人才库建设的“内”与“外”

作者猎头顾问宋杰更新于：2015-12-10 16:05 19588

内容来自 2015-12-14 打卡话题

　　我们公司是做显示器的，有在职员工近200人，公司规模不算大，我是人事部专门负责招聘工作的，平时主要招聘的岗位大多是以技术人员为主。
　　由于我们这个行业局限性比较大，所以一般都是圈内人，即使人才流动，最终也不外乎出自同行这些竞争对手的公司，经常会出现几个原来的同事跳槽后到了同一家新公司又成为同事的现象。为了能够把这些资源利用起来，我想建立一个公司的人才库，目前的头绪有限，请各位牛人支支招。
　　请问各位大咖，企业人才库应该如何建立？另外，怎样才能用活人才库？

展开

就如案例中的情况一样，开篇我想说的是，人才库建设是长期性的！要先有量，才有质的选择。下面从内、外两个人才市场来加以说明。

一、企业内部人才库

企业内部人才库，来源于现有员工的人脉关系，在职人员推荐，离职员工的回访等，要通过诸如伯乐奖、员工推荐奖励等方式，逐渐形成一条自己企业搭建的供应链。内部人才库，往往时间短，入职员工适应期短，与企业融合程度也相对比较好！缺点就是容易拉帮结派，人员类型同质化严重，裙带关系、私人关系泛滥，引起企业内耗。

如何用活内部人才库？

需要通过奖励、激励机制，鼓励在职员工举荐适合企业的优秀员工，HR要做的就是把好关，特别注重背景调查，以及与推荐人的关系调查。另一方面，对待离职员工，我们的心态一定要开放、包容。有些离职员工当时因为种种原因，可能不能适应公司，但是，此时非彼时，始终保持对离职员工的关注，通过私人关系，电话沟通、面谈回访等等，去了解这类人的求职动向和愿望。需要我们HR去维护离职人员的档案，然后在有人员需求的时候，第一时间联系他们。

二、企业外部人才库

大多数情况下，企业内部人才无法满足的情况下，就会从外部来招聘人才，形成外部人才库。人才库来源：

1、外部渠道简历库。如智联、前程无忧等人才网站。

2、来公司面试，并未录取的人员。

3、猎头公司推荐的人员。

4、各种媒介推荐的人员。

由于外部人才数量较多，人才库搭建会费时费力，需要去伪存真吧！如何有效率的使用，以下做法可以尝试一下。

1、保持更新频率。人才库的人员信息和数量要定时更新，把握重点人员的实时状态。

2、人员分类。对于已经面试的，和经过初选的简历进行分类，待有需要的时候，进行选择性的电话邀约和沟通。

3、人才库的共享使用。互联网、IT技术，使得信息是可以共享和分享的。应该发挥公司所有员工的智慧来打造人才共享平台。特别是跨地域、跨地区的企业，人员在企业自身的人才库里是可以自由流动的。

另外，人才库的建设，是个长期性的工程，需要一些其它的制度体系来作为支撑。比如，良好的企业文化，劳动关系的和谐程度，一个和公司有过劳动纠纷的员工是不会再回到公司里了。符合市场价位的薪酬，上下班路途的远近和便利程度等等，都会对人才库的使用结果产生影响。

总结：

在人才流动非常频繁的今天，我们的人才库建设，要更多的关注本地区、本行业、相对稳定和成熟的一些人员，相对于其他管理手段，人才库的建设有一定的作用，但是作用是有限的，但是能够推进我们从各个方面去提高吸引人、留住人的能力。比如，对于离职人员的回访，我们可以了解到公司与其它公司在薪酬、企业文化、福利、管理等方面的信息，从而指导自身企业进行改进和完善！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

112

全部评论(42) 我参与的评论

39楼 hklte_hr

谢谢分享！

2015-12-14 18:10:47 回复赞(0)

38楼新钓客

感谢分享！

2015-12-14 17:03:03 回复赞(0)

37楼 liluluzm

学习了

2015-12-14 15:48:45 回复赞(0)

36楼释乐儿

感谢分享，学习！

2015-12-14 15:47:48 回复赞(0)

35楼小礼服

学习了

2015-12-14 15:25:16 回复赞(0)

34楼水晶忆梦

学习了

2015-12-14 15:25:14 回复赞(0)

33楼梅子monica

学习了

2015-12-14 14:31:14 回复赞(0)

32楼自由人2019

已学习，谢谢分享！

2015-12-14 13:40:29 回复赞(0)

31楼紫色荆棘

已学习，谢谢分享！

2015-12-14 13:34:17 回复赞(0)

30楼六小龄童

已学习谢谢！

2015-12-14 13:12:39 回复赞(0)

29楼忘忧斓

感谢分享

2015-12-14 12:54:15 回复赞(0)

28楼 brittany777

非常感谢楼主的分享!谢谢!

2015-12-14 12:37:36 回复赞(0)

27楼微笑海豚

学习了，谢谢分享。
建库是一个长期的过程，现阶段，你建库的目的一方面是为了让自己的招聘工作更轻松，另一方面也是累积行业人才信息，为今后的职业发展建立基础。

2015-12-14 12:35:02 回复赞(0)

26楼秋月寒江

学习了，谢谢分享

2015-12-14 11:35:25 回复赞(0)

25楼北方的狼2014

谢谢分享

2015-12-14 11:31:58 回复赞(0)

24楼 zpp19910410

谢谢分享

2015-12-14 11:24:39 回复赞(0)

23楼范范1993

谢谢分享！！！我们公司基层员工的招聘大部分都是在职人员推荐，在设置推荐奖励时不是一次性奖励，而是分阶段奖励，且会提前告知推荐人，推荐的人好，大家都好，推荐的人不好会影响他自己，一般员工都会推荐自己了解的，还会提前告知若发现拉帮结派的现象，会有相应的处理，关键在于用人部门和人力资源部日常与员工的沟通交流。

2015-12-14 11:15:32 回复赞(1)

果酱和沙拉酱

@范范1993：点赞！

2015-12-14 11:54:00回复