【奇羽打卡说】量体裁衣，有的放矢

作者奇羽先森更新于：2016-05-19 14:04 26454

内容来自 2016-05-23 打卡话题

　　我们公司是一家小型企业，目前规模有40人左右。以前公司效益一般，员工只拿月薪，没有其他任何福利；今年公司效益很好，老板也考虑给员工增加一些福利，所以让我先做一个福利计划。
　　我们公司目前有生产部、销售部、研发部三大主要部门，考虑到员工福利要让每个同事都能享受到，我想先从员工生日这块下手，现在每个月都有几个同事过生日。但由于人事行政只有我一个人负责，所以从专业度和思路上都比较局限。
　　请大家给一些思虑和灵感，小公司该怎么做员工的福利计划？

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福利，成为现如今选择公司的一项必不可少的因素。求职者不仅仅要求公司要有最基本的五险一金，还希望公司能够提供一些个性化的福利。于是，根据公司的行业性质不同，也就诞生了各式各样名目的福利。比如，互联网公司的下午茶、电商公司的内购优惠、快递行业的内部寄件优惠等等。无一例外的为“提高员工满意度”、“增强企业吸引力”等树立企业形象的因素，起着极大正向推动作用。

回到案例中来，学友的企业属于一家小型企业，人数不多。因为今年的公司效益较好，所以老板有多余的经费用于“造福”员工，所以这个时候需要学友作为人资部门，提出专业又可行的福利方案。对于如何给出让老板认同，员工满意的福利方案，我建议从以下几个方面进行考虑：

①预算为本：

对于福利的设计方案有成百上千种，有的是场面宏大，有的是温馨感人，有的可能就是如同鸡肋。福利方案变或者不变，预算就在那儿，不增不减。考虑如何设计福利方案之前，首先我们要看看自己有多少预算！

巧妇难为无米之炊，就得看老板给的什么“米”了。给的玉米，大家一人一根玉米棒子啃啃得了；还给了糯米，还可以再煮一大锅稀饭；另外老板顺手带了点猪肉，那么大家可以吃上瘦肉粥了。我们做福利方案也是这样，既然要让全员享受到公司福利，那么就需要根据预算，得出均摊到每名员工头上的福利费用。钱少，那就只能弄些小福利；钱多，那就可以稍微阔绰一点，来点新颖的花样，但还是得省着花。毕竟方案最后是要给老板进行审批的，你不心疼钱，老板可心疼着呢。

②实用为先：

员工福利面向的对象就是员工，对于员工来说，实用是最重要的。给员工发放一些用处不大的福利，那么当天下班的时候，很可能你会在公司楼下的垃圾箱看到他们。举个例子，马上端午节到了，假如公司的节日福利是一包粽叶、三斤糯米，那么我领到之后，只会有三种处理方式：要么顺手送给部门的已婚女同事（给未婚的会产生误会啦…），要么下班带回家交给我妈，要么放在办公室的屉子里直到天荒地老。因为像我这种大龄单身男青年，哪有闲心去弄这个（说得好理直气壮…）。这就属于很典型的应景但不实用的例子。

那么哪些方面属于实用呢？很简单，从每个人都离不开的衣食住行方面入手，但是要充分考虑到员工自主的动手能力（比如我这种特别懒的），换位思考员工实际需求，从福利用品的使用情况角度出发，人性化的考虑，再规划后续的福利采买。

③意义（纪念价值）为主：

给员工发福利，除了保证他们能用得上以外，还需要从公司的角度考虑。即这个福利是带有公司特色的，或是此福利仅公司员工才可以享受，要做到有意义和纪念价值。为的就是，员工拿到/使用福利的时候，要认识到这是XX公司给你发的福利，而不是其他公司的福利。

如文章开头所说的，电商公司（如：X东）的自家平台购物可享受内部折扣/优惠，既可以给员工带来实惠，又可以提高公司的营业额；快递行业公司可享受优惠的内部寄件价格（如：圆X），甚至是可以免费寄若干票快递（如：顺X）。当然这都是大公司的福利，财大气粗嘛！那么，小公司要是从这方面入手，通常就体现在发放的福利上面印有公司LOGO，或是印上“XX公司特制”之类的纪念文字。

④宣传为辅：

老板为什么愿意给员工发福利？一些学友可能会回答，是因为要提高员工满意度。你们太天真了！除开他是你们的领导这个角色以外，老板最重要的角色是“商人”。没有一定的收益，他会愿意花钱？很显然，老板发福利最终的目的无非两点：一是要公司员工都记住他的好；二是向别人（公司外）展示他的好。

那么这个福利就不能悄无声息的发，而是要形成一定的宣传力度。如果你以后还想要福利，那就要记住：只要用了老板的钱，就要给老板创造他想要的效果！这是“等价交换”的原则！我再来举个例子，今年元宵节，我们让食堂煮了一大锅汤圆，召集员工统一到食堂领取，同时请老板过来分发。随后我们部门在一旁拍摄下几张感人的照片后，老板就将分发汤圆的掌勺大权交还给食堂师傅，带着拍照的小伙子，走进员工中聊了几句，孑然一人飘然而去，不带走一丝尘土。随后第二天，通过公司官网、企业微信公众号、易企秀等等宣传渠道，均可以看到老板深入员工亲民形象。三月的妇女节，连男同事也收到了“围裙”福利。

⑤安全为重：

最后一点是很关键的一点。因为福利是企业给员工的馈赠，员工收到福利也会同时感谢企业的慷慨。这是一个双赢的行动，但是要是忽视安全，那么极有可能喜剧变悲剧，和睦变纠纷。

通常由福利引发的安全问题有两类：人身安全和食品安全。首先谈人身安全，每年我们都可以通过各种渠道看到，公司组织员工出门游玩，因为游玩途中员工不慎受伤（这个可是会算工伤的哦…），导致最后双方不欢而散，甚至是对簿公堂；另一个食品安全，这个就很常见了，就拿案例中学友想做的生日福利来说吧。生日福利，我们会首先考虑到“生日蛋糕”这个福利选项，因为一个大蛋糕可以同时搞定当月过生日的所有人，而且与前四个方面非常吻合。但需要注意的是，如果是7-8月的生日，正好属于盛夏时节，食物变质是非常快的。一旦员工食用了变质食物，轻则腹泻，重则入院。同样是将好事变成了坏事，而且以后谁还敢吃你买的生日蛋糕。所以，我个人建议，谨慎使用“熟食类”福利！（特别是在武汉这种一天四季的城市，三月份都会有食物变质的可能…）

员工福利，看上去是一件小事，但其实牵涉的方方面面都需要考虑。站在老板的立场上，他会不会认为这个方案很浪费；站在员工的立场上，他会不会认为这个福利不实用；站在我们人资的立场上，这个活动会不会有风险……依旧延续我以前行文的主要思想，做事之前首先想想要什么效果，然后再有规划的，去设计匹配公司现状的方案，并同时多听听别人的看法，最后尝试着推行下去，并及时进行修正！

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