考勤数据：一天多次打卡数据处理

作者 doris_du 2016-04-20 11:47 15261

本教程已解决了上一课程留下来的疑问的第一点：

1.（已解决）如上图用黄色背影标示的，部分会出现只打了一种类别的卡，例如说某人当天只打了2次卡，均为上班卡，只是前后时间不同。

如何通过公式限定，最早上班时间的选择只能规定在07:00-12:00,最晚打卡时间规定在12：00-24：00. 便于最后迟到早退的统计正确性。

2. （未解决）假如说公司存在多种上班时间的情况，如何设置？例如公司有几个班，正常班是9:00-17:00；三班倒是07:30-15:30；15:30-23:30；23：00-次日7：30.

1.教程里的是一行有几个数据，但如果导出数据还是像上节课程中，分几行显示，那就按以下步骤处理：

a）先统计该名员工当天共打卡次数，由于我导出的例子里最多1天打卡3次，因此辅助栏里只新建了三列“第N次刷卡”用于存放数据；

第几次打卡：=COUNTIFS(B2:$B$100,B2,D2:$D$100,D2) 其中，$B$100,D2:$D$100，是看数据最后行是几行（例子是100行）。

第一次刷卡：=if(f3=1,e3,"")

第二次刷卡：=if(f3=2,e3,"")

第三次刷卡：=if(f3=3,e3,"")

以此类推，第N次刷卡：=if(fN=N,e3,"")

考勤数据：一天多次打卡数据处理

b) 新建两栏用于将第2,3次打卡数据放回第一次刷卡所在行（最多刷卡次数N就要新建N-1列存放）；

第二次刷卡1：=if(d2=d3,h3,"")

第三次刷卡1：=if(d2=d3,i4,"")

以此类推：第N次刷卡1：=if(d2=d3,第N次刷卡1所在列的字母N+1,"")

考勤数据：一天多次打卡数据处理

c) 删除原本的第一次刷卡，第二次刷卡，第N次刷卡，将新建的第一次刷卡1，第二次刷卡1，第N次刷卡1（同一行显示）的修改列名字，同时，通过筛选，将第一次刷卡为空白的行删去，即生成教程里刚开始的表格：

考勤数据：一天多次打卡数据处理

2. 新建一列星期，来显示日期是星期几，是否为工作日或休息日。公司的出勤是早晚8:00-17:00，8:05后为迟到，16:55前为早退。

星期：=WEEKDAY(D2,2)

早签到：=IF(AND(MIN(F2:H2)<12/24,MAX(F2:H2)<>""),MIN(F2:H2),"")

晚签到：=IF(AND(MAX(F2:H2)>12/24,MIN(F2:H2)<>0),MAX(F2:H2),"")

考勤数据：一天多次打卡数据处理

3. 统计迟到或早退次数：

迟到：=IF(OR(I2="",I2>8.083/24),1,"")

早退：=IF(OR(J2="",J2<16.916/24),1,"")

考勤数据：一天多次打卡数据处理

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doris_du

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这个家伙很懒，什么也没有留下~

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