白姐生病进了医院,同事前来探视。
“真不好意思,给大家添麻烦了。”她略带歉意地说。
一男同事接话道:“还好啦,大伙儿分摊了你的工作,我负责上网,李小姐打电话聊天,艾小姐负责和总经理打情骂俏……”
人事部部长离职,对你而言是一次机遇,如果熬过这段考察期,升职加薪也没什么不可能。然而,人事部部长离职,同样也是一次危机,如果不能有条理的安排工作,无法与相关部门密切配合,很可能遭遇滑铁卢。
分配工作,自然由上级出面为妥,平级之间没资格谈分配,否则很容易被认为有意推卸工作,不出意外将遭到明里暗里的抵制。
每个岗位都有岗位说明书,工作环境、工作内容、工作权限、上下级关系等都一目了然。即使没有形成文字,也有约定成俗的规则。试想下,如果所有人都把简单的事务工作安排给别人,岂不是天下大乱?因此,分摊这种思想不可取。
换位思考,你愿意别人把一些无意义的工作分摊给你?我们可以换一种思维,如何让别人支持自己的工作,可能更符合实际。
工作量大,说明你在走上坡路。运营里普遍有这样的思维:只有在你做的足够优秀时,才会安排更多的资源,否则只会进一步限制。如果在得到类此的机会,却无法保持一贯的优势,情况会怎样?
当然,工作量大,是个实际问题。如何解决简单讲也只有两种途径:从自身出发,找出解决问题的关键;寻求外界的帮助。 如果有人主动分担部分工作,自然求之不得。但如果为了将工作分摊出去,病急乱投医,只会引火上身。
人资行政与网管,人资与项目申报,到底有多少相关性?几个不相关的岗位,谈何分摊与协作?毕竟每个人都要体现自身价值,承担这种事务性工作,意义有多大?
对于别人工作的评价,尽量客观。在你眼里,网管他只干自己电脑方面的工作,项目申报曾做过人资经理,天天很闲却总说自己忙……似乎最忙的只有自己。这个思想很可怕,每个岗位的性质不同,网管一般随叫随到,注重效率;项目申报偏重人脉积累,关系维护花费的时间不是每个人都能看得到。
从思维上厘清哪些该做,哪些不该做之后,我们再探讨,当工作量超过我们负荷时,该如何做。
1、更高效地组织自己的工作
工作量大到力不从心,似乎到了瓶颈。就如一个装石块的瓶子,即使放不进一块很小的石头,能不能放进沙子;当放不进沙子时,能不能倒进去一杯水?
很多时候,甚至整个职业生涯,我们都没有机会挑战自己的极限。当工作量超出平时,是否需要进行时间管理,按照工作轻重缓急排序,将重大又紧急的放在首位?
对于一些工作,是否可以计划管理?如公章、招聘等工作内容。像我们单位,原来仓库有2人,还经常因为休息等原因忙的排不开班。后来实施预算管理,凡事先报计划,最后将采购、领料等合理安排在有限的几天。刚开始大家很不适应,当适应后反映比以前更高效了。从单位角度讲,我们也节省了人力成本,完全双赢。
2、与上级沟通,学会工作计划与总结
很多时候,我们都在盲目地忙,却没有多少成果展示。要知道,领导要的永远是结果,苦劳和功劳无法相提并论。
当工作繁忙时,我们必须及时与领导沟通。沟通时,不要只是诉苦,用大量形容词,如特别忙,实在撑不下去了之类,却没有具体的数据。这就像我们在饭店催菜时,服务员只会说马上、快了之类的敷衍用语,如果能明确到几分钟,食客的情绪应该会稳定很多。
因此,在沟通之前,先学会列工作计划,写工作总结。让领导看到你的工作强度和效率,特别是哪些工作安排之间存在时间冲突。
与领导沟通,我们可以得到领导的指导,更合理的安排工作,更有效的时间管理,也可以对一些工作进行取舍。
3、找同事协作
找同事协作无非两种:一种是关系到位了,自愿友情客串,一种是工作内容有关联性,恰好满足他想转型的心。
如果与同事关系一般,甚至一天说不了三句话,即使他真的很闲,为什么一定要帮你分摊工作?
现在因工作量大,领导特意安排了专项奖金,为什么不拿出来,将哪些关系一般的同事催化一下,或许对于分摊的工作就没有那么排斥了。
如果将薪酬工作分摊给招聘专员,可能很容易,因为那是他一直想要了解的模块。如果将薪酬分摊给网管,这增加的工作量,对他而言,有什么意义?
很长一段时间,人资一直想将考勤工作转给行政,但均未成功。为什么,这么一项毫无挑战性的事务性工作,谁有兴趣接手。
如果网管有一点点转人资的意向,你将一些中等难度的工作分摊给他,引起他的兴趣,估计比简单的事务性工作要好很多。
4、多从自身找原因
很多时候,我们习惯将解决问题的关键点放到别人身上,于是会产生抱怨、无能为力等无力感,为何不从自身出发,寻求解决问题的途径?
做好时间管理,提高工作效率,选准工作侧重点……都是解决问题的办法。如何让领导支持,同事接受,不仅是领导同事的问题,更与自身有关,这些也是可以努力的方向。
27楼 细沙雨
自今年初七上班以来,只休息了一天,每天上班依然忙的脱不开身,好多事情不是想分摊给别人就能分摊了,忍忍吧。相信这些苦难后,自己能更加坚强。
26楼 hklte_hr
谢谢分享!
25楼 luguang2004
谢谢分享
24楼 304170442
学习了,谢谢分享!
23楼 大大鱼
谢谢分享!
22楼 Cimei
然而。。。实际情况 一般与上级沟通,领导只会说“分重点做”样样都是您老人家吩咐的重点啊!!找同事协作 网管是真的不愿意搭理, 项目申报也真的没有那么忙。。。就是不想干活这么简单。理论写的很好,实际情况还是苦逼~~做人力资资源加班到11点的,已然无爱
21楼 lzqlzq1155
在岗位没有专业化分工很细情况下,
分摊这种思想不可取。
学习了。
20楼 长春藤的下午
谢谢分享
19楼 Rocky2013
谢谢分享,修己安人。借权才能立权,人情运用未雨绸缪才能雨来可挡。
枫叶经霜
@Rocky2013:说得好,
Rocky2013
@枫叶经霜:谢谢
18楼 2016guo
谢谢分享!
17楼 darvon
学学,感谢分享
16楼 聆凝
谢谢分享
15楼 zzbdxm
学习了,谢谢分享。
14楼 刘伯涵
#赞赏# 打情骂俏也很重要,关系到总经理的喜怒哀乐呢。
13楼 qiaoyan0706
学习了 ,刚好遇到同一样问题,
12楼 鹏程上达
谢谢分享!
11楼 易若
学习了,很好先从自己找问题,正是自己目前欠缺的
10楼 好运常来
学习了,目前自己就是这种状况。
9楼 独辟蹊径是我的个性
很不错·分析的很到位,赞
8楼 SilvanChen
谢谢
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