻找免费且合适50人左右的地点,并列出优点缺点
地点
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优势
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劣势
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公里数
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预计花费(含油费、野餐费)
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汾河二库
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地方宽敞、可烧烤,附近可就餐
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水库需要注意安全问题
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10.4
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600
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太山
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有古迹,去过的人少
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没有地方就餐
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21.5
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1200
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二龙山
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有山有水,可烧烤,附近可就餐
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大部分员工都去过,吸引力差
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9.4
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600
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②设计拓展项目
设计思路:a尽量现有的道具(旧报纸等等);
b团队存在的问题主要是遇事推诿,不愿意承担责任,向心力、凝聚力不够,又因为我们是科技类的工作,所以设计主题以分组,协作,动脑的为主。
最后决定采用沙漠掘金。
③其他准备工作:
a、拓展队旗、条幅制作——提前10天
b、拓展食物购买or拓展地点附近订餐)——订餐提前一周,如果是购买食物提前一天
c、车辆安排:依维柯1辆(7人)、面包车3辆(21)、商务车(7人)、奔驰(5人)、宝马(5人)、别克(5人)——提前1天,一车有一人带队,哪些人坐哪个车
d、规划行车路线——提前一天,要求司机熟悉路线,途中打双闪
e、行程安排——提前一天交到每个人手中
2、找专业拓展公司要做的工作内容
①拿到多家拓展方案,进行比较,筛选
②筛选后再次询价,拿到每家最低报价
③比较列出优缺点,给领导提供多个选择,并标注建议选项。
序号
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地点
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时长
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车费
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餐费
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拓展费
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合计
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策划公司
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1
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杨家峪东山生态园
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一天
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350
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300元/桌
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106元/人(含税)
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以35人计算人均160左右
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不是正规公司
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2
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宇文山庄
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一天
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含
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含
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150元/人(不含税)
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以35人计算人均162左右
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宇文山庄
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3
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晋祠干部疗养基地
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一天
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700
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含
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180元/人(不含税)
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以35人计算人均215左右
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尚上观
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4
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团建(沙漠掘金、共筑家园等)
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一天
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含
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含
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12000-14000左右
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以35人计算人均350左右
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智联
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④其他准备工作
a、拓展队旗、条幅制作
结果:按照花钱和不花钱,我做了2套方案。果然不出所料,领导采用了不花钱的方案。
总结:1、遇到事情先思考(把能想到的各种方面都分析下),再做。
2、如果你要跟领导汇报,至少准备2套方案备选,且说明原因和结论。
3、事有轻重缓急,有些事需要时间长才能完成(如条幅制作),切不可放到最后。
4、有准备总是好的。(之前就已经了解过部分拓展公司及其项目,准备起来不慌乱)