文档要求标点符号、排版等不能有错,这非常正常啊,算要求过严或者完美主义吗?楼主对领导略带偏见的看法以及其疑问,我是这样看待的。
严师出高徒
严是爱、宽是害,不仅仅是一句押韵的话,更含有丰富的哲理和人身体验。其实,家庭、学校、单位、社会都是一样,哪个环境过于宽松、不讲规矩和原则,从那里走出来的人,多半难有出息,很简单,社会是由竞争非常激烈的众多人组成的,没有严格的规矩,很难遵守规矩,并难约束自己在工作、生活、学习上超越他人,我们回首往事时,往往对当年老师的不严格、家长的过于溺爱、上级的放羊式管理很有意见。
回过头来,我们常说,我们应当感谢那些曾经折磨过我们的人,感谢那些给我们出难题的人,感谢那些让我们走了弯路的人,类似的话很多很多,都道出了“严师出高徒”这个道理。现实生活中,体育界、理论界、实业界、职业经理人、军人等,莫不如此。
行政文员接触的文字、公文等非常多,如果用语不准确、标点不合要求,发出去的公对公的正式文件就可能引起对方歧义,严重时可能给公司带来经济损失、诉讼案件等。细节决定成败,当然要重视细节了,这里出小错那里犯问题,那谁敢把重要的工作交给你?出这些小错误,我们最轻是扣50元/字。
基于此,楼主有必要调整心态和思路,不要抱怨领导要求过多过严,下属出错,领导来几句严厉的话太正常不过了,如果这点挫折教育都受不了,何以成材,何以适应非常残酷非常复杂的社会现实,楼主而应从招聘要求条件和面试环节把握好,或者加大对行政文员的培训力度,以逐步达到领导的要求。
交流明条件
老总的工作总是比较严谨的,有的看似粗线条,其实是下属没有理解或看透。而且老总对下属的要求和观察总是曲线救国式的,决不会因为一二次“做得好”就会表扬你,总是会“鸡蛋里找骨头”,这其实是“领导重视你”的缘故,否则,她情愿重视别人,而不理睬你、不要求你,把你放在一边自生自灭或者交给人事部来收拾你。
基于老总对行政文员的文字功底有比较严格的要求,楼主可以列好几条内容,抽老总有空时去交流下,主要是便于招聘时更有目的性,更适合岗位要求。一般来讲,外表、表达、专业、学历、性格等要求较严。
个人认为,适合本案老总的行政文员,可以具备:有行政文员经验二年以上、中文专业、猴狗鸡属相、B型血、家庭管教严、外向、漂亮等特质。否则,难入老总法眼。当然,具体的以楼主与老总交流的为准。
逐渐来改善
与老总交流过程中,对目前公司待遇、环境、福利等,并结合历来招聘实际情况,表明目前暂时只能招到这样水平的行政文员,综合能力更强的要求也多,公司目前还满足不了,并可以举几例说明。
同时,可以阐明人事部门愿意制订相应的培训提升计划,以提高行政文员的综合能力,逐步满足公司的要求,这个培训计划当然需要送老总批准后实施,既可以加进去她认为的课程,高兴时还可以请她来亲自讲授,若是愿意花钱送出去或请进来,那是更好的。当然,需要签订培训协议以控制可能出现的“学成既离”的可能情况。
培训有方法
我认为,对文字要求比较多的行政文员进行培训,有几个内容是少不了的:
首先是领导的要求。既有文字要求,还有形象、工作效率、交流沟通等方面的综合要求,都必须按照领导意见办,否则,都是白忙活。
其次是公文基本功。《逻辑学》《演讲与辩论》等书刊必须精读并摸拟练习,另外,国家颁布的《公文规范要求》要非常熟悉,并在实际工作中无限接近的使用,这个可以从网上下载学习并在工作中的各公文使用。
最后是向机关学习。国家机关,不管是政府或各部门,他们出台的各式公文,大到政府工作报告,小到劳动仲裁文书,其用语、标点符号、排版等都非常讲究,想必他们也有类似绩效考核的东东来控制吧。这些东西在报纸、网上甚至新闻联播中都可以适时学习。
招聘老总审
如果今后再招行政文员,按照老总的各项具体新要求,认真筛查应聘者简历、经历、业绩、基本资料,并建议最终经老总终面同意后才能入职。
这个职位虽然不高,但由于经常与老总对接,一般来讲,老总也愿意面试,如果进来的人不合适,也是给老总自己找麻烦。即使招来的人有这样那样问题,由于是老总亲自把了关的,也不好深层次讲太多,或者批评人事部太厉害。
其实,许多人事工作,人事部门只是组织者,并不是决策者,所以,人事工作,人事部门决不能单打独斗,出现的许多后果,人事部门是难以事前左右的,更是背不起这口黑锅的。
83楼 诗佳
我个人也认同“严师出高徒”的观点,但前提boss是能传道授业解惑的“师”。可以严厉的批评我的错误,但事后会告诉我改进的方向,能促进我成长而不是只会浇灭我激情的“师”,不然就不能称之为“师”,只能尊称为“无良的资本家”
82楼 不迁不贰
文章说的在理!实际情况还是要结合现场来定夺!
81楼 飞扬baby
感谢个屁,完全就作,我上任领导就是,特爱揪小细节,然而自己也会漏洞百出,为了不自打脸,还偷偷跑到我电脑上盖数据。遇到问题向她请教,都说些个没含量的场面话,早离开早解脱,除非给的薪水让我离开后悔,人生苦短何苦折磨自己。
不迁不贰
@飞扬baby:看来你也是遇到奇葩的领导了,同情你!以后选老板真是要擦亮眼睛
80楼 fannie2007
学习了,谢谢分享
79楼 墨痕2017
学习了
78楼 闻道长乐
正确!严师出高徒,如果人力资源部的人都不能正确理解这一点,招聘肯定会有难度。
77楼 茉莉AMY
楼主自己先要端正态度不要一有问题就说别人的不是,先找找自己的原因,你的态度不正如何做文员的思想工作?
76楼 hklte_hr
谢谢分享!
75楼 CC思思
学习了,谢谢分享!
74楼 人生旳里程
学习了,谢谢分享!
73楼 cat王
学习了!
72楼 木又寸
必须点赞!
71楼 椰栎桠格格
完美的上司,带给下属是一种榜样。
以身作则,影响的是工作氛围。
有这样的上司是一种幸运。
70楼 seagullzhang
对血型、属相都有要求了,不愧为牛人大神啊,这功夫妥妥的
69楼 紫皨鈊
猴狗鸡属相是怎么出来的?
68楼 喜欢吃鱼的余
师傅学习了
67楼 dunsun
认同秉骏哥的看法。文档要求标点符号、排版等不能有错,挺正常的。另外,个人感觉本案中的实质问题是薪资与所需实际人才的不匹配导致的。
66楼 职场小小小菜鸟
谢谢分享
65楼 唐影木
#赞赏# 不是你一个人喊苦,只是含泪学习努力、后面成功的那个人不是你
64楼 储藏物
最近一直在拜读秉骏哥的文章,值得追随!作为曾经在物业公司做过的HR,深知目前绝大数中小物业公司人员的素质和能力、待遇都处于下游水平,但人们【包括老板和业主】对其的要求和期待很高【吃的是草吐出的是奶】!这种不对等的状况,导致物业从业人员压力大,流动性大。另外物业公司组织结构简单,层级不多,很多是老板直接对接文员,老板的要求和文员的能力确实存在较大差距【老板的要求相当于一个中级水平的办公室主任】,但多数老板不愿花钱去招聘办公室主任的。
本文提到的对标点符号等的要求,其实不是老板的要求,应该是招投标文件的要求,因为招投标行业本身的特征,往往一个小错误,就可能导致投标失败,老板当然很重视,他不想和即将到手的肥肉说拜拜!
所以,可以考虑一个有招投标行业经验的文员来做这项工作,也许会好很多!
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