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通过劳动合同和举证两个层面规避调岗风险

作者 王泽强 更新于:2017-06-13 16:56 65494
内容来自 2017-06-13 打卡话题
平级调岗,需要征得本人同意吗?
  我在一家三线城市的小公司工作,由于经营不善,公司已经持续2年亏损,今年上半年情况仍未好转。为了降低公司的运营成本,从上个月开始,公司领导开始清理部分在岗人员,不给补偿,并且通过各种方式迫使员工主动离职。经过一个月的清理,大部分人员都提交了离职申请,但是仍有少部分员工,也不愿意主动辞职。现在公司想对这少部分员工进行平级调岗,比如把行政文员调到工程部做文员,薪酬不变,但员工也不同意。
  请问各位大神,如果是平级调岗,薪资不变,需要征得员工同意吗?作为HR,面对公司的这种困境,我们能做点什么呢?
  我在一家三线城市的小公司工作,由于经营不善,公司已经持续2年亏损,今年上半年情况仍未好转。为了降低公司的运营成本,从上个月开始,公司领导开始清理部分在岗人员,不给补偿,并且通过各种方式迫使员工主动离职。经过一个月的清理,大部分人员都提交了离职申请,但是仍有少部分员工,也不愿意主动辞职。现在公司想对这少部分员工进行平级调岗,比如把行政文员调到工程部做文员,薪酬不变,但员工也不同意。
  请问各位大神,如果是平级调岗,薪资不变,需要征得员工同意吗?作为HR,面对公司的这种困境,我们能做点什么呢?
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    在实际工作中,存在着调岗调薪的现象,一方面是由于用人单位的生产经营需要,另一方面是由于劳动者主动要求。 无论是用人单位单方面调岗调薪,还是劳动者主动要求调岗调薪,都要经过双方的协商并确认同意,签下书面调岗调薪的材料,才能进行调岗调薪操作。在《劳动合同书》中,工作岗位和薪酬是《劳动合同书》必备条款,对此进行变动需要签订《劳动合同变更书》,否则便视为违法,因为当劳资双方签订了《劳动合同书》,《劳动合同书》中所确定的工作岗位和薪资对劳资双方都有约束力,一旦劳资双方签订即为生效,生效意味着受到法律的保护。用人单位对劳动者进行调岗并非无法操作,有三种情形可以实现调岗操作:


    1、法定调岗情形。

    根据我国《劳动合同法》,有下列情形的用人单位可以进行调岗操作:

    ⑴ 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

    ⑵ 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

    ⑶ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就能够劳动合同内容达成协议的。

    当劳动者患病或者非因工负伤,在劳动者医疗期满后,用人单位先安排其在岗位工作,经过工作证明不能从事原工作的,这时候,用人单位可以对其进行调岗,另行安排其他合适的工作。另外,当劳动者不能被证明不能胜任工作的,用人单位可以先对其进行培训,经过培训还是不能胜任工作的,再对其进行调岗。当劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,比如用人单位因生产经营需要把某个部门撤销或合并等,致使劳动合同无法继续履行,用人单位可以对劳动者进行调岗。以上三种情形,用人单位首先要能够有充分证据证明调岗的必要,其次要对调岗的合理性负责,不能说人家是总经理,你把人家调到生产岗位,这种调岗是不合理的。


    2、按劳动合同约定调岗。

    比如在劳动合同中,可以这样约定“根据公司生产经营需要,经双方协商一致,公司可对员工进行必要的调岗”。除了公司生产经营需要,还可以在劳动合同中这样约定“经过双方协商一致,公司为了培养员工,公司可以对员工进行必要的调岗”,这种培养性调岗,属于晋升性调岗,没有违反我国相关劳动法律法规,所以是合情合理合法。


    3、双方协商一致调岗。

    调岗之所以要经过双方协商一致,是因为调岗属于变更劳动合同的内容,必须事先征求劳动者的同意才能操作,并且还要签订相关的变更协议,这种调岗才是合法的。当用人单位在调岗前,已经征求过劳动者同意了,并且劳动者也签订了相关的调岗法律文书,那么用人单位就可以根据调岗的法律文书进行调岗操作。在没有征求劳动者同意的情况下,用人单位单方面调岗,是存在较大法律风险的(除非法定调岗情形或约定的调岗情形出现)。


    上面提到了三种情形是可以调岗的,企业在面对调岗困境的时候,可以从劳动合同及举证两个层面加以规避风险:

    1、劳动合同层面。

    在劳动合同中, 用人单位在与劳动者协商一致后,可以这样约定“因甲方生产和工作需要,并考虑乙方身体状况、工作特长、表现晋升后,在与乙方协商一致的情况下,甲方可适时、合理调整乙方的工作岗位,乙方愿服从甲方的工作安排”。这样约定的目的是为了让劳动者的调岗有一个可调整的空间,为用人单位调岗提供方便之门。至于劳动报酬,用人单位可以这样约定“甲方根据内部规章制度和生产经营情况,并依据乙方的工作表现、岗位薪资标准、考核结果、岗位变动情况等,在与乙方协商一致后,甲方可适时、合理调整乙方的薪资,但不得低于当地政府规定的最低工资标准”。这样规定的目的,是上面的约定相配套、相一致,为用人单位的调薪提供可行的依据。另外,为了更好调岗调薪,用人单位在劳动合同中的工作岗位不必过细写明岗位名称,可在劳动合同中注明是“生产岗位”、“管理岗位”、“销售岗位”等比较庞统的岗位名称,以便为同部门调岗提供方便。除了在劳动合同中进行约定,在用人单位的内部制度中也应有详细的规定,这样劳动合同与内部制度形成相配合、相一致的意思,有利于用人单位最大程度上规避风险。


     2、举证层面。

    在内部制度方面,用人单位要经过民主合法程序,并有相关的证据材料证明用人单位的内部制度是合法的,对于新入职员工有告知和公示的程序,有员工的签字确认的书面材料,或是员工在培训过程中有培训记录,员工也签了字……这些都是用人单位举证的相关证据材料,所以保存相关的证据材料对用人单位至关重要。当发生调岗调薪时,用人单位要出具进行调岗调薪必要性和合理性的证据材料,包括员工考核的结果、员工存在工作失误的检讨书、员工严重违纪的处罚单、员工要求调岗的申请书、员工培训的记录材料、员工培训后的工作考核结果、用人单位有关通知或公告的原件、与员工签署的相关协议等等,这些书面文件都是有利的证据,保持这些证据才能形成一个完整的证据链。用人单位只有充分证据证明调岗调薪的必要性和合理性,才能在事后应对劳资纠纷时处于有利的地位。


    调岗调薪属于劳动合同变更的重大事项,我国劳动法律法规都对此进行明确而有限制性规定,一方面这是为了更好保护劳动者的需要,另一方面也为规范用人单位内部管理起到督促的作用。虽然我国劳动法律法规对调岗调薪有各种限制性规定,用人单位未必毫无作为,只要用人单位在制度顶层设计、劳动合同约定、调岗调薪必要性和合理性充分证明、举证材料的收集、与劳动者日常沟通协商等多方面采取有效措施,那么调岗调薪也不是难于上青天,关键还是要在合法、合理、合情、合规上下功夫,风险也就能被规避和化解。

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加菲猫52754

24楼 加菲猫52754

谢谢分享,学习了

2017-06-13 21:50:42 回复 赞(0)
加菲猫52754

23楼 加菲猫52754

谢谢分享,学习了

2017-06-13 21:50:33 回复 赞(0)
桃之夭夭1495687813

22楼 桃之夭夭1495687813

学习了,单位能把调岗做规范紧密了,实操很不容易。

2017-06-13 17:16:12 回复 赞(0)
风轻云淡2017

21楼 风轻云淡2017

谢谢分享,受教了!

2017-06-13 16:58:50 回复 赞(0)
史瑞克09998

20楼 史瑞克09998

受教了!

2017-06-13 16:28:16 回复 赞(0)
vmoonv

19楼 vmoonv

学习学习,每天学习中

2017-06-13 16:05:28 回复 赞(0)
没事锅给我

18楼 没事锅给我

对这个问题解释的层次分明、很好理解,谢谢楼主辛苦分享

2017-06-13 15:35:12 回复 赞(0)
zhuzhuwmt

17楼 zhuzhuwmt

说的很到位,学习了,谢谢!

2017-06-13 14:16:08 回复 赞(0)
3wsok

16楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-06-13 13:45:45 回复 赞(0)
304170442

15楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2017-06-13 13:33:45 回复 赞(0)
亮剑亮剑

14楼 亮剑亮剑

劳动合同方面,采用笼统的职位是不合适的,因为涉及到岗位职责和绩效考核等等许多方面,定岗定薪是企业规范治理的必然要求。我的处理方法是:首先明确岗位职责及要求,还要明确员工晋升的岗位和下一级岗位,双方达成一致,达不到要求自动降岗,超出要求可升岗,签字确认,效果很好。如果你是为了降低人力成本而调整岗位,只能友好协商,协商不成就辞退,该补偿就补偿,没有其它路。

2017-06-13 11:23:24 回复 赞(0)

zhuzhuwmt

@珀耳塞60238:对协商不成就辞退补偿补偿!

2017-06-13 14:16:55回复
Monicar小凡

13楼 Monicar小凡

列举很清晰,确实现在的企业存在太多的不规范

2017-06-13 09:56:06 回复 赞(0)
小喇叭6453

12楼 小喇叭6453

求驱动力这本书作者是?

2017-06-13 09:52:58 回复 赞(0)
marsha

11楼 marsha

感谢分享。

2017-06-13 09:21:54 回复 赞(0)
luguang2004

10楼 luguang2004

谢谢分享

2017-06-13 09:15:57 回复 赞(0)
梦的海洋

9楼 梦的海洋

学习了!

2017-06-13 09:06:47 回复 赞(0)
xiangxiangli

8楼 xiangxiangli

学习了,很实用,谢谢!

2017-06-13 08:52:37 回复 赞(0)
蒙奇奇的梦

7楼 蒙奇奇的梦

这才是解决事情之道

2017-06-13 08:51:23 回复 赞(0)
雪衫霓裳

6楼 雪衫霓裳

学习了

2017-06-13 08:47:40 回复 赞(0)
123323424

5楼 123323424

沟通无极限,尊重为基础

2017-06-13 08:29:11 回复 赞(0)

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