年度工作总结的书写方法
年底了,很多朋友都在为年底总结而烦恼,不知道该如何下手。其实工作总结不难,现在和大家分享一下我的总结套路
第一部分:制作工具
首先要确定的是你要用什么方式去展示你的报告,现今主要的工具是Word和PPT,个人建议用PPT制作,用PPT制作有以下原因:
1. 首先PPT很容易,其实就是拼图游戏(过场动画没有需要的话可以不设置,可以节省很多时间)
2. PPT更直观,有层次,美观。至少我个人觉得比黑压压的全是字看起来比较烦,相反用PPT再搭配一些图形和鲜明的颜色,看起来很是高大上。
3. 最重要的是用图文的形式搭配少量文字叙述的方式来书写总结报告,对于很多文笔不好或者懒癌晚期的朋友是一个很大的帮助,不再需要苦苦烦恼要怎么遣词造句叙述内容了。
第二部分:报告的内容
总结报告一定是简单易懂,结构分明的,个人认为可以包含以下内容:
一. 大致工作介绍/现状分析:
二. 年度招聘数据分析
三. 工作的亮点
四. 工作的不足和改进;
五. 其他补充
我来给大家大致分析一下以上四个项目的内容:
一. 大致工作介绍/现状分析:
这个项目其实主要的目的就是开场白,大致说一说一年的招聘情况,是否达成目标。你可以弄的简单,也可以做的好一些。做的简单一些就说说套话,说说一年部门勤恳团结协作完成工作。做的完善一些就写一写真材实料的东西,做一下分析例如:
1. 部门介绍、人员配置
2. 部门(个人)工作大致执行情况;
3. 主要工作事项/较为重要的事项
4. 主要工作成绩
5. 企业定位、企业当前现状;
6. 发展阶段、当前阶段企业需求;
7. 企业人员规划
8. 等等
二. 年度招聘数据分析;
这个项目才是工作总结的重点,你可通过表格、图表(word、PPT)的形式来制作,辅助以少量的文字说明,可以有以下内容:
1. 本年度招聘达成率(所有招聘任务的达成率);
2. 年前/年初制定的年度计划的完成率(例如:16年年初制定的16年全年年度招聘计划的实施情况/达成率);
3. 简历推荐通过率(推荐给用人部门的简历被用人部门采用的比例,一些公司的工作模式是筛选的简历推荐给用人部门,用人部门觉得合用,招聘部门才开始邀请面试);
4. 邀约成功率;
5. 面试通过率;
6. 录用人员报到率
7. 新员工的在职率(离职率)
8. 其他等等按照需求添加一些信息。
三. 工作的亮点
这个项目的目的很明确,就是向领导表功。说说你过去一年都有什么突出表现,哪里做的好。
四. 工作的不足和改进;
这个项目最终目的不是自我批评认错和改进,而是通过这个方式将你对过往工作的总结展示给领导看,让领导觉得你是一个不断改进,有进取心,真心为企业服务的员工。实际上还是为了在领导面前刷印象分。
五. 其他
这个项目就真的是其他了,可以由以下内容:
1. 真正的其他:一些琐碎或者你要补充的东西;
2. 来年的工作计划:其实工作计划是建立在工作总结的基础上,既然总结都写完了,何不一起将计划写进去。这样可以利用工作总结的铺垫,让你的工作计划显得不那么骨感!!所以趁着这个机会将计划一起写进去,顺带把标题一改,从“招聘工作总结改成”“招聘工作总结及计划”。弱弱的补充一句:作者君,你的懒癌到晚期了,怎么可以这么懒!
好了,以上就是我个人的一些理解,希望可以帮助大家。