我是去年参加工作的,因为刚大学毕业,再加上个人比较活泼、开朗,所以平时公司有一些小活动,领导都会让我组织。虽然策划过几次活动,但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了,领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划,还要求今年的庆典要有创新,不能每年都是一个样。 对于这个事我心直打鼓,要是活动组织的好,那是应该的;要是组织的不好,肯定怨声载道,自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好,把事情搞砸了。 请教各位牛人,年终庆典该怎么策划才出彩?有哪些细节需要注意?
一般的年会庆典组织流程:
一、确定承办部门、承办负责人;
二、贺辞:1、董事长新年致词(讲话稿);2、总经理(或副总)年终述职报告;3、庆典主持人台词;
三、年度优秀员工颁奖
四、庆典节目
1、向各部门征集庆典节目并预选;
2、确定活动时间、场地、节目单、节目道具、灯光、音响等等;
3、年终庆典开始前两日内进行彩排,相关领导参与;
4、调动台下观众(员工)的积极性。
五、最后一环节:抽奖
六、庆典活动结束
正如春晚的舞台年年办,年年如此,先是六个主持人上台拼合地恭喜春年好,拉着就开始明星大婉上来歌声、舞蹈、小品、相声、杂技、戏曲等等,反正每年也就这样,看与不看都知道是啥内容,唯有变化的是节目和演员的名字,失去了新意,调动不了观众的胃口,但春晚毕竟是全国性的节目,娱乐的同时也有政治内涵,很难去追诉他的创意新颖之处,再者即使创意很浓也未必使得全国十几亿的人全都竖大拇指,所谓众口难调就是这样。所以作为年会庆典的组织者们,只要尽心尽力去组织,对自己、对公司、对大家都是最大的收获。
我们可以把流程或节目或参与节目的人灵活地变化一下,相信能收到意外的不同
一、将每位领导(两位最佳)发言稿通过其本人和总经办共同出稿,建议总经办将讲话内容引用生动、活泼、喜庆、幽默的语言(当然需要与讲话领导光通),以改以往讲话的风格,内容不宜过长(控制在5分钟左右)。
二、主持人甄选:选择公司“偶像加实力派”的男女员工,不仅上得了庭膛,还得有支持的范儿(声音、应变能力、表达能力、幽默等),并从主持人这里获得一些新颖时尚、潮流的节目想法;
三、确定评选优秀员工的时间,发出通知,组织评选,将评选结果报领导;与领导沟通商量奖励的办法,精神和物质奖励采取的形式可以新颖一些,比如,每年的奖金可以分为:奖品(从获得优秀员工的同事那里获得该员工需要什么)+奖金;精神鼓励以表彰形式进行,可以发送奖杯、奖状等,特别优秀的员工也可以将其家人邀请过来(秘密邀约,不让本人知道)一同分享;
四、节目准备
1、确定节目时间总长,节目形式(歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器表演或大合唱等);
2、在评选优秀员工的同时向各部门发出节目准备的通知,通知包括节目准备数量、形式、要求等,充分发动公司娱乐型员工的积极性,各部门负责人负责将本部门的节目报送庆典组织部门;通知有经验员工组织人数稍多的大合唱,歌曲尽量采用彰显团队力量的歌曲。
3、将各部门节目进行预先,根据庆典时长、节目配置合理甄选;
4、可以与高层某位领导光通,协商参与某类小品或演唱的节目表演中,如果是歌曲,尽量采用大众的K歌时大家都会HIGH的,到时台上台下一同尽欢,像明星的演唱会,领导、台下同事都参与了表演,效果是不一样的。(歌曲定了以后,需要告诉大家如何在台下配合,一定要做好准备,否则到时没人配合,你就惨到家了);
5、节目尽量从老、中、青各年龄段考虑,中青占多数,另外决策者喜欢哪类节目就可以稍加改变地上哪类节目;
6、本年度企业的大事(好事)主要有哪些,选一至两个融入到小品或其它节目中,让大家看到节目娱乐的同时,还能感同身受。
五、建议流程
1、开场以黑幕形式,音响突然响起,主持人随着音乐开始播讲企业文化、企业本年度大事记等;
2、播讲完毕,以热烈的掌声有请董事长致新年贺词,总经理述职报告;
3、宣布优秀员工名单,高层每人负责宣读两人名字(公司大优秀员工多的话多几人),第二批颁奖的时候,颁奖嘉宾换人,中间可穿插优秀员工家人上台暖场(最多两家);奖品的命名为”如你所愿“,即本人缺什么,奖品就是什么,当然成本是不相上下的;
4、接下由公司特等员工宣布节目开始:台上台下大合唱、小品、舞蹈等等。
六、庆典流程以方案形式制作报呈领导,审阅无异议后组织实施(有异议针对意见进行补改):
1、场地、灯光、音响、节目服装、道具等准备;
2、各部门光通节目准备情况、优秀员工评选情况;
3、甄选节目、制作节目单、主持人台词串连;
4、彩排,排除其中遇到的问题;
5、活动入、出场组织,组织人员由本部门负责人组织,人员座位划分,列单下发;
6、活动正式开始;
7、以《难忘今宵》为背景音乐由主持人宣布本年度年终庆典结束。
分享点子如下:
1)、 增设“特大希望大奖—红包”,到场人员即收到一个红包,内有5组10元福利彩票,有条件的建议有个祝福温馨的小便条也不错;提醒:“意外”事件,如真有人员中了大奖,请不要扣除流失率绩效及责怪HR们,哈哈题外话。
以五星为例:操作指数5星*****(实惠又巨大)
2)、 惊喜连环大奖,每桌设一个大礼包(以年货为主),将奖票不规则放在桌布下面,事先不告知任何人,只有工作人员知道但要严格保密,等所有人员坐下后,由主持人宣传公告惊喜大奖,而后获取奖票的到发奖处领奖。
惊喜指数5星*****(现场气氛第一轮火)
3)、今年的中秋节也借鉴上一条做了一下修改,也就是工作人员首先在桌下面放2-3个红包,分别5元、10元、20元不等,等所有人员坐下后,主持人开始说明寻宝内容,大家各自火爆的找寻红包,刚开始就很兴奋,操作也简单。
惊喜指数5星*****(现场气氛第一轮火)
4)节目要有新意,除了传统的节目,一些哑剧蛮受到欢迎,因道具及人员的反串上场刚开始就吸引了眼球;改编歌曲通过自身公司的文化结合也是能引起共鸣;
惊喜指数4星****(起到增数又丰富)
5)游戏互动的也是年终会上穿插的重点,通过搞笑的游戏及动作让台下的观众笑声四起也是亮点;而这些我都是从一个电视节目:韩国奔跑吧,兄弟《RunningMan》(中国版的都是购版权模仿的),里面就有很多借鉴:1两人吃手指饼干、2放饼干在脸上通过脸部动作来吃饼干、3、长鼻子(用左手拉右耳,右手伸直)转转转而后把鞋子踢进娄中,4、用吸管上面放个小圈,每人用嘴咬住吸管放上小圈再交接到另一个人的吸管上,原则不能用手;最近又看到二个,准备在今年的年会上用到,A、每组8人左右,先由一个人穿上长袖的T恤衫,另一个人没有穿,而后二个人手扣手(左手拿对方的右手,右手拿对方的左手),由另一个人帮忙把T恤衫直接从腰部通过头再脱到另一个人头再到腰,而后依次接力,最快的队获胜;B、通过一个小小的圆圈(如小朋友的呼啦圈,跟哪吒的那个圈差不多),套在头上,不通过手而后交接到下一个人头上,依次交接;
惊喜指数5星*****(通过动作及亲密小动作引起搞笑的氛围)