女魔头统治下的逆袭

作者 Miss一点儿李... 更新于：2017-06-05 10:59 63609

内容来自 2017-06-09 打卡话题

　　我们公司是一家物业公司，最近又开始招聘行政文员了，月薪3000左右。
　　目前该岗位的很多工作都需要与老总直接对接，比如做标书、写通知、做会议纪要等，而老总又是一个四十多岁的完美主义型女强人，非常注意细节，例如说一篇文档连标点符号、排版都不能有错，如果被发现，就会批评的很严厉。前面入职的几位小姑娘都是因为承受不了这种压力而离开的，现在这个岗位又要开始招人了，真的很头疼。
　　请教各位大神，完美主义型领导吓跑了多位下属，我该如何解决现状呢？

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什么是完美主义型领导？注意细节，文档标点符号不能错就是完美主义了吗？其实不然。因为行政文员的工作涉及到标书的制度，那么先来说说我之前的经历。我们公司也需要每年针对三大运营商投标，一家运营商一年只有一次机会。大概三年前，技术部门在制作技术标时，忽略了一个参数是否加粗，直接导致我们被废标。所以现在只要投标，我们都会翻出这个例子来警醒大家。真实的案例还能说完美主义吗？NO！所以自我要求的严苛，才能换来客户的信任，企业才能正常经营。那么这个结怎么解？

　　1、职位设定与人选甄别
　　看看JD，似乎只需要找个行政文员，她的主要工作职责是什么？大部分如下：
　　1）负责办公环境的维护；
　　2）负责各类文件的归档、收集与管理；
　　3）负责会议安排及会议纪要；
　　4）负责接待访客及接转电话、传真等。
　　每项工作都要求认真、细心并责任心特别强。可是现在的小姑娘，真得能坐得住的有几个？更何况每天重复性的工作本来就枯燥，而老板的严格要求无非是压死骆驼的最后一根稻草而已。作为物业公司，经常接待的访客应该就是业主及各类检查部门。而一般情况业主来找物业，都不会是好事。要一个小姑娘每天对着七大姑八大姨似的唠叨，还不如让她去死。所以，个人认为这个职位招聘时，对象设置不太准确。建议最好能与老板沟通，找40岁左右熟练操作电脑，有责任心，希望得到与外界沟通的机会，但对物质没有特别高要求的阿姨（毕竟月薪3000块，真不是一般的少啊）。这样一来，责任心不用担心，上了些年纪的人又不会轻易让领导批评，老板省心，业务开心，阿姨舒心，一举三嬴。
　　而如果老板确认只能找小姑娘，那么建议把职位做个调整为总经理助理，薪资适当调高两级。首先职位听起来要比文员洋气些，而且只为老板服务，老板的一些工作问题就可以忍耐。工作专一度高，适应性就会强很多。
　　另外，如果老板不同意以上建议，还可以找实习生来，尤其文秘或物流专业的学生，难得的实习机会，可以出具实习报告，而从公司角度考虑成本更低。
　　老板，三选一，您定好啦~~

　　2、引导求职者的诉求
　　在这里我想讲一下我特别喜欢的《穿普拉达的女王》这部电影（有兴趣的小伙伴可自行百度）。

影片讲述一个刚离开校门的女大学生进入了一家顶级时尚杂志社当主编助理，她每天面临的上司，是在业界出名的对待所有人都尖酸刻薄的女魔头。而她从初入职场的迷惑到从自身出发寻找问题的根源最后成为了一个出色的职场与时尚的达人。一个职场小白成功逆袭的典范。所以，许多初入职场的小白，都会因为受不了各种外在因素而不得不选择换工作。但我每次在离职面谈时，常说的一句话就是“如果现在解决不了的问题，下家公司一定还会遇到，而且问题要比现在还多。”

再回到话题中，题主看到的是因为老板的完美主义或是行政文员们的日常抱怨，而手足无措。有没有设想过，招聘的对象可能自身存在着问题。还有甚者，公司对员工的负面情绪根本没有疏导，只是一味地想着换人来应付老板。或者，对于一些职场小白，根本没有正确引导，公司可能为她提供的职业空间，也许适当改变一些，逆袭后再抱怨的可能就是老板本人。

　　3、理解老板的难处
　　做老板的，谁也不喜欢每天批评下属（极少数特殊癖好者除外），可为什么下属做事总不能让老板满意。原因特别简单，就是做事前没有清晰的思路，甚至在工作前没有想过究竟怎么做事。如果把老板当成自己最大的客户，归结其需求点，简单粗暴的理解就是做好与没做的区别，那么怎么算上做好呢，如下：
　　提前计划。无论文员还是经理，随着工作熟悉度的增加，日常工作都需要列出计划，提前做准备。不要等老板找你时，你才想着“这事我怎么没想到”、“那事我还没做完”。
　　勤于思考。有了计划，则就要按照计划行事。同时计划可能存在问题，因为事情都是发展与变化的，那么带着脑子就是随时根据实际情况调整计划的偏差，最终使得计划达成并完成既定目标。
　　总结反馈。一次工作结束后要根据自身的情况总结问题，并提出改进方案。比如:这次标书老板发现5处错误，那么错误的原因是不细心还是没有认真读懂标书要求，下次一定不再同样的问题上再犯错误。并在分析标书时，用其他颜色标注特别要求，以便提醒自己同时提高工作效率。

无论做什么工作在什么样的岗位上，严格要求自己没有任何问题，毕竟错误发生之前得以改正，总比不可挽回后再痛心疾首，要有意义得多。而且，工作本身除了自身价值体现之外，就是需要得到老板与同事的认可，不然凭什么评优晋升？不管什么时候，只要价值观一致，没有不讲理的老板也没有不能做好的工作，努力找方法就对了。小伙伴如果想更好提高工作效率，进一步做好HR工作，快来一起来参与这个任务吧！完成之后，有好多丰富的奖励，更有机会获得6.66的现金红包哟,点击这里领取