先执行，后评估反馈，再提建议！

作者黄兰兰更新于：2016-06-02 14:09 18375

内容来自 2016-06-03 打卡话题

　　为了加强公司的管理，老板要求每周星期一召开全员大会，由老板亲自主持；每周二、四、六各部门开小例会，老板不参加，但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁，大家纷纷抱怨，跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间，而变成每周一员工大会不变，但周二和周五还是要开小例会，这样还是要占用了我们晚上下班时间，而且每次开大会至少要2个小时左右，就算是小例会也得将近1个小时，这令大家很不满意。
　　请教大家，工作例会太频繁，且占用下班时间，我们该怎么办？

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先对于“开会”发表我个人意见：

开会—虽然身处组织中的我们几乎无可避免。然而，在工作节奏快、讲究效率的今天，“开会”并不受大家的待见，因为很少有人能通过会议这一形式取得一些真正的成果。而如果谁说“我就喜欢开会，越多越好！”那他就是一个混日子的。

而案例中，竟然还在固定的下班时间频繁的开会，员工有抱怨很能理解，面对还需要去执行的HR表示同情啊！

那作为HR我们如何做呢？

首先，作为员工只能是先执行再说。既然要开，就先得提高开会的质量。一定程度上降低时间成本。

因为不管何种组织，开会都是为了达到某种目的，因此每次参加会议前，我们都要明确两件事，一是开会的目的，即为何开；二是开会的人员构成，即会议中不同的人所扮演的角色。

大家是为了同一个目的而开会，沟通工作中的问题也好，下发计划去执行也好、解决实际问题等等。让大家真正为了达成目的而不是为了开而开。

HR在此要做好员工情绪的安抚和正确引导，以及会议后及下次会议前要有实际反馈（事情的进展如何、遇到哪些困难、需要的支持、已解决的成果等）而不仅仅是一份会议记录，让老板知道你不仅执行了，还有深入的认识和行动。这是让老板信任和肯定你的前提，也为后面做老板思想工作作铺垫。

再次，将每次会议做个评估的基础上做个整体会议效果评估。

比如员工的实际反馈、心声、抱怨的原因所在、不合理之处在哪以及原因。用每个人自己的实际反馈做成分析报告交给老板。让他看到会议的不合理的一方面，比如时间、频率等等。久而久之会影响到员工的稳定、时间成本、管理成本、效率低下等等一系列问题。客观反馈比HR一面之词要有力。尤其是公司部门负责人及核心员工的想法老板大多还是会重视的。

当然，改变一个老板的观念或想法没那么容易。如果就是一个一意孤行不愿意听取员工任何意见的老板，HR可以该干嘛干嘛了！

打卡的时间不长，但非常开心在这认识到很多朋友，喜欢的朋友一定要给我点赞哦！