四不放过很有效

作者秉骏哥李志勇更新于：2016-10-20 13:36 66604

内容来自 2016-10-25 打卡话题

　　我们公司一名员工在离职时，将自己电脑内的资料基本删完，只交接了三个文件给新人，新人因为不清楚，就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后，主管领导才发现资料被删的问题，于是要求IT人员恢复被删除的文件，但还是有一些文件没办法恢复，并且在恢复文件时，发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料，部分是主管领导的资料，但是主管领导并没有转发过给他。
　　请问大家，现在这个员工已经离职，该如何对该员工进行追责？
　　他还有一个月工资未发，是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚？
　　此外，有哪些预防措施，可以防止此类事件再次发生？

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楼主三个问题，分别分析如下：

如此追责

要对已经离职的人员进行追责，是不容易的，所以，可以开动以下脑筋：

首先是把牢证据：一是被删的资料到底有哪些，要从IT人员恢复的过程来跟踪；二是主管领导的资料怎么钻进他的电脑的，需要细查主导领导与他交流的所有渠道，别自相矛盾。这些证据需要用视频、照片等形式固化下来，最好让辖区片警或派出所协助取证，以备它用。

再评估损失：删掉的所有资料，极可能被该员工拷贝后带离公司，如果泄露，会对公司产生什么负面影响和损失，公司应当组织法律顾问进行评估，不能凭相关人员想象。

分情况追责：如果影响和损失较大，可以公司法律顾问律师函的形式直接发给该员工户口所在地，联系电话当然写能够联系上的，最好是EMS的形式；同时用短信的方式告知其严重性；若入职新的单位，最好与新单位的人资部取得联络，争取对方单位协助处理此事；如此影响和损失轻微，则可以电话或短信通知其来恢复已删内容，否则将向当地派出所或所在单位进行报告，以迫使其配合。

示范意义大：虽然采取以上措施，但追责的效果不一定理想，但是，如此动作，怎能不让全公司员工知晓，其潜在影响意义是非常大的，即：告诫员工，离职时不要做小动作，否则，公司是会采取所有可能的措施来维护公司的正当权益的。当然，这样的典型事例，也可以在公司各种会议上给予通报和表明公司的决心。

依规处理

该员工未发的工资，完全可以依据员工奖惩制度来处理，但最好仔细翻阅该制度的具体规定，是否能够将此种情形包括在内。另外，该制度在员工手册中有体现吗？该员工学习过该制度的签名有吗？该制度进行了公示吗？正常来讲，这些都是有的。

所以，公司可以该员工离职交接手续不完善为由，暂停发放其工资，也可以明确通知该员工回司完善手续后，再发放工资，如果拒绝完善手续，则一直拖着不发工资。公司还可以采取上面那些追责办法。

预防之法

任何事件，要控制其不发生是不现实的，发生后，一定要从四不放过的角度来控制和预防，以减少今后再次发生类似事件的可能性，也就是说从制度和流程上进行预防，可有以下办法：

制度上保证：在员工手则、电脑管理、离职管理等制度中，都要制订任何人不得复制、拷贝、删除公司任何资料的规定，否则一律以严重违反公司规定给予无任何补偿辞退，形成这把高压的达摩克利斯剑。

IT要跟踪：IT部门，每天应当对公司所有电脑的邮件来往进行时时跟踪，发现异常及时向主管领导报告，并同时抄送公司总经理，对违反者按制度处理。并控制任何电脑不得进行QQ、微信等登录，除了公司OA系统可登录外，严格控制其他登录途径，并随时进行维护、锁控。其实就类似于银行工作环境一样。

先控制电脑：对于使用电脑的员工离职，首先要求IT部门对电脑进行控制，即修改开机密码，防止离职员工修改、删除等行为。

领导要尽职：直接领导必须把握住下属工作内容的全部，即电脑中应当存在着哪些资料、时间段等，不能让下属随意失控，这一关非常重要。

高压态势：不管本案结果如何，都建议要对该离职员工的直接上级和IT部门进行追责，同时将处理结果通报全公司，对胆大妄为者始终形成一种决不手软的高压态势，要让员工形成“对这样的行为既可耻也会受到严厉处理的畏惧心理”。

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