一年一度的年会着实让负责年会策划的人头痛一阵子，但只要组织一次后有了相应经验就好办多了。
年会注意三点：
1、年会前准备和策划：注意年会时间，就餐地点需提前确认，避免临近场地被订完，尤其人数较多的公司要特别注意。节目提前准备，注意各细节人员安排。
2、年会进行中：前期筹备了一段时间，现在正是关键时刻更不容忽视，年会工作人员要提前到场准备，注意年会入场登记安排避免拥堵，安排引领。若有节目催场人员跟进，年会整个过程中要有一个能统筹调配之人若有突发事情可立即处理。
3、年会结束：年会结束后并非结束，收尾还有一些工作，还应组织参与年会工作人员进行总结。
当然过后还要调查了解员工对此次举办的年会建议，为来年做好奠定基础。
以下为我以往组织年会的简要方案
***公司
201*年忘年会活动方案
第一部
活动概述
201*年迎来*****，在这华诞之年“忘年会”再度同庆这个值得庆祝的日子。“忘年会”更好的增强员工凝聚力，促进公司的企业文化建设，架起一座员工与员工、部门与部门、项目与项目、项目与分公司沟通和交流的桥梁。同时大家在舞台上展示自己的风采，让自己的才华充分展现出来，调动员工的主观能动性，激发激情在新年度工作中更加出色。
活动主题：感恩有你，成就梦想
活动时间： 201*年*月*日（星期*）18：00—21：00
活动地点：暂未定
活动主办：*****
活动对象：成都分公司全体员工
活动规模： 370人（截止2014-12-23在职人数）
活动总指挥：
活动工作组：分公司行政人事部*
第二部
活动内容
一、 本年度的忘年会计划分两部分进行:
1、
****成都分公司年度工作总结及计划
时间： *月*日（星期*）下午14：00开始
地点：***
参与人：****
形式：每个项目、职能部门总结时间为10分钟，预计约1.5小时；
2、
年会聚餐及节目表演（详见如下）
二、 忘年会活动安排
1、活动时间安排
1、17:30-18:00入场（循环播放公司20周年发展史）；
2、18:00-18:05主持人致开幕词（5’）；
3、18:05-18:10领导致辞（5’）；
4、18:10-18:15表演（5’）；***
5、18:15-18:20表演
（6’）****
6、18:20-18:30第一次抽奖（10’）；
7、18:30会餐开始（与节目同步进行）
8、18:30-18:35表演
（5’）；***
9、18:35-18:45游戏（10’）；
10、18：45-18：55表演 （10’）；***
11、19:35-19:50民间艺术表演（15’）；
10、19:50-20：00现场评选优秀节目并颁奖（10’）；
11、20:00-20:05第三次抽奖”（5’）；
15、20:55退场；
16、21:00清场；
2、忘年会组构
参会人员：成都分公司领导、成都分公司全体员工（参会人员包括分公司员工、各项目部各部门）
组织形式：由成都分公司年会活动工作组统一组织、执行。
活动形式：此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由分公司领导及活动工作组推动、组织，各项目具体组织排演形式进行，各项目于201*年*月*日将节目报成都分公司年会工作组参加年会文艺活动，节目原则各项目至少报一个节目（个人演唱和集体演唱除外）。
各项目年会文艺活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、重在参与”为宗旨，将活动办得气氛活跃、内容丰富。活动内容可包括有：各类特长表演等特色节目。
3、宣传方面
行政人事部在*月中旬将忘年会具体通知发于各项目，项目宣传氛围。由项目负责通知到所管项目每一名员工，确认是否到场。在通知中注意提升员工对此次活动的兴趣和关注度。
（如忘年会当天不能到场需提前三天提出申请，并将此申请告知到行政人事部）
4、活动所需用品负责部门
1）、行政人事部：奖品（采购及分发）、忘年会活动现场布置、活动设备；
2）、项目秩序部：现场文艺节目活动物品搬放；
3）、表演者：演员化妆、发式、服饰；
5、现场人员主要工作内容
序号
名称
人数
姓名
工作内容
备注
1
总导
1名
***
总体策划、部署
2
现场组长
1名
分公司行政
采购年会所需备品，监督各项工作的进展，及时汇报
3
主持人
2名
****
准备台词及串词，整个活动的主持，
注意把握确保活动的互动性和时间性
4
现场协调员
2名
****
现场活动的协助、安排、推进，活动中发放奖品及收回号牌
注意活动的前后准备工作
5
签到人员
2名
****
参会人员签到工作及发放号牌，现场拍照。
所有到会人员需都签到及发放号牌
三、 节目
提报的节目名单如下：
（文艺节目各项目还未报出来，等确定后做最后的节目表。）
序号
项目部门
节目名称
人数
大约所用时间
备注
1
2
3
可考虑外聘
四、忘年会活动流程：
1、签到及发放号牌：到签到处签到并领号牌，目的：号牌便于后继抽奖环节的进行，做为抽奖，及领奖所用。精准计算到会人数及信息，以便于最后年会核算。
2、全体公司员工提前到达指定地点，按指定号牌就座（会场播放入场背景音乐）
3、主持人登场，开场白，介绍到会领导（嘉宾、评委），邀请领导上台致辞，宣布文艺活动开始。
（具体的节目最后节目单出来后拟定，文艺节目中穿插游戏环节活跃气氛。
五、注意事项：
1、员工到场必须签到领号牌；
2、员工入会秩序控制问题；
3、设备用品提前准备；
4、主持人把握现场节奏、调节气氛及控制时间；
5、工作人员提前1小时到场做准备工作；
6、提前一天所有演出人员进行彩排；
六、工作组人员责任分工：
1） 场地布置方案设计；
2） 现场音响及音乐播放准备；
3） 礼品、奖品场地用品购置；
4） 现场礼品、奖品发放；
5） 现场其它准备工作；
6） 现场记录统计；
7） 现场维护；
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