劳动合同丢失，未及时续签

作者老月更新于：2015-11-03 12:57 16806

内容来自 2015-11-04 打卡话题

　　我是今年的应届毕业生，刚从事HR这行没多久，现在就职于一家小型电机公司。最近，在整理公司的人事档案时发现了很多问题，例如，其中一大半在职员工的劳动合同都已经过期了，很多都是5年前签的3年期限的劳动合同，合同到期后一直没有续签，还有一些员工的劳动合同已经找不到了。
　　现在我需要续签或补签这些过期和丢失的劳动合同，但是该如何做才能不违反劳动法，又不让员工反感呢？
　　请教大家，劳动合同过期该如何续签？劳动合同丢失该如何妥善处理？

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《劳动合同法》第八十二条　用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

1、赔偿

补偿其超期未签11个月的双倍工资，并补签无固定期限合同。当然这是在员工维权意识比较高的情况下。
2、补签

如果员工没有要求补偿双倍工资，可以直接按断的合同年限进行补签，同时跟当地劳动局做好衔接。

实际工作中，可以说社保要扫描合同，与缴费年限一致，帮员工完善信息，省得他们退休时还得自己一次次办理；这样单位出面帮他们办事，合同都是小事，一般想继续在这干的不会较真，也会很配合。这是利用了一个很讨巧的心理。

另外，也可补一份续聘书，内容上体现出无固定期限。

3、劳动合同丢失

正常是一试三份，用人单位、劳动者、劳动局。如果单位的丢失，个人手里有保存的，可以补办一份存档。个人手里也丢失的，可以去劳动局查档。

如果，只有两份，劳动局没有存档，可以调历史备案记录，跟当地劳动局确认流程后补办合同书。

4、劳动合同管理规范

每个月定期检查即将到期的合同，并提前一个月拟文报主管领导审批，确认是否继续聘用。领导审批完毕的，到期前一个月内与当事人完成续签手续。如果遇到病假等特殊情况不能及时续签的，做好电话录音等记录。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-05-20 15:34

全部评论(42) 我参与的评论

37楼 HR随缘吧

学习了，谢谢分享

2015-11-05 09:11:08 回复赞(0)

36楼暴風鱈

到底要不要double salary？

2015-11-04 20:11:05 回复赞(0)

35楼 hklte_hr

谢谢分享！

2015-11-04 19:43:46 回复赞(0)

34楼 yiyiyaya

总结得非常到位！谢谢分享！

2015-11-04 17:06:55 回复赞(0)

33楼六小龄童

学习了非常感谢！

2015-11-04 17:00:15 回复赞(0)

32楼欢乐团契

学习了，谢谢分享！

2015-11-04 15:40:14 回复赞(0)

31楼 pp001

谢了

2015-11-04 15:04:22 回复赞(0)

30楼释乐儿

感谢分享，学习！

2015-11-04 14:23:45 回复赞(0)

29楼耀慧

感谢分享！

2015-11-04 14:07:26 回复赞(0)

28楼赵江永

学习了

2015-11-04 13:54:07 回复赞(0)

27楼新钓客

感谢分享！

2015-11-04 13:38:52 回复赞(0)

26楼天山幽狼

学习了，作为HR，对细节上的要求真的很高

2015-11-04 13:30:21 回复赞(0)

25楼学会放下才能见光明

谢谢分享，也感觉时间都不够用呢

2015-11-04 12:20:06 回复赞(0)

24楼 loginlyx

已学习，谢谢分享

2015-11-04 11:52:51 回复赞(0)

23楼周Fengcai

谢谢分享

2015-11-04 11:16:34 回复赞(0)

22楼艾米2014

可能各地不同，我们这里劳动局早就不留存劳动合同文本了。只需一式两份即可，劳动局有劳动用工备案查询的。

2015-11-04 11:06:06 回复赞(0)

21楼张二江

排查后尽快补签

2015-11-04 10:54:28 回复赞(0)

20楼蓅訫雨

新加入的，每天都有学不完的知识，每天都感觉时间太少了，真的是受益匪浅

2015-11-04 10:43:41 回复赞(0)

luolmei

@蓅訫雨：我也是的，感觉时间好少呀，看不完的

2015-11-04 11:53:57回复

19楼 Jenny18

跟着卡卡们学习劳动合同法，谢谢分享！

2015-11-04 10:27:12 回复赞(0)

18楼 susiehm

谢谢

2015-11-04 10:14:44 回复赞(0)

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