离职证明无法提供的处理方法实务

作者芭比熊 2016-05-18 10:41 1026

既然新员工入职的既定结果不会有改变，那么作为人资部门的我们，就不要在该不该给员工办入职的问题上纠结了，而是应该考虑，如何最大程度的降低风险，以及我们该如何操作。

降低风险，无非从两个方面——“疏”和“堵”。即将风险进行分化、转移，以及堵住产生风险的源头。前面我们也谈了，堵住风险源头现在不可能立马实现，得缓步推进，徐徐图之。那么对于目前的急需解决的用工风险，我们也只能用“疏通”这个办法：

①背景调查，核实情况：

对于员工提及的前公司倒闭解散，可通过背景调查的形式进行取证。可通过员工留下的背调电话，也可以通过查询社保缴费记录，工商网查询企业信息、同行打听之类的各种渠道进行收集核实。对于相关核实情况，需留下录音及截图作为证据备档。

当然，如果这一关都无法通过，那么直接拒绝该员工入职，并将相关情况知会给销售所属部门，以消除不必要的误会。

②风险转移，员工分担：

a. 新员工必须签“承诺书”：

对于承诺书的内容，主要涉及几点（具体文字可自行百度）：

Ⅰ.员工的基本信息（身份证、学历、工作经历、知识技能、健康状况、竞业限制）真实有效。

Ⅱ.不能开具前公司离职的证明的具体原因。

Ⅲ.若有上述情况有虚假，公司可单方终止劳动合同，并不支付赔偿金。且虚假情况对现公司造成损失，由劳动者承担。

Ⅳ.劳动者与公司代表方签字确认，并按压指模，写明签署时间。

b.劳动风险宣导，员工签字确认：

不管员工是否有持有前公司的离职证明，为了最大程度的减少风险，应在员工入职资料的履历表中加入“制度及劳动法律宣导签字确认”这一项。主要也就是涉及几个方面：

Ⅰ.员工已阅读并同意遵守公司所有的规章制度。

Ⅱ.员工已与前公司解除劳动合同，并无竞业协议限制。

Ⅲ.若员工提供的材料及情况有虚假，公司可单方终止劳动合同，并不支付赔偿金。且虚假情况对现公司造成损失，由劳动者承担。

Ⅳ.劳动者签字确认，并按压指模，写明签署时间。

③商业间谍，不可不防：

商业间谍，这个听上去很高大上的词语，和我们经常所说的“偷师学艺”并不是同一个概念。商业间谍更主要针对资料和信息的收集，而对一些隐性化的知识却涉及不多。

案例中的这个新员工，虽然层级不高，仅为一名普通的销售人员，平时接触的信息应该大多为产品资料和客户资料，但不能因为这些资料在市场上可以买到而忽视。对于商业间谍，主要从签署保密协议和日常行为管控两个方面着手。对于保密协议和竞业协议就不用多说了，但需注意竞业协议，公司需支付名为“竞业协议补偿金”的费用，若签订却不支付，那么协议是无效的。而在日常行为管控方面，则做好相应的资料等级查阅调用，或是系统后台监控加密等措施进行保障

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