世界上总有人觉得自己是最累的、最忙的,别人都是闲死的,四海八荒就他最忙!
前两天一个部门经理拿公司座机打电话找我,关于一个员工每天旷工半个小时的事情,之前我就告诉过她处理办法啊,让她写个情况说明,三分钟就可以写完,签字确认就好,她死活不肯按照我说的方法处理,非要写个调休单,没有加班哪里来的调休。她电话里面跟我纠结为什么不可以写调休?我说按照公司制度不可以调休,你写情况说明就好。她暴怒:我没有空写什么情况说明,我天天忙得不得了,那么忙我哪里有空写,巴拉巴拉,跟我纠结了快半个小时。我好不容易把她的电话挂掉,一分钟后她电话又响起来了,固执己见,不好意思,再见!
这就是所谓的很忙!
后来她下面的主管来找我解决这个,我拿出一张空白的纸张,亲自给他写了情况说明,费时一分钟,他回去后打印出来再签字,前后不过半个小时就送过来了。(其中还包括十多分钟他等总监签字的时间)
每一份工作都是辛苦的,每一份工作都是繁忙的!除非你是这个公司老板的关系户(嘿嘿嘿)。
言归正传,我们来说说打卡的这件事情:
一、勇于承担工作
楼主说总经理预备培养自己,所以人事行政工作都交予楼主负责,这是机遇也是挑战,当然也可能是大饼,我们姑且不论大饼的事情,既然承担了更多的工作,出头的机会也就越大。
很显然我的意思是:工作既然是你的,就要你来做,而不是分出去。分出去考验的就不是你的能力了,那领导要培养谁?考核谁?
例如:年前我紧急缺薪资主管,年终工资,年终奖,年终评优数据都落在薪资模块身上,有一个人想来我这边工作,但是她现在不想来,想等过年后事情不多了再过来,我表示呵呵。我最忙的时候你不来,轻松了我需要你干吗?
二、如何处理大量的工作?
曾经有一段时间,我手上也是堆积了一堆的工作,两个人的工作量,我一个人承担了90%。虽然我没有因此升职加薪,但是我学会了好多东西,也懂得了更好的协调安排工作。(那个时候真傻啊,以为做的多领导会主动给我加薪升职,结果呵呵)
简单分享一下我的经验啊(可能别人有更好的方法):
1、整理手上的工作内容
以下是我当时的工作内容:
2、精通各项工作的流程,制定时间节点
因为很多工作一开始不熟悉,让我一天的工作显得很忙碌,基本上没有空闲的时间,同事喝上午茶我在工作,同事喝下午茶,我还在工作,同事做工间操,我还在工作。
每个工作做个半熟是不行的,我现在觉得忙是因为我不够得心应手,我必须把手上所有的事情做到精通,一个问题不懂,百度谷歌请教朋友;一个流程用着不顺手,更新!一个表格填写复杂又没有什么卵用,改!
同时还要给每个工作规定一个时间节点:
按照时间节点做事情,就不会出现遗忘或者疏漏的地方,也更方便协调安排时间。
3、标准化操作
各种差异化比较大的东西,统一调整为标准流程,按照标准化操作,保证用最短的时间完成事项。
标准化让我自己的工作变简捷,让其他人的工作也更加方便,例如审核薪资的时候,分公司人资专员水平良莠不齐,有的人会用公式,有的人不会。我统一制作标准工资表格式,设定好公式,她们只要填写原始数据就可以得出工资,她们省事,我审核也更方便,以前需要花费我10天的时间,现在只需要3天左右。
三、长个小心眼
有的时候领导看似在培养你,把一堆工作交给你,其实不一定是培养你做领导,只是觉得你任劳任怨而已。例如,曾经的我。
你现在觉得领导是培养你,所以你肆无忌惮的想把工作分给别人,碍于没有人接手而已。如果你的工作谁都可以替代,为什么领导要让你上位?
我职场经验其实很浅,但是我悟出来,在私企如果想升职,一定要做到无人可以取代你才好。就是让领导知道:你可以不升职我,我分分钟就可以跳槽,烂摊子你自己收拾吧!
四、权利与游戏
知道你为什么工作分担不出去吗?因为你没有相应的权利!你跟他们只是同级,你比他们多的只不过是工作内容。
人是趋利避害的,你既没有权利要求他们分担工作,他们何须理会你,分担你的就加重他的工作。除非你是他心尖上的人,让他心甘情愿的为你工作,而你好像不行。
人也是重感情的,你平时帮助同事,在你忙的时候同事也会帮助你。例如我举例子的工作内容:不忙的时候我会帮同事处理一些事情,在我忙不过来的时候,他们会帮我拨打邀约电话,会帮我筛选简历,会帮我接待面试者。
一不小心就写多了,简言之:机遇也是挑战,敢于承担才会获得相应的机会;但是不能蛮干,要找到方法;留个小心眼,人不为己天诛地灭。
各位,拜了个拜!
52楼 额那只猫
我感觉我每天都很闲,每个月做考勤绩效工资那天加班之外(算加班费),其他时间我都感觉闲的要死啊。有时候我手底下的兵问我:蕊姐,有事您吩咐。“没事,你忙你的”。
51楼 sissileung
感谢分享!
50楼 紫薇花香
人不为己,天诛地灭
49楼 luguang2004
谢谢分享
48楼 两个人740
我努力了但是没成功,现在才发现不是努力了不成功而是努力的不够,量变的不足以达到质变的要求
47楼 天涯学者
很实用
46楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
45楼 304170442
学习了,谢谢分享!
44楼 诸葛无雪71629
很赞,一读就知道笔者是个实干型的好员工!祝福你以后遇到好的团队和长眼的好老板,共勉!
43楼 bee12
浅显易懂,简单明了,谢谢。
42楼 江天暮雪
学习了,谢谢!
41楼 飘浮
学习了,谢谢
40楼 小小白0
写的非常好,目前处在新人阶段,工作量蛮大 ,自我调节中
39楼 金毛小丁
我觉得我现在就是你描述的那个“曾今的你”,你是怎么走过来的
38楼 想背包去旅行
感谢分享,学习
37楼 无成
写得真好,说得也对!
36楼 又臭又硬的石头
感谢,自2016年12月起的那块石头终于有坑待了!!
我在一家食品添加剂制造企业,80人,职位是文员!!文员!!工资是文员!文员!!
负责招聘与录用、基本薪酬(考勤、加班费等核算)、培训、绩效、劳动关系(社保、公积金等),来人接待、统计员,自从咨询管理顾问走了,我每天内心彷徨。
35楼 Sunny3776
学习了
34楼 经典绿茶
厉害了
33楼 游泳的鱼77
我觉得即使暂时没有得到晋升和加薪,你的努力领导都是会看得见的。不乏有管理者装洋蒜的情况,遇到这样的人 ,要及时沟通,不能不好意思。除了干好,还要说出来,辛苦没有白费的。至于分摊工作,可以把基本性的业务交给其他人,不要让杂事耽误你的时间。和公司的战略及时保持一致 ,先做领导重视和推动公司发展的重点工作。总之,工作是做不完的,这就是公司离不开你老板用你的关键。
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