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随机应变,可以发面试邀请函

作者 自在如风李娟 2016-02-16 14:41 21620
  我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司,目前有20人左右。我除了是老板的助理,人事行政工作也由我负责。
  最近公司正在招设计工程师,我在网上如果搜索到合适的简历,就会立刻给求职者打电话,邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候,他让我给他发面试邀请函,我跟他说,公司从来不发面试邀请函,既然给他打电话,肯定是很有诚意的,可是他说,要收到邀请函后才会来公司面试。
  请教大家,到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢?面试邀请函应该怎么写呢?
  我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司,目前有20人左右。我除了是老板的助理,人事行政工作也由我负责。
  最近公司正在招设计工程师,我在网上如果搜索到合适的简历,就会立刻给求职者打电话,邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候,他让我给他发面试邀请函,我跟他说,公司从来不发面试邀请函,既然给他打电话,肯定是很有诚意的,可是他说,要收到邀请函后才会来公司面试。
  请教大家,到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢?面试邀请函应该怎么写呢?
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   今天的话题依然是人资的基础工作, 

    很多人说,不就是邀约电话吗?不就是筛选简历吗?不就是接待面试者吗?一点技术含量也没有,人资工作就是简单!

     看似很简单的东西,背后都是能力的体现。

    笔者做招聘工作不是很久,也就两年左右的时间,跟很多同行相比工作年限不值得一提,虽然现在不从事招聘工作,还是有一些些小小的经验可以分享给大家。

      案例中的事情,笔者也曾经遇到过,简单分享给大家,当然我的处理方式不一定很好,仅供参考:

    当时招聘的是IT人才,对方的简历我非常满意,工作经验丰富,过往的公司与我们公司性质非常相似,于是发起了面试邀约。

    良好的开端过后,对方也是要求发放面试邀请函,然后再确定来不来面试。

    求职者:好的,我知道了,你发给面试邀请函给我吧。

    我:这个没有问题(其实公司根本没有面试邀请函),不过既然您现在方便,我们可以电话先沟通一下,您在网上了解我们公司的信息,肯定不如通过我了解的详细。

    (请注意,这些话要用卖萌甜美的声音讲,IT男都好软妹子。如果声音的含糖度不够,估计他不会接话)

    求职者:恩恩,那也是。

     我:您对我们公司有哪些方面需要了解的?例如:职位、薪酬、公司环境等等。不好奇我们公司美女多不多吗?(简单的开个玩笑)

    于是开始一轮咨询~~(全程耐心回答任何问题,谈话过程要轻松愉悦,不要特别正式,降低求职者的警惕性,)

    我:您这边还什么想问的吗?

    求职者:差不多了就这些,跟你沟通很愉快!

    我:非常荣幸与您沟通!那我这边就正式给你发面试邀请函了,再次跟您核对一下:您的邮箱是XXX吗?

     求职者:是的,就是这个邮箱。

    我:好的,您注意查收邮件,另外非常期待明天与您的会面。

    求职者:一定准时到。


    电话挂断后,立马花10分钟的时间做了一份面试邀请函,随即发送到对方的邮箱。

    求职者很快回复了我的邮件,当然,第二天他准时赴约!


     人资工作很多时候需要随机应变的,面试邀请函不是一个很难的东西,对方需要,你可以立马答应下来,电话结束后花几分钟的时间就可以制作一份。关键是要能留住求职者,吸引对方的求职欲望,尤其是优秀人才。

     人资工作除了专业,更多的是沟通技巧的问题。

    既然说到面试邀请函,我也来分享一下面试邀请函的格式吧。做了一个非常简单的:

随机应变,可以发面试邀请函

     面试邀请函需要具备公司名称、岗位名称、面试时间、面试地点、乘车路线、联系方式等重要信息。

    如果公司有专门的企业宣传岗位,可以设计精美一些,如果没有,简单的包含以上信息就可以。

     面试邀请函的作用就是让人觉得公司比较正式,对该求职者的应聘比较重视。

    好的,今天就简单分享到这里,拜了个拜!

315

161

71

yangbrave

71楼 yangbrave

感谢分享!楼主虽然做人力时间不长,但能用心动脑去做,真心不错!

2016-02-19 21:43:40 回复 赞(0)
进击的芒果1510727

70楼 进击的芒果1510727

很好的分享,赞一个!

2016-02-19 10:44:07 回复 赞(0)
黄卓羿

69楼 黄卓羿

谢谢,学习了

2016-02-19 00:00:38 回复 赞(0)
阳子渔

68楼 阳子渔

学习了

2016-02-18 17:29:12 回复 赞(0)
释乐儿

67楼 释乐儿

有个疑问:面试邀请函也需要单位盖章吗,一般不是都发电子版的么?
感谢分享,学习!

2016-02-18 17:07:55 回复 赞(0)

自在如风李娟

@释乐儿:电子版的章,没有也行,有比较正式

2016-02-18 17:28:58回复

释乐儿

@自在如风李娟:哦哦,明白了,谢谢如风姐姐。

2016-02-19 08:47:19回复
平凡幸福

66楼 平凡幸福

学习了 谢谢分享!

2016-02-18 16:44:07 回复 赞(0)
吴卫东

65楼 吴卫东

学习了,谢谢分享。

2016-02-18 16:40:27 回复 赞(0)
木子Z

64楼 木子Z

学习了 谢谢~

2016-02-18 16:37:58 回复 赞(0)
捣蛋小魔女

63楼 捣蛋小魔女

很受用哦

2016-02-18 16:16:17 回复 赞(0)
hr老侃

62楼 hr老侃

简单但不简略

2016-02-18 16:03:49 回复 赞(0)
简单就快乐

61楼 简单就快乐

学习了,谢谢!

2016-02-18 16:02:04 回复 赞(0)
xzyyy

60楼 xzyyy

学习了,谢谢!

2016-02-18 16:01:23 回复 赞(0)
永远的光

59楼 永远的光

学习了,谢谢!

2016-02-18 15:37:11 回复 赞(0)
莎兒

58楼 莎兒

学习了,我每次邀约发送邀请只是文字形式发送,还没想到做成图片式样,学习了~这个我也可以借鉴,用起来!谢谢!

2016-02-18 15:29:39 回复 赞(0)
winwn1968

57楼 winwn1968

学习了,谢谢!

2016-02-18 15:12:48 回复 赞(0)
datay911

56楼 datay911

那我们这些男同胞怎么办呢

2016-02-18 15:09:11 回复 赞(0)
平安安

55楼 平安安

学习了,谢谢!

2016-02-18 15:06:25 回复 赞(0)
3011643108

54楼 3011643108

感谢您的分享,很实用耶

2016-02-18 15:06:00 回复 赞(0)
鬼厉

53楼 鬼厉

学习了,感谢分享

2016-02-18 14:46:14 回复 赞(0)
雀变

52楼 雀变

学习了、感谢分享

2016-02-18 14:42:06 回复 赞(0)

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李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资和培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新..
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