留之会说服 辞之有方法
李志宏
主题词:试用期发现员有工先天缺陷,你会辞退她吗?
背景:我是一家室内设计公司的行政人事专员,近期招聘到一名会计并于3月1日安排入职,当初面试的时候是由财务部负责人直接面试的,只考核了她的专业能力,复试时财务总监也感觉专业不错就通知入职了。入职后常务副总觉得这个女生形象不过关,因为我们公司老板除了注重员工的专业能力外也很关注形象,但这个同事却O型腿很严重。我知道这是天生缺陷不该歧视的,但是公司领导硬是要我跟她谈辞退,我实在不知道该怎么去跟她说,感觉这样很不尊重人家,而且人家工作上并没有什么问题。
笔者意见:一是要不要辞退的问题,二是怎么辞退的问题:
看到上述事例,觉得该公司的管理还是有很多不足:
一是招聘面试流程存在缺陷,主要体现在负责初试复试的面试官人员构成有问题,如果分管财务的是常务副总,他在用人方面有决定权,那他在复试工作中为何不参加,如果他确实有事来不了,那行政人事有没有征求过他用人意见。
二是人事决定过于草率,体现在人员的辞退仅凭常务副总的主观看法和一句话。
三是管理责权不明,辞退人员首先应由什么部门来决定,是属于那个部门的工作,试用期不合格应由那些人员来考核,没有明确。
看到上述不足,笔者对该公司管理持有怀疑态度,对行政专员深表同情,面试时不让你露面,辞退人员又把你推到前线,好人不给你当,坏人要求你来做,此情此景,让众多HR们蓝瘦、香菇。但没办法,谁叫你要吃这碗饭呢,既然选择了,那就只能迎难而上,让你去辞退她,不管你这个口开得了还是开不了,总之这是你的本职工作,无论你埋怨公司招聘制度不健全也好,还是抱怨公司副总故意找茬也罢,总之你得去完成这个让你左右为难的任务,但怎么完成,我认为不外乎两点:
一是说服公司争取把她留下;
二是运用你的专业技能把她辞退。
那如何说服公司,笔者结合自身体会给你两点建议:
一、强调她的专业技能:
从问题中得知,该公司是一家室内设计公司,招聘的是会计,从行业性质和岗位要求来判断,其工作时间大部分应该是在室内,如果负责内账,那业务仅限于公司部门,如果是负责外账,那可能会有工商税务往来,主要工作无非是根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;根据记账凭证登记明细分类账;根据记账凭证汇总、编制科目汇总表;根据科目汇总表登记总账等等。
上述工作可以说是典型的室内工作,是技术含量高,专业技能强的脑力劳动。不像地铁、机场、餐馆、超市、行政、社保等服务窗口,较为注重个人形象。
由于会计职能决定了这一岗位基本要求,公司要的是财务知识、专业技能、金融水平、避税技巧,是靠能力吃饭,不是靠形象吃饭。假如该公司招到的是一个能力强,业务精,技术硬的会计,而且财务总监复试后也觉得不错,那说明此人是可用之人,留下她对公司有用。她可以为公司节约成本、创造利润,为公司经营战略和市场开拓提供强有力的数据支撑。这种会计是求之不得,得之好用,而上述公司却因为一个小小的O型腿要把她辞掉,实在是可惜!可叹!如果公司真的需要她,而且又是公司急需的核心人才,那我建议不妨跟老总直接沟通一下,重点强调她的专业技能和公司的用人观点,说服老总,争取把她留下,这是上上策。
二、指出辞退风险的隐患:
假如公司常务副总甚至老总极为反对,坚决要求辞退她,那就要求该公司行政人事文员掌握相关的法律知识,比如《劳动法》《劳动合法》《仲裁法》,要把相关规定搬出来告诉管理层:“用人单位在试用期解除劳动合同需提前三日通知劳动者,且必须提供不符合录用条件的有效证明。以试用期不符合录用条件而提出终止试用,一定要在试用期内提出,而且要在试用期到期前三天提出,否则不能其它理由来解除劳动关系。用人单位在试用期内解除劳动关系,必须及时通知劳动者,可通过各种方式,如电话等”。
对上述条条框框,作为行政人事专员的你务必要把它学通学透,然后再跟公司管理层沟通,让其知晓随意辞退的风险,没有提前告知的危害。让其明白不怕一万,就怕万一,狗急会跳墙,人急会发狂,万一她跟公司较起真来,抱着一个“光脚不怕穿鞋”的牛劲,走上仲裁之路,到时公司是吃不了兜着走。
跟管理层说明其危害,要阐释其影响,解释其后果,分析优劣,阐明利弊,晓之以理,动之以情,通过一番阐述我想公司也有可能会留用,因为该会计毕竟是公司所需之人,若真为这点小事把她逼走,损失的还是公司。
假如你朝着这一目标尽了最大努力,但公司副总仍然不依不饶执意要辞退她,那你如何辞退,笔者给你以下三点提示:
一、查找公司录用条件,找到不符合的证据:
任何一个公司在招聘中都会详尽描述该岗位录用条件,设置相应的任职门槛,而且所描述的条件是具体客观数字化的,而非抽象笼统和模糊,那你公司在会计岗位上有没有设定了年龄、学历、工作经验年限、职称等级,在相貌要求上有没有过了专门规定,如果有是否在招聘简章或招聘公告上发布或张贴过,发布过后有没有留底保存,有没有机照片资料或手机记录。
有了上述东东,在面试的时候你有没有向她出示过,如果有算你合法,如果没有,仅凭你公司副总的好恶和嘴巴来决定,认为她是O型腿就要辞退,那打起官司来由于缺少证据,你将无力还招。
因为在【劳动合同法】第三十九条明文规定“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:在试用期间被证明不符合录用条件的,同时在第二十一条中也明确规定“用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由”
如果你公司没有文字依据,又说不出理由,但副总却一意孤行,非要你辞退她,那只能与其协商解除劳动合同,并按照法律的规定,赔偿其相应的经济补偿金。
二、设定考核标准,进行变相辞退
假如领导非要逼着你去跟她谈辞退,你又拗不过领导,已经到了非辞她不可的地步,那就要掌握一定的技巧和方法了,不能简单粗暴一句话了之,要提前跟领导沟通好,作好辞退铺垫,进行变相辞退。将考核内容及评分原则提前告知她,当然为了达到辞退原目的,你的考核标准自然要设得她无法达到了,比如一些难以达到的数据指标,一些力所不及的工作任务等等,然后再根据需要选择笔试或日常绩效评估进行考核,在考核阶段要暗地收据相关证据,到了一定时间组织部分人员进行评价及打分,形成集体考核,并下达考核结果,同时让其签字认同,从而留下书面证据,然后再根据相关条款给予辞退,以符合《劳动合同法》中的辞退要求,以避免法律风险
但在操作此条时一定要谨记时间概念,要把握好时间,因为“不符合试用条件”要解除劳动合同的,仅仅限于在试用期内可用,一旦超过试用期,用人单位就不能以此为由解除劳动合同,而且要在试用期到期前三天提出。
三、务必下达书面辞退通知书
通过上述“考核评价”,将此会计划进了达不到公司要求的行列,接下来的工作就是下达辞退通知书,在通知书中一定要明确:一是不能胜任会计岗位之理由;二是要求办理离职手续的时间;三是交接工作要求,包括办公用品,文件资料等签收签字。
24楼 lucyzhu
领略了,之前也碰到过类似的情况,HR难做啊
23楼 秋天的小菠菜
这种问题就不要打卡,刷存在感了。O型腿跟做财务有毛关系啊!!有证据证明,o型腿出错率比不是o型腿的要多么。做法就是离开这种公司
22楼 庐梦制卡科技
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21楼 冯君瑞
赞同!
这活儿,哦呵呵啊!
20楼 quanquan1
流程缺乏规范,这个人多半是要辞退的,HR辛苦了。
19楼 hklte_hr
谢谢分享!
18楼 nevugu
有了上述东东,在面试的时候你有没有向她出示过,如果有算你合法,----就算有,也是招聘人员的失职,不符合录用条件录用进来了,同样站不住脚。
17楼 juanzi00
学习了,谢谢分享
16楼 黎强
谢谢分享,学习了
15楼 饺子妈
非常感谢分享
14楼 惊呆的木兰花17030812
非常感谢!学习了!
13楼 304170442
学习了,谢谢分享!
12楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
11楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
10楼 highangela
其实当老板要注重的和规避的东西更多,而不是随心所欲。
9楼 宁静的天空318
学习了
8楼 紫薇花香
“要提前跟领导沟通好,作好辞退铺垫,进行变相辞退。”感谢分享!
7楼 庄海城
前面说专业性强,那怎么设定一些难以达到的数据指标,一些力所不及的工作任务等等,我们总不可能以经理的岗位要求来要求一个主管吧,打个比方说
6楼 爱学习的卡卡
说的很好,同意,但是小型企业大部分不这样做。
5楼 剑眉微挑
做起来任重而道远!
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