2016年光明医药有限公司年会策划方案
时间:2016年*月*日(农历***)下午16:00公司集合出发,晚会17:00开始。
地点:***酒店
预计参加人数:光明医药全体人员预计*人,邀请嘉宾预计*人。
年会主题: 融合梦想 赢在未来
目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、 筹备阶段
一) 酒店预定
1、 提前20天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。(会场背景墙布置,酒店提供)
二) 节目编排要求
1、各门店以店为单位,公司以部门为单位分成两组(男士一组,女士一组),选定组长。
2、节目要求,每个单位必须有两个节目以上:舞蹈、小品、双簧、相声、歌曲等
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人做组长负责安排本节目的排练地点和时间,并每周向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单及费用预算,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自行安排时间练习。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三) 与会公司领导的安排
1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、 领导座位的安排。
3、 礼仪迎接及引导入座。
四) 与会嘉宾的邀请与安排
1、 年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、 嘉宾的迎接与引导入座。
五) 会场布置与酒店协调
1、 负责人提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、 背景墙及年会舞台的装饰和布置。
3、 专业音响师和多媒体操作员的选定。
六) 与会人员的安全返回
1、 领导和嘉宾,公司自驾车。
2、 员工,公司包车(协商酒店安排客车接送)。
二、费用预算
1、酒店费用:场地、餐席*桌备*桌(酒店包客车接送、背景墙、每桌赠送两大瓶汽水) 费用预算:X元,酒水另算。
2、服装租赁费用预算:X元
3、录像费用:X元
4、员工评选奖金费用预算:约X元
优秀营业员:X元 *Y人
优秀收银员:X元 *Y人
优秀草药工:X元 *Y人
优秀中医:X元 *Y人
优秀西医:X元 *Y人
优秀护士:X元 *Y人
优秀店长:X元 *Y人
公司
优秀员工:X元 *Y人
优秀经理:X元 *Y人
5、抽奖环节红包:X元(三等奖X人,二等奖Y人,一等奖Z人人)
6、游戏环节礼品费用:X元
7、评选最佳晚会节目,奖金X元*Y个节目:X元(X元、Y元、Z元)
总计约:X元
(供应商赞助 X 元)
二、 年会流程
1、 员工入席(各店长、各部门经理领取年会节目评选票,全体人员领取幸运抽奖号码票)
2、 暖场音乐
3、 公司领导及嘉宾入席
4、 公司历程展示(短宣传片)---朱琳
5、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导
6、 领导致辞、嘉宾发言
7、 年度评选颁奖(获奖人员发表感言、和颁奖领导合影)
8、 开场舞《 》-----公司办公室
9、 歌曲《 》
10、 节目
11、 游戏
12、 抽奖礼品奖10位(第一轮10人)
13、 舞蹈
14、 歌曲
15、 节目
16、 游戏
17、 抽奖礼品奖10位(第二轮10人)
18、 舞蹈
19、 歌曲
20、 节目
21、 游戏
22、 抽奖礼品奖10位(第三轮10人)
23、 舞蹈
24、 歌曲
25、 节目
26、 游戏
27、 抽奖三等奖(10人)
28、 舞蹈
29、 歌曲
30、 节目
31、 游戏
32、 抽奖二等奖(3人)
33、 舞蹈
34、 歌曲
35、 节目
36、 游戏
37、 抽奖一等奖(1人)
38、 结束,评选节目三、二、一等奖,颁奖!
39、 演员合唱《越来越好》或《欢乐中国年》或《朋友的酒》
40、 全体家人合影留念
欢送领导及嘉宾离场
三、 后续工作
1、 送公司领导及嘉宾返回
2、 吧台结账
3、 安排公司员工安全返回
服装道具及所需物品
奖券X张,双联。牌桌号。喷花,气球,花环。背景墙(酒店提供)
奖品,荣誉证书,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。
主持人:西装礼服一套,衬衣,领带。女礼服1套。
演员需求:演出服、道具……