针对今天的话题,我个人表示有疑问:第一,公司规定员工迟到三次以上就要扣工资,既然是公司规定,人事部门就应按规定处理,为什么要帮员工掩呢?第二、迟到是小事吗?有迟到就有早退。第三、员工迟到没有人追究,应该是公司的制度没有得到执行而已,人事行政部及部门的领导应该自我检讨哦……
1、 疏理规章制度的合理性;每家公司都会有自己独特的规章制度来管理企业,俗话说没规没矩不成方圆,企业没有制度就等于是一盘散沙。公司的员工都是不同的个体,而且这些个体都来自不同的城市与区域,员工受成长环境的影响,都有各自的性格与职业素质。所以,企业应有统一的规章制度来引导大家朝正能量的方向发展。当然,也会有小部分人员不尊重公司的规章制度,这只是小部分而已,只要大部分人能尊重,在管理上就减轻了很大的负担。
2、 公司规章制度的执行力度;既然是规章制度就得按章办事,就算是讲情面,也只是个别的特殊情况,而非大多数员工都需要走特殊流程。行政人事部门就是公司规章制度的发行部门及监督部门,为什么公司有制度而不执行?若是公司给员工一些福利,比如案例中说到“员工迟到超过三次才扣工资”,也就是说员工在迟到三次之后是不计迟到的,这就是公司给到员工的福利。人事部监督员工迟到,这是日常工作需要做的,部门的负责人也有责任及义务管理下属人员的出勤状况。
公司的规章制度是需要各部门配合执行,并非所有管理人员都睁只眼闭只眼。如果连人事部门都是这样看待问题的话,那公司的规章制度就是一张废张,没有任何的存在价值。制度就是用来引导正能量的员工继续往正能量的方向发展,用来约束消极的员工。
3、 员工迟到人事部门该不该管?其实,有了上面两点,我相信大家应该都知道员工迟到该不该管了。公司可根据员工的实际情况作出相应的措施,正如案例中所说到,迟到超过三次就要扣工资。如果我是考勤管理人员,公司的制度怎么写,我就怎么做。一来不得罪人,二来也是执行公司的规章制度,也没有人会为难你。如果超出三次的,就交给上级领导去决定。
改善建议:
1) 不能帮助迟到的员工做掩护;人事部门的工作人员帮助迟到的员工进行掩护,这是知法犯法的一种做法,一旦被上级领导知道,最终是由你来为迟到员工承担后果。这种做法,相信没有几个BOSS能接受的。这是涉及诚实的问题(弄虚作假),不是工作能力的,后果你应该知道的。我可以说得严重了点,在职场上,尤其是人力资源从业者,我个人认为诚实信用还是非常重要的。
2) 对公司的规章制度执行时一视同仁,避免因为同事间的情面关系影响自己岗位的立场,必须做到对事不对人;从案例中看,这公司的人数应该是不太多的,要不然这些日常事务的规定都可以随便被掩盖事实。作为人力资源从业者,怎么可能对公司的规章制度没有感觉。只有人少的公司,大家都放不下这个情面才会出现这种情况。导致人事部门对那些印象不好的员工,就采取严格执行,那其他人员都睁只眼闭只眼的做,最终就会激发内部同事之间的矛盾——不公平待遇的产生。
3)做到考勤直接影响工资;原则上现在很多企业都用电子打卡,无论员工是迟到还是早退,设置签卡的条件,而且由部门负责人及人事考勤人员监督。如果是员工迟到超过规定的时间的,由系统自动地计算应扣的工资(一般情况下,员工迟到都是扣当月的全勤奖,然后是缺勤时间段的工资而已),这样就不会说要人为的去发通知给迟到的员工,避免工作人员与当事人发生言语上的冲突,也不会影响同事间的友谊。
38楼 小情绪1989
我公司有出现,老板的亲戚,他迟到,我统计了,结果他一个电话给老板,老板又把迟到扣的工资发给他了。这样的情况,我还有必要记得那么累么
37楼 Take
一开始我也会觉得特别为难,作为下属,又不好不听上司的话,而作为同事,又害怕影响同事之间的关系。但仔细想想,如果一开始就遵守公司的规章制度,对每一个迟到的员工进行相关记录,就不会出现现在这样的局面。你的同事会一开始就觉得你是一个严格遵守公司制度的有原则的HR,甚至会因为你的不包庇,担心扣工资而做到不迟到。
36楼 心扉
赞!
35楼 无水月亮
谢谢分享!
34楼 紫薇花香
人事部门对那些印象不好的员工,就采取严格执行,那其他人员都睁只眼闭只眼的做,最终就会激发内部同事之间的矛盾——不公平待遇的产生
33楼 释乐儿
感谢分享,学习!
32楼 终生相伴
我想说一句:你包庇出来的朋友都不可能是真正的朋友!严格就是大爱,放纵就是祸害,如果你认为迟到都是小事,作为人事专员又不愿做人事该做的事。我觉得你自身就是一个问题,必须解决的问题!
31楼 南无虚空藏
努力!
30楼 雅鲁藏
学习
29楼 南20131004
我所在的公司考勤也存在这样的问题,我认为红梅姐姐讲的很有道理,而且是我们做行政人事的最基础的工作,考勤都做不好的话,工资其他的就不用说了,但是如果换一个角度来考虑这个问题的话,其实我是很体谅主题中的人事专员,或许是因为我们公司和她所在的公司一样吧。
主题中情况是 人事专员帮忙打掩护什么的,我们公司不是我帮忙打掩护,而是领导自己就是一个经常迟到的人,他都在糊弄上级领导,就更不用说我了,我执行就行啦,我是有心无力,想管管不了···
在这样的情况下工作,你说我该怎么办?
失落的羔羊
@南20131004:只能说你们公司很不正规,如果真是这样子即使待的时间越长,你同样得不到成长。
南20131004
@失落的羔羊:是啊,我都对公司没有信心啦,更何况是一年没有发工资的情况下···但是我也在尽力的做好自己应该做的工作,只要在这个岗位一天,我都不会“懒”。
28楼 樊培德
制度为先。
27楼 verayaya
谢谢分享,学习了。
26楼 Toby鱼
好久不见了啊
25楼 盒子里的喵
突然想起之前同事说的一句话:做人事,要什么朋友?!
小白妞
@梁海静:深有感触。。干的都不是人事儿。。本来职场当中朋友就是很少的。。。再加上HR这身份。。。
24楼 yang0103
按公司规章制度执行就好啦
23楼 1太阳1
学习了!
22楼 我袋袋有糖
有法可依、依法必严、公平公正、一视同仁,这是基础。这位人事专员还是要学会怎样不要把矛盾引向自己,睁一只眼闭一只眼的行为只会给自己招来麻烦,且受了你恩惠的人心里也不会认可你是个专业的有原则的HR。
21楼 阳光天使love
嗯,按照规章制度执行。
20楼 土豆嘛嘛
合情合理,学习了
19楼 大方的火龙果15092122
谢谢,学习了
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