轮岗制度,已成为企业培养人才的一种有效方式,很多优秀的公司如IBM、摩托罗拉、西门子、爱立信、华为、海尔、联想等都已经在公司内部或分子公司之间建立了岗位轮换制度。轮岗制度能为企业培养合适的人才、促进组织绩效的实现。《吕氏春秋·尽数》中讲到:“流水不腐,户枢不蠹,动也。”这句话拿来形容轮岗制在企业中的作用是再恰当不过了。任何事物都有两面性,轮岗对企业存在正负效用,实践中,如何有效实施轮岗呢?
轮岗的正效用主要有:
1)培养复合人才:不同的岗位,不同的职责,不同的技能;轮岗可以提升员工多方面综合能力,体验不同岗位的工作特色和绩效标准,同时提升自己的业务技能,促进组织符合人才的培养。
2)激励优秀人才:轮岗本身对人才的成长就是一种激励。工作的扩大化和丰富化,使员工得到更多的锻炼机会,有利于自身职业生涯的拓展。随着组织扁平化管理的发展趋势,组织内职业晋升的路径会大大受限;而采用轮岗这种横向职业发展路径不失为一种很好的办法,可以代替阶梯式的职业发展路径;对员工而言,不同的工作经历可以积累丰富的实践经验,当然复合型人才的培养机制,本身对员工就是一种激励。通过轮岗,来激励优秀员工、培养符合人才,同时也能让员工在轮岗中找到适合自己的岗位。因此,轮岗是育、留人才的好手段。
3)控制人才风险:轮岗制有助于制约腐败产生,打破垄断。在日资企业,轮岗很大一个原因便是防止腐败滋生。轮岗能有效的防微杜渐,不但可以预防腐败,还可以规避因资源被个别员工垄断对组织利用形成的潜在风险。
4)促进人才创新:心理学研究表明:长期固定从事某一工作的人,不论其原来多么负有创造性,都将不同程度的丧失对工作内容的敏感,工作上很难再开拓创新。新岗位,新挑战;可以激发员工的潜能,强化沟通,扩大视野,提升才华,促进创新。在日资企业,每一次轮岗都是为企业发掘优秀人才,值得效法。
5)增强人才互动:市场竞争的日趋激烈,对组织内沟通提出了更高要求。人才内部正常轮岗流动,促进信息有效传递。来自于不同部门的人才相互流动,带来了积极信息,增进了相互了解,使得组织内部更加了解和换位思考,减少本位主义、官僚主义。良好的互动一定带来组织管理效能的提升。
6)降低人才成本:轮岗有利于降低招聘成本。实践中,招聘新员工,有很大的风险;一旦招的人不理想,会产生辞退成本和影响组织绩效等诸多隐性成本。轮岗则有利于提升人才综合素质,培养人才归属感,有利于人才良性竞争。轮岗,精确用人,复合育人。
轮岗作为一种有效的管理方法,在给组织来了正效用的同时,如果操作不当,必然会产生相应的负效用:
1)增加企业成本:轮岗必然会增加企业成本,员工对新岗位的学习成本、时间成本;未轮岗员工的安抚成本;轮岗岗位的管理成本以及被轮岗员工离职给组织带来的损失等。
2)降低企业效能:轮岗,新旧工作交换,员工需要时间熟悉新岗位,短期内会降低工作绩效;特别是大面积、大批量、大频率轮岗,造成更多岗位“新人”,从而降低企业效能。
3)造成人才流失:轮岗机制不合理、不科学,导致岗位是轮换了,但后续工作跟进不到位,员工到新岗位出现无人管理,无人培养,甚至无所事事,工作效率便得不到提升,造成“被轮岗”,甚至“被搁置”。一定程度,影响到员工稳定性,造成人才流失。
以某国有企业“三挂一轮”培养机制(如图)为例,轮岗操作应从几个方面着手:
1)明目标:轮岗培养机制要根据组织战略目标及人力资源战略,在人力资源发展战略中要明确培养方向、轮岗去向以及纵向横向之间轮岗岗位等;同时要避免大面积、大批量、大频率轮岗,防止影响组织效能。根据工作性质、分层分批进行,一般轮岗人数控制在5%比例合适。根据岗位要求和性质,明确轮岗年限,一般在2年轮换一次,保持队伍的稳定性。
2)建体系:根据人力资源战略及轮岗目标,要设计详细制定轮岗管理制度体系,体系内容包括但不限于轮岗计划、编制调整、轮岗对象、轮岗周期、轮岗人数、轮岗资格、评价标准、激励措施等,处理好轮岗协调、沟通等问题,全面推进轮岗工作顺利有序开展。
3)有配套:对轮岗机制要建立配套性各做标准和流程,内容包括但不限于工作交接、AB同岗、岗位培训、薪酬标准、绩效标准、导师体系、培养协议等,确保轮岗工作有序实施。
实践中,轮岗培养机制,只要做到机制完善、设计合理、操作得当、配套完善,轮岗效用一定是利大于弊,有利于培养复合人才,提升人才素质,提高企业核心竞争力,驱动组织绩效实现。
【作者简介】
韦祎,法学学士、工商管理硕士、中级会计师、二级心理咨询师、高级人力资源管理师、MBK7全绩“笑”管理系统创始人、“六脉神剑”人力资源管理系统创始人、人力资源管理师和企业培训师(TTT)培训讲师;曾在世界500强企业从事人力资源、运营管理,对人力资源管理、集团管控、企业战略、流程再造、股权激励、企业大学、风险控制、改制重组、危机预防等有丰富的实践经验。
4楼 西绪福斯36590
真好
3楼 对3要不起
实用的分享,喜欢看韦老师的文章!
韦祎祎语不凡
@北极圈的小麦:感谢支持!
2楼 籽遇薇晨
学习了“三挂一轮”培养机制,头脑中又有了新的东西,谢谢分享。
1楼 幻晶
学习了,谢谢!