要想做好企业的规章制度,一般应该做到:“全面考虑,持续改善,做好调研,注重细节”四个方面。
一、全面考虑
考虑的全面首先是指考虑设立一项制度的时候,要系统性的考虑企业的整体状况,列出制度的目标,看其与企业整体目标之间是否有承接关系,是否适应企业文化的要求,是否有利于改善企业的管理;如果这些都可以肯定回答的时候,就要考虑制度设立是否和其他已有制度有冲突或重复的部分,避免政出多门的现象;
其次,整体性要考虑制度的管理的主要问题与次要问题。重点问题需要花较多的篇幅;次要问题可适当提到,但不作重点。避免眉毛胡子一把抓,什么都是重点,什么又都抓不住;;
二、持续改善
一个企业的制度设立后肯定是一个持续改善的过程。随着时间推移,企业经营状况等实际情况的改变,企业制度的内容也要随之发生改变,不仅要合乎相关规定也要符合企业实际经营状况。在现实中,很多企业就是从网上荡一些其他企业的规章制度,草草修改几个字就在企业内部发布了!这样做不仅无益于企业管理,甚至有可能带来负面影响。
在企业运营中,相关管理项目都可以用“PDCA”的原则不断的持续的改善,修改不符合企业实际情况的条款,因地制宜,才能维护乃至优化企业的各项生产管理秩序。
三、做好调研
在一项制度出台前,一定要做好调研工作。要就制度规定的各项细节认真听取各部门的意见,具体涉及部门最好能深入一线,听取具体操作人员的意见。随后综合各部门的意见再制定相应的条款。
另外,相关的制度竞争对手或行业知名企业也会有一些成熟的制度,可以尽量多收集,在制定企业内部规章制度的时候作为参考资料予以执行。需要注意的是,切不可照抄,其他企业的很多情况与你得企业根本不可同日而语!
四、注重细节
一项制度的细节指其设立的与其他企业制度的相关性、前后连贯性以及该项制度的可执行性。与其他企业制度的相关性已经在全面考虑原则中讲过,不再赘述!前后连贯,自然是指制度需要有逻辑上的正确性、合理性。不能出现前后不连贯,出现自我矛盾的现象。
制度可执行性,则是指结合企业实际,不要把标准订的过高,超出企业的管理水平很多,结果就会造成很多细节只会沦为纸上文字,而不能得到落实。关注细节,循序渐进,持续改善,是比较现实的设立制度细则的做法。
至于楼主提到的文笔功底不好,不知道怎么下手,只有多看多读多写多练,自然慢慢就好了。谁都不是天生就会的,既然走上这条路,喜欢这份职业,就努力朝着这个方向前进吧!
21楼 绮珊
谢谢分享
20楼 hklte_hr
谢谢分享!
19楼 hr_tong
我都不好意思了。其前段时间也被要求写一个《内部推荐》我就是找了两家公司的综合了下,汗……
18楼 咪儿
学习了,谢谢分享!
17楼 壶梯山
谢分享
16楼 jilly0620
谢分享
15楼 cjxg
谢谢分享
14楼 LL阳阳
学习了,谢谢
13楼 S_1343781779
谢谢分享
12楼 在水一方10
学习了,谢谢楼主分享!
11楼 brittany777
全面考虑(企业文化,老板的意图,员工的文化素质等因素),参照资料(原有的资料以及其它同行业的相关资料等),注意细节(把握适合企业的点与条款,不要照搬照抄),持续改善(PDCA,可以先暂行稿,以后再定稿,隔几年修订一下,以便能够与时俱进),最近在定稿前与各部门主管进行沟通,放松心态,文笔再好的人,没有对企业对环境的理解,制定出来的东西也不是适合企业的当下的.
10楼 漂泊紫水晶
以学习
9楼 欢乐团契
学习了,谢谢分享。
8楼 tangxiaoling
公司规模不大,制度要符合实际情况,便于执行。
7楼 坚强后的幸福
从大局上把握公司制度建设工作,条例清晰,有理有据,很实用
6楼 一葉知秋
我来教大家怎么写,我写ISO9001体系很久了,其中就有人力资源项目;好了,不多废话,出门右拐,百度文库,下载后,修改部分条款,加上你们公司实际操作的条款,如果自己认为公司条款不合理,先和老板商量,然后在写;就这么简单,汇报完毕。
5楼 怪妈萌宝童装
学习了,谢谢分享
4楼 marsha
学习了,感谢。
3楼 大脸脸88
学习了不少
2楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
12下一页