合理透明的工资制度有利于公司目标实现

作者清爽蓝天更新于：2017-04-12 08:36 80439

内容来自 2017-04-20 打卡话题

　　我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
　　现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
　　请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？

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现在公司工资的发放形式可谓灵活多样，有明的有暗的、有打卡的有发现金的、还有用报销代替部分工资的。针对工资的保密制度有的公司规定相当严格，尤其在一些外资企业，员工相互之间是不能打听工资的，这样的后果很严重——直接被除名。这些公司把工资作为商业秘密来保护，防止竞争对手掌握工资标准，绝对不允许员工之间相互透漏工资待遇。还有的公司担心员工一旦掌握了工资单据，公司的一些不透明的地方就会被公布于众，容易引起公司混乱，一些不合理的地方会被员工利用，面临一些被投诉的风险，所以就有了楼主今天的担心。但是有些地方明确规定，工资发放必须公布发放标准，必须给员工发放明细清单。

比如2004年就实施的《北京市工资支付管理规定》第六条　用人单位应当依法制定本单位的工资支付制度；制定工资支付制度应当征求工会或者职工代表的意见，并向本单位的全体劳动者公布。
　　工资支付制度应当主要规定下列事项：

　　（一）工资支付的项目、标准和形式；
　　（二）工资支付的周期和日期；
　　（三）工资扣除事项。

　第七条　用人单位与劳动者应当在劳动合同中约定工资标准；工资标准可以根据劳动者所在岗位或者所从事的工作确定。

　　用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定有关工资标准调整、变更的事项。

　　用人单位与工会或者职工代表可以在集体合同中约定工资支付事项。

　　第八条　用人单位应当以货币形式支付工资，不得以实物、有价证券等代替货币支付。
　　用人单位应当将工资直接支付给劳动者本人。本市鼓励和逐步推行用人单位为劳动者在银行开立个人账户，通过银行按月支付给劳动者工资。

　　用人单位支付劳动者工资应当向其提供一份其本人的工资支付清单。

我公司从成立到现在有36年了，一直给每个员工发放工资条，我部门最多时直接管辖员工有8000多人，每个人每月都要制作工资条，每年年底还要给每个人制作年工资台账，用软件或者电子表格这样的工作只有一个人就能完成，楼主的800人根本不算什么。这么多年来，从没有因为发放工资条造成公司管理出问题的，很少有因为公开发放工资条产生劳动争议的。

打铁还需自身硬，主要是你们可能担心很多地方不合法不合规，怕给公司带来很多不必要的麻烦，才不敢把工资制度公开。其实楼主的担心也是很多企业的担心，但是公开透明的工资制度一方面有利于规范企业管理，反而会降低企业风险；另一方面科学合理的制度依法制定，公开透明的工资制度有利于公平公正，不怕员工拿这个制度说事，你想拿高工资吗？如果想，你也像他一样做出成绩来。只要你们遵循以上的原则，公开透明的工资制度可以让员工明确自己的目标、行为、能力、业绩、态度等哪些方面会影响到自己工资的升降，把工资的激励性充分体现出来，员工会有明确的奋斗目标，明确地引导员工目标与组织目标一致更有利于组织目标的实现。

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全部评论(15) 我参与的评论

14楼 annyliang520

1、工资条是不是一定要发给员工？
工资条需要发放给员工，有相关法律规定，也建议发放，这样员工对于自身的薪资得来和扣减比较清晰，也是没有了考勤与工资方面的一些顾虑，清清楚楚收工资，放放心心工作。

2、如果一定要发，用哪种形式比较简便？
发工资条的形式建议还是购买打印机，因为像楼主说自己打印，然后裁剪，人数多确实工作量大。现在市面有一种打印机，直接打印出来就是密封的，只要配有相应的软件，设计好需要打印出来的工资栏项目。打印出来之后让各部门主管来领，然后再由部门发放到各个员工。

3、怎样才能规避一些隐藏的风险？
1）制定薪酬制度，严禁互相打探、讨论工资等，如有视为严重违规处理；2）工资条上的栏目需要避免一些劳资方面的风险，比如不能出现一些罚款的字眼，比如加班费是否有根据实际情况设加班费和加班补贴，等等；3）部门在发放工资条的时候同时要求员工签收；4）在工资单上最好注明如对工资有疑问需要多久以什么形式向人力资源部提出，如超出期限视为无异议。

2017-04-20 12:13:55 回复赞(1)