常用公文示范讲解之“通知”

作者幽月朦胧更新于：2016-05-20 16:15 8278

常用公文示范讲解之“通知”

案例：1、一、二十年；二、三十年代；其间的顿号要去掉。

2、通过这件事情，我们深刻的体会到；依靠群众，坚持调查研究的重要性。其中的分隔号改为逗号。

一、标点符号的使用；

点号与标号

点号（7个）

·句末号：句号、问号、叹号；

·句内点号：逗号、顿号、分号、冒号；

标号（9）

引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号；

(一) 引号

第一、非法规性文件，用引号加以强调，准发XX省XX厅“人文函大招生问题”的通知。

第二、特定称谓用引号“渤海二号”，“神州六号”。

第三、缩略词句用引号“农转非”。

第四、需要着重论述的对象用引号标示“有物”“有序”。

（二）括号

表现一个文件的成熟度，是试行方法还是最终版本？《XX关于人民政府住房公积金管理办法（试行）》，不能搁到下一段的起始。引文结尾处的句号和引号，如果引文作为独立整体存在，就句号在先。

纠错：

1、《中共中央关于委托中央党校创办“求实”杂志的决定》，其间“求实”应为<求实>。

2、《XX市人民政府关于进一步保持“清正廉明”问题的决定》，“清正廉明”的双引号应去掉。

3、《高等学校学生行为准则》（试行），其间的“（试行）”应在“准则”和后书名号之间。

4、《国家行政机关公文处理（暂行）办法》，“（暂行）”应在“办法”

和后书名号之间。

二、通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相属机关的公文发布规章，传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部；

常用公文示范讲解之“通知”

（一）、转发或批转性的通知

1、转发性通知：上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发，其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体的要求和希望。

2、批转性通知：上级领导部门转发下级（属）单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转通知，有的照批照转，有的加些指示性的意见。

范例：

（1）陕西省财政厅关于转发《财政部关于印发<基本建设财务管理规定>的通知》的通知陕财国发【2002】189号。

（2）国务院批转国家土地管理局《关于加强农村宅基地管理工作的请示》的通知国发【2003】5号。

3、通知的写作规范：

标题：发文机关+事由+的+通知

主送：

正文：缘由和目的，通知事项、执行要求。落款：署名、日期、附件（可有可无，根据实际情况来确认）。

通知结构：标题（机关+事由+文种，事由+文种、文种）

如通知

正文（一般写法）通知的缘由，根据+通知事项+执行要求结语(特此通知)

单位

成文时间

写通知一般采用条款式行文、可以简明扼要，使被通知者一目了然，便于遵照执行。

格式：（一）发布性通知的写法

1、标题：

由发文机关+关于+发布（印发、转发、批发）+被发布文件标题+的+通知组成，也可以省去发文机关名称。

2、正文：

发布性通知的正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”“原则同意”“要认真贯彻执行”“望遵照执行”“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

（二）、指示性通知的写法

正文：由缘由、执行事迹、执行要求三部分组成，缘由简明，说理充分、执行事项要具体明确，条理清楚，执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。

（三）、告知性通知的写法

主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项，一般包括形成事项的过程、原因、根据、事项的具体内容（性质、状态）。

（四）、任免通知

人员的去留、调任变动、聘用等。

（五）、会议通知

正文：通常由发文缘由，具体任务、执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称、通知的对象、会议的时间、地点、需准备的材料，通知的主题词可以省略。

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