年会

作者 z123zz 更新于：2015-10-23 17:59 1225

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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又是一年年会，曾经在以前的企业呆三年组织三年年会，后面发现自己忙到最后，全部门人都没有一张合影。其他部门人的人欢天喜地，我们忙得只想下班回宿舍睡觉，值得庆幸的是大家高兴就好！现在的公司我只是协助协助就好了。

说说以前的经验吧！年会涉及是事情杂，人员多，高层又聚集一起。所以工作一定要细致，细致，再细致！而细致的前提便是做详细的计划，并按计划一步步落实。当然再细致总是还是会有突发事件，而突发事件的临场解决就需要丰富的经验了。

首先构建年会分为几个模块，把模块列明出来，和领导确认好，我们才好开始接下来的工作。文艺演出、抽奖、表彰、领导发言和用餐，这几个大致是一般公司年会有的模块。模块确定了接下来就是预算了，根据往年的预算费用，我们需要将每个模块需要的费用做一份预算清单出来，这个预算就需要和财务部紧密联合起来，将各项费用预算进去，一般我们都会多预算点给自己留些余地（PS：这个余地要掌握好分寸，因为有些老板事后会把你的预算和实际花费做对比，预算比实际多了很多，他会觉得你这有黑他钱的想法。人真难做）

好了，钱批了，年会模块也通过了。接下来具体工作就需要分解来做了，把每个模块需要的工作分解成许多小项也就是工作项目时间推进表，在分解这个模块的每项小工作时，要细致，不要太笼统，尽量细化，并把每个小项设定好完成的时间和负责人。（PS:所有项目的完成时间需要从整个年会去考虑，不要单独只看单个模块，还有尽量给自己留有缓冲时间，因为很多事情不是自己完全能控制的。）每个模块工作项目推进表做好了后，就需要去落实，中途有什么问题需要协调沟通解决。

文艺演出模块，公司各部门组织排练的节目，要实时跟进，去排练现场看看，并给予租借服装，道具等支持。在通知各部门出节目时，就应该通知何时进行彩排，最好进行三次彩排（有条件的话）。一般各部门排练节目都比较懒散，很多公司年底也忙，第一次彩排的时候最好拉上公司高层副总之类的，这样大家会比较重视些，很多第一次彩排时候节目都只是个雏形，甚至很多节目都不成形。借这次彩排可以让大家快点练起来，同样让参与演出的人员熟悉舞台好对接下来的排练做出调整。每次彩排都会暴露很多问题，组织活动的人资可以从中彩排中获取很多信息，从而在接下来的工作中做出调整，避免问题的发生。比如：舞台布置、音箱、灯光、节目排序等等。

一个年会细节的东西非常多，从用餐排位、抽奖礼品、表彰人员、领导发言、礼仪小姐等各方面，方方面面做好书面的表格，一项项去核对。不同的人，负责的事情不同，每个模块的有每个模块的负责项目清单，主持人有主持人的年会流程单，DJ有DJ的年会流程单。针对不同的人与事项，细节化，书面化，制作成表格，让所有参与年会的人对自己所负责的事物明细化。并做好事前会议沟通，这样才在年会正式拉开帷幕时，不会有遗漏，出现问题。主导人需要明晰整个年会流程，做好事前准备监督，反复确认，确保无误。

年会是个团队才能完成的工作，也是需要各个部门协调配合的工作，在工作中的沟通同样很重要。而把事情做细，做足，才不会临阵手忙脚乱。各司其责完满收工。

PS：第一篇总结，思绪走到哪，写到哪。有些凌乱。

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。